Finance and Administration Officer at SNV

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SNV est un partenaire mondial de développement axé sur la mission, ancré dans les contextes et les sociétés où nous travaillons. Inspiré par les principes et objectifs transformationnels énoncés dans les ODD, nous nous engageons à bâtir des systèmes agroalimentaires résilients qui assurent la sécurité alimentaire et une nutrition adéquate ; à accroître la fiabilité et la disponibilité de l'eau et de l'assainissement à une quantité et une qualité acceptables ; et à améliorer l'accès à une énergie abordable et durable pour tous. Ce faisant, nous visons à renforcer les institutions, les marchés et la gouvernance efficace au sein et à travers les secteurs agroalimentaire, énergétique et de l'eau, en réduisant les inégalités de genre et les obstacles à l'inclusion sociale, et en permettant l'adaptation et l'atténuation des crises climatiques et de la biodiversité. Nous sommes une équipe de plus de 1 600 personnes, dont la grande majorité provient des contextes où nous travaillons, dans plus de 20 pays en Afrique et en Asie. En Ouganda, SNV opère à travers une approche décentralisée avec un bureau pays à Kampala et des bureaux régionaux à Fort Portal, Rukungiri, Jinja et Lira. SNV met en œuvre des activités financées par des donateurs dans plus de 100 districts en Ouganda, assurant un impact large et diversifié. Notre capacité à produire des résultats repose sur notre solide base d'expérience, de connaissances, de preuves et d'apprentissage ; notre engagement à renforcer les capacités et à catalyser les partenariats ; et les relations et la confiance de ceux avec qui nous travaillons. Nos valeurs fondamentales de centrage sur les personnes et de respect, d'équité et d'égalité, et de diversité et d'inclusion, sont fondamentales pour qui nous sommes et ce que nous faisons. Cela se reflète dans notre vision et notre mission, et notre stratégie, qui énonce nos aspirations et nos engagements comme notre boussole vers 2030. Pour plus d'informations sur nos opérations en Ouganda et SNV, visitez notre site Web : www.snv.org

Contexte du programme

SNV, en partenariat avec le Programme alimentaire mondial (PAM), est actuellement en train de développer et de mettre en œuvre un programme d'alimentation scolaire pluriannuel dans certains districts de l'Ouganda pour servir de pilote à un programme national d'alimentation scolaire, conformément au projet de politique nationale d'alimentation scolaire. Le PAM soutient le gouvernement ougandais dans le renforcement des systèmes alimentaires et l'amélioration des résultats en matière d'éducation et de nutrition grâce à une assistance technique et à la mise en œuvre de programmes d'alimentation scolaire. Dans le cadre de son plan stratégique pays 2026-2030, le PAM, en partenariat avec SNV, soutiendra le renforcement et l'opérationnalisation du cadre de la politique nationale d'alimentation scolaire, promouvra des solutions de financement durable pour l'alimentation scolaire et renforcera les capacités de gestion de programmes d'alimentation scolaire de qualité dans les écoles et à tous les niveaux du gouvernement. Le PAM travaille avec les parties prenantes nationales pour favoriser les liens entre l'offre et la demande d'aliments nutritifs et durables et exploiter l'alimentation scolaire comme plateforme de transformation des systèmes alimentaires locaux et de régimes alimentaires sains. Le projet s'appuiera sur la dynamique existante au niveau des districts et des communautés pour soutenir l'alimentation scolaire dirigée par les parents. Il générera des apprentissages sur les modèles efficaces d'engagement communautaire et parental pour éclairer la politique nationale d'alimentation scolaire. Bien que le projet ne fournisse pas directement de repas, il offrira une assistance technique, renforcera les capacités et soutiendra certaines infrastructures pour aider le modèle dirigé par les parents à fournir des repas de qualité de manière équitable. Il renforcera également les capacités au niveau des districts et des écoles et engagera les communautés et les parents à continuer de contribuer à la fourniture de repas scolaires. Le projet travaillera également avec le gouvernement pour renforcer l'engagement des districts, des communautés et des parents dans l'alimentation scolaire et aidera à construire les systèmes, les compétences et les capacités nécessaires pour fournir une alimentation scolaire de qualité, sûre, responsable et durable, alignée sur les politiques et structures gouvernementales et avec une voie de transition claire vers la propriété nationale.

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Le responsable des finances et de l'administration fait partie du personnel du projet. Il soutient la gestion budgétaire, la planification et l'analyse financières, les rapports financiers et aux donateurs, le renforcement des capacités des partenaires et du personnel, et la gestion des risques du projet. Le rôle assistera dans la budgétisation, les prévisions, l'analyse des écarts, le suivi des engagements, les états financiers et la préparation aux audits.

