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Gap Recruitment Services Limited, cabinet de recrutement de premier plan au Kenya, accompagne des entreprises internationales et locales dans la recherche des talents les plus adaptés. Nous recherchons actuellement des candidats pour plusieurs postes clés.

Warehouse Dispatch & Operations Coordinator

Poste à temps plein, basé dans le domaine de la logistique, des achats / magasinage / chaîne d'approvisionnement. Qualification requise : Diplôme.

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Recevoir les commandes clients en temps réel via le système de gestion des commandes de l'entrepôt et coordonner le prélèvement et l'expédition immédiats. Superviser les assistants d'entrepôt et les chargeurs pour garantir que les commandes clients sont prélevées, vérifiées et chargées avec précision. Coordonner le chargement sécurisé des carreaux, sanitaires et autres produits sur les véhicules des clients et de l'entreprise. Vérifier les quantités et les spécifications des produits avant l'expédition pour garantir l'exactitude des commandes. Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de vente du showroom pour assurer un traitement rapide des commandes clients. Fournir un soutien professionnel et courtois aux clients qui viennent chercher leurs achats. Organiser le stock de l'entrepôt pour permettre une récupération rapide et une utilisation efficace de l'espace de stockage. Maintenir des normes élevées de ménage, de propreté et de sécurité sur le lieu de travail dans tout l'entrepôt. Réceptionner et inspecter les stocks entrants, en veillant à ce que les produits soient stockés correctement. Effectuer des comptages cycliques et participer aux inventaires périodiques, en signalant toute divergence. Mettre à jour les mouvements de stock et les transactions d'entrepôt dans SAP ou le système de gestion d'entrepôt. Assurer la conformité avec les procédures d'entrepôt, les normes de sécurité et l'utilisation appropriée des EPI. Conduire un chariot élévateur en toute sécurité si nécessaire. Soutenir le superviseur d'entrepôt dans la gestion quotidienne des opérations de l'entrepôt et le remplacer en cas de besoin.

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Diplôme en gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique, administration des affaires ou domaine connexe. Minimum de 2 ans d'expérience dans la distribution d'entrepôt, la logistique ou les opérations d'entrepôt dans un environnement de vente au détail, de grande consommation, de quincaillerie, de matériaux de construction ou d'hôtellerie. Expérience dans la coordination de l'exécution des commandes clients à volume élevé et des opérations de distribution. Expérience dans la supervision d'assistants d'entrepôt ou d'équipes de chargement. Une expérience de conduite de chariot élévateur sera un atout. Connaissance pratique de SAP ou d'un autre système de gestion d'entrepôt.

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Bonnes compétences informatiques, y compris Microsoft Office. Solides compétences en leadership, planification et organisation. Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle. Physiquement apte et à l'aise pour travailler sur le plancher de l'entrepôt toute la journée. Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à prioriser efficacement et à bien performer sous pression.

Unit Accountant - Hospitality

Poste à temps plein, basé à Nairobi, dans le domaine de la finance / comptabilité / audit. Qualification : BA/BSc/HND, certificat professionnel. Expérience : 5 ans.

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Reporting financier et analyse : Préparer les rapports quotidiens de revenus et d'occupation avec analyse de performance. Produire des rapports hebdomadaires de flux de trésorerie et des rapprochements bancaires. Préparer les comptes de gestion mensuels, y compris le compte de résultat, le bilan, les états des flux de trésorerie et l'analyse des écarts. Fournir des rapports financiers précis et en temps opportun pour soutenir la prise de décision de la direction.

Contrôle financier et trésorerie : Superviser la gestion de la trésorerie, les opérations bancaires et les contrôles de la petite caisse. Surveiller les comptes clients et assurer le recouvrement rapide des dettes impayées. Gérer les rapprochements de comptes de bout en bout et maintenir des contrôles internes solides. Assurer une documentation appropriée de toutes les transactions financières.

Gestion des coûts de la nourriture et des boissons : Surveiller la rentabilité de la nourriture et des boissons par rapport aux budgets. Analyser les coûts alimentaires, les coûts des boissons et les marges opérationnelles. Recommander des initiatives de réduction des coûts et enquêter sur les écarts.

