Job Description
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Une organisation non gouvernementale (ONG) active dans le domaine de la santé et des droits sexuels et reproductifs recherche un consultant international pour élaborer un plan stratégique quinquennal de durabilité financière et de mobilisation des ressources, et pour animer un atelier de renforcement des capacités de trois jours. Cette mission s'inscrit dans le cadre du renforcement des capacités organisationnelles de l'ONG, en collaboration avec une consultante locale.
Portée du travail
Évaluation et consultation
Le consultant devra :
- Examiner les documents stratégiques, financiers, programmatiques, cliniques et de mobilisation des ressources de l'ONG.
- Consulter le personnel, les membres du conseil d'administration, les prestataires de services, les jeunes et les parties prenantes concernées.
- Évaluer le financement, les revenus, les dépenses, la performance clinique, les réserves, les risques financiers et la capacité organisationnelle de l'ONG.
Coordination avec la consultante locale
Le consultant devra :
- Examiner et utiliser les résultats de l'étude de marché sur la demande, la tarification, la concurrence, les clients potentiels, les partenariats et les opportunités de génération de revenus.
- Intégrer les résultats de l'étude de marché dans la stratégie, le modèle financier et la feuille de route de mise en œuvre.
Élaboration de la stratégie quinquennale
La stratégie quinquennale de durabilité financière et de mobilisation des ressources devra définir :
- La vision de durabilité financière et l'orientation stratégique de l'ONG.
- Les objectifs stratégiques et les cibles quinquennales.
- Les priorités de diversification des revenus.
- Les approches de mobilisation des ressources et de collecte de fonds.
- Les approches de durabilité clinique, de tarification et de recouvrement des coûts.
- Les priorités de partenariat et d'engagement des donateurs.
- Les approches de constitution de réserves, de gestion de trésorerie, de coûts de base et de recouvrement des coûts indirects.
- Les risques financiers et organisationnels clés et les mesures d'atténuation.
- Les responsabilités de gouvernance et de gestion.
- Les indicateurs de suivi et les modalités de révision de la stratégie.
Élaboration des plans de mise en œuvre
Le consultant devra élaborer :
Feuille de route quinquennale de mise en œuvre
La feuille de route devra décrire :
- Les actions prioritaires pour chaque année.
- Les délais indicatifs.
- Les équipes ou personnes responsables.
- Les cibles et jalons annuels.
- Les indicateurs clés de suivi.
Plan d'action détaillé de la première année
Le plan d'action de la première année devra inclure :
- Les activités spécifiques.
- Les échéances.
- Les personnes responsables.
- Les ressources requises.
- Les résultats attendus.
- Les indicateurs de suivi.
Modèle de projections financières
Le consultant devra élaborer un modèle Excel modifiable couvrant :
- Les revenus et les dépenses.
- Les finances cliniques et programmatiques.
- Les coûts opérationnels de base.
- Le surplus ou déficit annuel.
- Les flux de trésorerie et les réserves.
- Les hypothèses de tarification et de demande.
- Les scénarios de base, conservateur et optimiste.
Atelier de renforcement des capacités de trois jours
Le consultant devra concevoir et animer un atelier pratique et participatif couvrant :
Jour 1 : Situation financière actuelle
- Revenus, dépenses et structure de financement.
- Dépendance aux donateurs et risques financiers.
- Durabilité clinique et programmatique.
- Coûts de base et supervision financière.
Jour 2 : Options stratégiques
- Diversification des revenus.
- Recouvrement des coûts cliniques et tarification.
- Collecte de fonds et développement des donateurs.
- Partenariats et nouvelles opportunités de revenus.
Jour 3 : Mise en œuvre
- Projections financières quinquennales.
- Planification des scénarios et des risques.
- Rôles et responsabilités.
- Mise en œuvre, suivi et révision.
Validation et finalisation
Le consultant devra :
- Présenter la stratégie provisoire, la feuille de route de mise en œuvre, le plan d'action de la première année et le modèle financier pour examen.
- Intégrer les commentaires de l'ONG, du conseil d'administration et des représentants concernés de l'IPPF.
- Soumettre la stratégie finale, les plans de mise en œuvre, le modèle financier et les supports d'atelier.
Livrables attendus
- Note de démarrage avec méthodologie, plan de travail, liste de documents demandés et plan de consultation.
- Évaluation de la durabilité financière et de la mobilisation des ressources.
- Examen et intégration des résultats de l'étude de marché locale.
- Ordre du jour de l'atelier de trois jours, diapositives, exercices et supports pour les participants.
- Animation de l'atelier en présentiel de trois jours à Oulan-Bator.
- Projet de stratégie quinquennale de durabilité financière et de mobilisation des ressources.
- Projet de feuille de route quinquennale de mise en œuvre.
- Projet de plan d'action détaillé de la première année.
- Projet de modèle de projections financières quinquennales modifiable.
- Présentation de validation et réunion.
- Stratégie finale quinquennale de durabilité financière et de mobilisation des ressources.
- Feuille de route quinquennale finale et plan d'action de la première année.
- Modèle de projections financières final modifiable.
- Pack d'atelier final.
Participants attendus
L'atelier devrait réunir environ 25 participants, notamment :
- Des membres du conseil d'administration.
- Le directeur exécutif et la haute direction.
- Le personnel des finances et de l'administration.
- Le personnel clinique et les prestataires de services.
- Le personnel du programme.
- Des représentants des jeunes et de l'éducation sexuelle complète.
- Des jeunes et des bénévoles.
- D'autres parties prenantes concernées.
Localisation et calendrier
La consultation devrait se dérouler sur environ deux mois, avec :
- Préparation à distance, examen des documents, consultations, analyse et rédaction.
- Atelier en présentiel de trois jours à Oulan-Bator, en Mongolie.
- Période indicative de consultation : du 1er septembre au 30 octobre 2026.
- Période indicative de l'atelier : novembre 2026 ou avant le 10 décembre 2026.
- L'effort estimé est d'environ 30 à 40 jours de travail.
Qualifications et expérience du consultant
Le consultant devrait avoir :
Un diplôme supérieur en finance, administration des affaires, économie, gestion des organisations à but non lucratif, développement international, santé publique, développement organisationnel ou un domaine connexe.
Au moins sept ans d'expérience pertinente en durabilité financière, mobilisation des ressources, collecte de fonds, planification d'entreprise ou développement organisationnel.
Expérience dans l'élaboration de stratégies de durabilité financière, de stratégies de mobilisation des ressources, de plans de mise en œuvre ou de modèles financiers pour des organisations à but non lucratif.
Expérience dans l'utilisation des résultats d'études de marché pour éclairer la tarification, les projections financières ou la stratégie organisationnelle.
Expérience dans l'animation d'ateliers participatifs pour le personnel, la direction et les membres du conseil d'administration.
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- Solides compétences analytiques, en modélisation financière, en animation, en rédaction et en communication.
- Excellente maîtrise de l'anglais écrit et parlé.
- Une expérience dans le domaine de la santé, des droits sexuels et reproductifs, des programmes pour les jeunes, des services cliniques, en Mongolie, en Asie centrale ou en Asie de l'Est serait un atout.
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