Responsabilités

Gestion financière : Prépare et supervise la préparation des analyses financières concernant les avances, conformément aux procédures de l'organisation et des donateurs. Veille à ce que les livres de comptes soient tenus, que les chèques, reçus, pièces justificatives et autres documents financiers soient conservés correctement et protégés contre toute utilisation abusive. Examine les paiements en espèces et assure le réapprovisionnement en temps opportun, et soutient les activités transversales générales comme l'audit, les activités de clôture mensuelle, le suivi et la correction des comptes de solde.

Gestion budgétaire : Soutien à la budgétisation annuelle et aux révisions ; prévisions et re-prévisions ; analyse budget-réel ; analyse des écarts et plans d'action correctifs ; suivi des dépenses/épuisement ; suivi des engagements ; répartition des coûts ; planification des flux de trésorerie ; supervision budgétaire des partenaires ; conformité budgétaire des donateurs ; modifications/réallocations budgétaires ; analyse du pipeline et des écarts de financement.

Rapports financiers : Soutien aux rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels ; rapports financiers aux donateurs ; états financiers statutaires et d'entreprise ; rapports de clôture de projet ; rapprochements ; comptabilisation des revenus ; créances et dettes ; gains/pertes de change ; calendriers d'audit ; conformité IPSAS ou cadre comptable applicable ; qualité et intégrité des données ; rapports ERP ; et suivi en temps opportun des conclusions d'audit.

Renforcement des capacités : Évaluations des capacités financières ; plans de formation structurés ; coaching et mentorat ; renforcement de la gestion financière des partenaires ; formation sur les règles et procédures des donateurs ; compétences en budgétisation et prévision ; sensibilisation au contrôle interne ; prévention de la fraude ; élaboration de SOP, outils et modèles ; évaluations post-formation ; et suivi de l'amélioration des performances suite aux interventions de renforcement des capacités.

Gestion des risques : Évaluations des risques financiers au niveau de l'entreprise et du projet ; registres des risques ; risque de fraude et de corruption ; risque fiduciaire des partenaires ; conformité fiscale et statutaire ; et suivi périodique des risques. Assurer la conformité avec les politiques financières, les procédures et les réglementations des donateurs. Mettre en œuvre et maintenir des contrôles internes efficaces pour protéger les actifs et prévenir la fraude.

Saisie de données : Vérification des factures conformément aux notes conceptuelles, termes de référence et contrats approuvés. Saisie des transactions financières dans le SBD après examen détaillé des documents financiers des paiements. Mise à jour des informations de paiement dans le SBD sur une base hebdomadaire.

Classement / Maintien d'une documentation appropriée : Assurer que tous les documents financiers sont étiquetés, tamponnés avec la mention « PAYÉ », et que toutes les transactions sont correctement identifiées (ou factures/pièces justificatives ; et pour les journaux, numéros de transaction). Préparer tous les documents financiers pour les auditeurs internes et externes sur demande.

Approvisionnement, logistique et administration : Fournir une supervision financière des processus d'approvisionnement. Superviser la gestion de la flotte, y compris l'utilisation des véhicules, le suivi du carburant, la planification de la maintenance, l'assurance, l'immatriculation et l'analyse des coûts de la flotte. Superviser l'administration du bureau, y compris les installations, les services publics, les baux de bureaux, les services de sécurité, l'équipement de bureau, la maintenance, les services de nettoyage et la gestion des stocks. Soutenir la planification logistique pour les réunions, ateliers, voyages, conférences et activités de terrain.

Gestion du personnel : Supervise et soutient le responsable financier junior, les chauffeurs et le commis de bureau.

Qualifications et expérience

Licence en finance, comptabilité ou domaine connexe. Une formation professionnelle partielle (ACCA/CPA/CIMA) est un atout supplémentaire. Un minimum de 5 ans d'expérience pertinente en gestion financière, de préférence dans un bureau de terrain ou une organisation à but non lucratif. Solide connaissance des principes et pratiques de comptabilité financière. Maîtrise des logiciels financiers et des applications MS Office. Excellentes compétences analytiques et de résolution de problèmes. Grande attention aux détails et précision. Compétences efficaces en communication et en relations interpersonnelles. Capacité à travailler de manière indépendante et à respecter les délais.

Compétences clés

Précision : La capacité à travailler avec précision et diligence, avec un œil pour le détail visant à prévenir les erreurs. Contrôle de l'avancement : La capacité à contrôler l'avancement des processus, tâches, activités des employés et de son propre travail et responsabilités. Analyse des problèmes : La capacité à détecter les problèmes, reconnaître les informations importantes et relier diverses données pour tracer les causes potentielles et rechercher les détails pertinents. Intégrité : Adhésion aux normes, valeurs et règles de conduite associées à sa position et à la culture dans laquelle on opère. Être incorruptible. Orientation résultats : La capacité à prendre des mesures directes pour atteindre ou dépasser les objectifs.

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