Fiscalité et conformité : Assurer le dépôt et le paiement en temps voulu de la TVA, de la PAYE, de l'impôt sur les sociétés et de toutes les obligations légales. Maintenir la conformité avec les IFRS, les réglementations fiscales et les politiques de l'entreprise.

Autres informations : Tenir la direction informée des changements réglementaires et fiscaux affectant l'entreprise.

Audit et gestion des stocks : Coordonner les audits internes et externes. Superviser les inventaires mensuels et les rapprochements de stocks. Surveiller les processus d'approvisionnement et assurer le respect des contrôles d'achat. Examiner les écarts de stock et recommander des actions correctives.

Leadership d'équipe : Superviser et encadrer l'équipe de soutien financier, y compris : Agent des achats / magasinier, Contrôleur des coûts, Comptable fournisseurs. Examiner les rapports et les rapprochements avant soumission. Promouvoir la responsabilité, l'exactitude et l'amélioration continue au sein de la fonction financière.

Qualifications et expérience : Licence en comptabilité, finance, commerce ou domaine connexe. CPA(K) finaliste ou CPA(K) entièrement qualifié ; la qualification ACCA est un atout. Minimum de 5 ans d'expérience en comptabilité, dont au moins 3 ans dans l'industrie hôtelière. Solide expérience en reporting financier hôtelier, budgétisation, gestion de trésorerie et contrôles internes. Connaissance pratique des systèmes de gestion hôtelière (PMS), des logiciels comptables et de Microsoft Excel. Bonne compréhension de la réglementation fiscale kenyane et de la conformité légale. Expérience dans la gestion des stocks, le coût des aliments et boissons et les contrôles d'approvisionnement. Expérience démontrée en leadership dans la supervision d'équipes financières.

Candidat idéal : Le candidat retenu possédera : de solides compétences analytiques et en reporting financier ; une excellente attention aux détails et un haut niveau d'intégrité ; de solides compétences en leadership, coaching et gestion d'équipe ; d'excellentes compétences organisationnelles et de résolution de problèmes ; la capacité à respecter des délais de reporting stricts et à travailler de manière indépendante ; une approche proactive pour améliorer les contrôles financiers et l'efficacité opérationnelle.

Front Desk Agent (2 Positions)

Poste à temps plein, basé à Nairobi, dans le domaine de l'administration / installations. Qualification : Diplôme. Expérience : 2 à 3 ans.

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Accueillir les clients professionnellement et gérer efficacement les processus d'enregistrement et de départ. Gérer les réservations, les allocations de chambres, l'enregistrement des clients et la facturation avec précision. Fournir un service client exceptionnel en répondant rapidement aux demandes des clients et en résolvant les problèmes professionnellement. Répondre et orienter les appels téléphoniques tout en maintenant des normes de communication excellentes. Coordonner avec le service d'entretien et d'autres départements pour s'assurer que les chambres sont prêtes et que les demandes des clients sont satisfaites. Gérer les transactions en espèces, rapprocher les soldes de caisse quotidiens et maintenir des dossiers financiers précis. Maintenir des profils clients et une documentation précis dans le système de gestion immobilière. Surveiller l'occupation des chambres, les réservations et les comptes clients pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Assurer la conformité avec les politiques de l'hôtel, les procédures opérationnelles et les normes de santé et de sécurité. Contribuer à créer une expérience chaleureuse, accueillante et mémorable pour les clients.

Qualifications et expérience : Diplôme en gestion de la réception, gestion hôtelière, gestion du tourisme ou domaine connexe. Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un hôtel très fréquenté ou une réception d'appartements meublés. Expérience pratique de l'utilisation du système de gestion immobilière Micros Fidelio est obligatoire. La connaissance de SunSystems sera un atout. Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook). Excellentes compétences en communication, interpersonnelles et en service à la clientèle. Grande attention aux détails et haut niveau d'intégrité. Capacité à travailler par quarts, y compris les week-ends et les jours fériés.

Présentation du poste : Présentation professionnelle et soignée.

Méthode de candidature : Utilisez le(s) lien(s) ci-dessous

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