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Country Engagement Team (CET) - Administrative Assistant
Jobberman Third Party recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe au Ghana, basé(e) à Accra et dans la région de Tema. Ce poste à temps plein, rattaché au secteur de la logistique et du transport maritime, offre une rémunération attractive et confidentielle.
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L'Assistant(e) Administratif(ve) apporte un soutien administratif et logistique au Directeur Pays, au Directeur des Opérations et aux autres membres de l'équipe d'engagement pays, à toutes les étapes du cycle d'engagement pour un pays donné. Le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches hors de son champ de compétence officiel et doit rester flexible pour le faire.
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Tout au long du cycle d'engagement pays (5 ans), vous serez chargé(e) de :
Accueillir chaleureusement les visiteurs du bureau et répondre à leurs questions.
Veiller à ce que le bureau soit bien entretenu et organisé.
Assurer la liaison avec le Directeur des Opérations concernant le nettoyage, la restauration, les réparations et les services de sécurité du bureau et du logement de l'équipe.
Acheter de la nourriture et des fournitures pour le bureau et/ou le logement de l'équipe, selon les instructions.
Planifier des réunions et des rendez-vous.
Aider à organiser les déplacements et l'hébergement des membres de l'équipe se rendant à l'étranger et des visiteurs entrants, si nécessaire.
Identifier une agence de voyage capable de réserver des vols intérieurs pour les équipes locales et le personnel du navire.
Rédiger des communications écrites, telles que des lettres et des e-mails officiels.
Fournir un soutien en traduction et en interprétation.
Assurer la livraison en temps voulu des colis et du courrier.
Gérer la petite caisse de l'équipe avant l'embauche d'un comptable, si le Directeur des Opérations le demande.
Coordonner avec l'équipe informatique toutes les préoccupations liées à la technologie du bureau.
Collecter régulièrement les coordonnées des partenaires auprès des membres de l'équipe et les saisir dans le système de gestion des
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