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Project Manager
Nous recherchons un Project Manager pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est essentiel et, en plus des tâches de soutien quotidiennes, impliquera des projets spéciaux et des analyses pour soutenir le Chief Operating Officer (COO) et l'équipe de direction de l'entreprise. À ce titre, de nombreuses tâches impliquent de travailler avec des documents, dossiers et informations d'entreprise hautement confidentiels, où une attitude de professionnalisme et de discrétion est requise pour maintenir la confidentialité. Ce poste exige des compétences organisationnelles extraordinaires et un haut niveau d'attention aux détails. Il est également nécessaire de savoir penser de manière stratégique et créative pour résoudre des problèmes et mener à bien des projets spéciaux pour le COO / l'équipe de direction. La personne doit posséder des compétences informatiques exceptionnelles ainsi que d'excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais américain. La capacité à gérer et à répondre aux exigences d'un environnement de travail rapide en effectuant plusieurs tâches à la fois, en restant flexible et en respectant plusieurs délais est indispensable.
Responsabilités clés :
Répondre aux e-mails et traiter les demandes générales de manière professionnelle.
Planifier et coordonner les rendez-vous et les réunions d'équipe.
Réaliser des projets spéciaux pouvant inclure des feuilles de calcul Excel, des documents Word et/ou la création de présentations PowerPoint.
Analyser des données à l'aide d'outils d'IA tels que ChatGPT et Claude.
Lire des documents juridiques pour comprendre l'intention de base.
Effectuer d'autres tâches administratives assignées pour soutenir le COO et l'équipe de direction.
Qualifications, caractéristiques et compétences :
Expérience professionnelle similaire antérieure avec des entreprises multinationales anglophones requise.
Capacité à développer et documenter une approche systématique des fonctions clés de l'entreprise.
Compréhension générale du fonctionnement d'une entreprise à but lucratif.
Capacité à travailler de manière indépendante dans un environnement rapide.
Maintenir un haut degré de précision et de confidentialité.
Capacité à prioriser plusieurs projets et demandes et à respecter les délais.
Faire preuve de débrouillardise ; être confiant pour chercher des réponses sur Google et d'autres sources en ligne.
Utiliser une variété d'équipements de bureau, tels que ordinateur personnel, scanner et autres équipements périphériques liés à l'informatique.
Adopter et adhérer à la vision, aux valeurs et à la culture de l'entreprise.
Le candidat idéal doit :
Avoir obtenu un diplôme de licence en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Une expérience pertinente en remplacement d'un diplôme est également acceptable.
Posséder 3+ ans d'expérience en gestion de projet, analyse et administration.
Être disponible pour communiquer quotidiennement par e-mail et hebdomadairement via Zoom avec son superviseur (basé aux États-Unis).
Être capable de lire et d'interpréter des documents, ainsi que d'avoir la capacité de rédiger des rapports et de la correspondance courants.
Posséder une connaissance avancée de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint).
Être curieux et avoir le désir d'apprendre de nouvelles plateformes technologiques, notamment Survey Monkey, ChatGPT, Claude, et CRM, ainsi que d'autres technologies en développement à mesure que des opportunités se présentent pour améliorer l'efficacité et l'efficience.
Maintenir un haut degré de professionnalisme, de précision et de confidentialité.
Prioriser plusieurs projets et demandes et respecter les délais.
Démontrer d'excellentes compétences en communication et maîtriser l'anglais avec un discours américain ou britannique facile à comprendre (écrit et verbal).
Qualification minimale : Diplôme
Expérience : Niveau intermédiaire, 3 ans d'expérience
Exigence linguistique : Anglais
Heures de travail : Temps plein - 8h à 17h
Localisation : Accra
Salaire : Attractif
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