Pharmacien(ne) Support Siège - H/F

ALIMA, organisation médicale humanitaire internationale, recherche un(e) Pharmacien(ne) Support Siège basé(e) à Dakar, Sénégal, pour renforcer son équipe siège face à la croissance de ses activités et à la complexité croissante de ses interventions.

Contexte

ALIMA est confrontée à une augmentation de ses volumes d'activité et à des contextes d'intervention de plus en plus complexes (urgences humanitaires chroniques, ouvertures rapides de missions, ripostes épidémiques). Les récents constats mettent en évidence un besoin de renforcement et de sécurisation de la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique de l'ONG. Par ailleurs, ALIMA est engagée dans une riposte de grande envergure contre une épidémie d'Ebola à fort impact, caractérisée par une visibilité à long terme et impliquant la mobilisation de fonds financiers très importants pour l'achat d'intrants spécifiques. Dans ce cadre, le/la Pharmacien(ne) Support vient renforcer l'équipe du siège pour stabiliser les processus, garantir l'assurance qualité, fluidifier la réponse aux urgences et piloter la gestion pharmaceutique et budgétaire de la crise Ebola.

**

**

Le/la Pharmacien(ne) Support aura pour

Appui à la gouvernance de la pharmacie siège et terrain : Contribuer activement à résoudre les besoins de renforcement de fonctionnement identifiés au sein de la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique d'ALIMA.

Support opérationnel au Service des Urgences : Assurer la réactivité de la chaîne d'approvisionnement lors des ouvertures de projets/missions et des alertes épidémiques.

Coordination dédiée à la riposte Ebola : Piloter la gestion pharmaceutique d'une partie de la réponse Ebola, incluant la programmation et la sécurisation des achats massifs de produits de santé.

Assurance Qualité & Support technique continu : Assurer le suivi des demandes d'achat de médicaments en local et le renforcement des capacités des équipes sur le terrain.

Responsabilités et tâches spécifiques

Axe 1 : Stabilisation et amélioration du fonctionnement de la pharmacie

Participer à l'analyse approfondie des besoins d'amélioration de la chaîne d'approvisionnement et mettre en œuvre le plan d'action correctif défini par le Pharmacien Siège.

Collaborer à la révision complète, à l'optimisation et la standardisation des outils de gestion des stocks, de consommation et de commande (fichiers Excel avancés, logiciels de gestion de pharmacie ou ERP).

Concevoir des modules de formation courts et accompagner les équipes terrain (par du coaching à distance ou des missions d'appui) dans l'appropriation des nouveaux outils révisés.

Participer activement à la préparation et à la facilitation des cadres de formation collectifs en ligne et/ou en présentiel.

Formaliser une routine stricte de collecte des informations législatives pharmaceutiques au niveau du siège et des pays d'intervention, avec la mise en place d'un système d'alerte rapide.

Maintenir et actualiser en temps réel la liste des molécules interdites d'importation par pays pour éviter les blocages douaniers.

Rédiger, déployer et mettre à jour des « Checklists Réglementaires Pays » spécifiques pour sécuriser chaque étape critique (commandes, obtention d'exemption de taxes, dédouanements, complétude des dossiers de type Certificats d'Analyse (CoA), GMP ou Lettres de Non-Objection).

Accompagner, briefer et former les pharmaciens pays et les référents médicaux pour renforcer la rigueur dans le suivi de stock.

Axe 2 : Appui au Service des Urgences (Ouvertures de projets et Réponses épidémiques)

Agir comme point focal Pharmacie auprès du service des urgences du siège pour concevoir, dimensionner, valider et quantifier en urgence les besoins, les listes de dotation initiale et Kits d'urgence.

Garantir une disponibilité et un acheminement ultra-rapides des intrants médicaux essentiels lors du déclenchement de nouvelles interventions.

Se tenir prêt(e) à se déployer rapidement sur le terrain (gap ou démarrage d'urgence) pour structurer la pharmacie dès les premiers jours d'une intervention.

Axe 3 : Coordination et gestion pharmaceutique de la Riposte Ebola (Projet Stratégique Majeur)

Prendre en charge la coordination d'une partie substantielle de la réponse pharmaceutique liée à l'épidémie d'Ebola en cours.

Assurer le suivi budgétaire rigoureux et la rationalisation des enveloppes financières conséquentes allouées à l'achat des médicaments, dispositifs médicaux et équipements de protection individuelle (EPI) spécifiques à Ebola.

Collaborer étroitement avec le service des achats pour planifier les approvisionnements à long terme.

Mettre en place un système de suivi des stocks hautement sécurisé pour ces intrants à forte valeur financière et médicale, afin de prévenir les pertes et les ruptures.

Axe 4 : Gestion quotidienne et Assurance Qualité (Besoins structurels)

Appliquer scrupuleusement la politique d'Assurance Qualité d'ALIMA lors de l'évaluation des demandes d'achats locaux sur le terrain.

Assurer l'intérim opérationnel du Pharmacien Siège lors de ses absences ou déplacements.

**

**

Ce profil de poste pourra être modifié, en fonction de l'évolution du travail. En plus des tâches citées ci-dessus, le/la pharmacien(ne) support peut être amené(e) à effectuer d'autres tâches assignées par le pharmacien siège selon les besoins d'ALIMA.

Formation et Diplômes

Être titulaire d'un diplôme en Pharmacie.

Un diplôme complémentaire ou une certification Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement (Supply Chain) en contexte d'urgence est fortement valorisé.

Une certification d'auditeur en GSDP/MQAS est fortement appréciée.

Expérience

Expérience professionnelle de 5 ans minimum en gestion de pharmacie humanitaire au niveau terrain/coordination pays au sein d'une ONG internationale (une expérience préalable avec ALIMA est un sérieux atout).

Expérience concrète de gestion des urgences médicales ou de ripostes épidémiques (la participation à une réponse Ebola, Marburg ou autre fièvre hémorragique virale est un avantage majeur).

Expérience démontrée dans la gestion de budgets d'achats pharmaceutiques à grande échelle.

Expérience démontrée dans l'évaluation du marché local pharmaceutique.

Compétences techniques et qualités personnelles

Excellente maîtrise des bonnes pratiques de stockage et de distribution (BPSD) et des standards d'Assurance Qualité pharmaceutique internationale.

Parfaite aisance avec les outils informatiques de gestion de stock (Isystock, Sagastock, PIMS, etc) et compétences avancées sur Excel (analyse de données de consommation complexes).

Capacité à concevoir des modules de formation et à faire de la pédagogie auprès d'équipes multiculturelles.

Rigueur extrême, sens de l'organisation et capacité à prioriser dans un environnement d'urgence hautement stressant.

Excellentes qualités relationnelles pour assurer l'interface entre le service médical, la logistique et les achats au siège.

Langues

Français : Courant (excellente capacité de rédaction de rapports, procédures et notes de synthèse).

Anglais : Professionnel (capacité à travailler avec des fournisseurs internationaux, des bailleurs ou sur des missions anglophones).

Conditions du poste

Durée du contrat : Contrat à durée déterminée de 6 mois de droit sénégalais.

Prise de poste : Dès que possible.

Salaire : 1 801 244 FCFA.

Indemnités de déplacement : 511 921 FCFA.

2,75 jours de congés payés par mois.

Couverture santé complémentaire, prise en charge par ALIMA pour l'employé et ses ayants droit.

[Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]