Responsable Achats

Responsabilités

Le Responsable Achats met en œuvre la politique achats de l’entreprise et veille à son alignement avec la stratégie globale. Il garantit l’optimisation des coûts, la sécurisation des approvisionnements, la conformité des fournisseurs et le respect des procédures internes. Il contribue également à la performance de la chaîne d’approvisionnement, à la digitalisation des processus et à l’amélioration continue conformément aux exigences QHSE et ISO. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Définition et mise en œuvre de la stratégie achats

• Élaborer les cahiers des charges en collaboration avec les directions concernées ;
• Définir les procédures de commande, de livraison et de paiement ainsi que les critères de sélection des fournisseurs ;
• Prospecter et développer un portefeuille de fournisseurs locaux et internationaux ;
• Assurer une veille permanente sur les marchés, les innovations produits et les opportunités d’optimisation des coûts. Gestion du processus d’achat
• Lancer et coordonner les appels d’offres conformément aux procédures internes ;
• Analyser les offres, négocier les conditions d’achat et recommander les fournisseurs retenus ;
• Établir et enregistrer les bons de commande dans l’ERP de l’entreprise ;
• Assurer le suivi des commandes jusqu’à leur livraison en coordination avec les équipes logistiques et opérationnelles ;
• Contrôler la conformité des biens et services reçus ;
• Gérer les retards, écarts de livraison et réclamations fournisseurs. Gestion des fournisseurs et des contrats
• Constituer et maintenir une base de données fournisseurs fiable et actualisée ;
• Évaluer périodiquement les performances des fournisseurs en termes de coûts, qualité, délais et conformité ;
• Assurer une mise en concurrence systématique des fournisseurs pour les achats stratégiques ;
• Gérer les litiges et non-conformités en collaboration avec les départements concernés ;
• Proposer et suivre les plans d’amélioration de la performance fournisseurs. Suivi budgétaire et reporting
• Assurer le suivi du budget achats et alerter en cas d’écarts significatifs ;
• Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et les bons de livraison ;
• Produire des tableaux de bord et rapports périodiques sur les activités achats ;
• Identifier et proposer des actions d’optimisation des coûts et des processus. Conformité, digitalisation et amélioration continue
• Garantir la traçabilité et l’archivage des documents achats ;
• Veiller au respect des règles d’éthique, de transparence et de confidentialité dans les relations fournisseurs ;
• Participer activement à l’intégration et à l’amélioration des processus dans l’ERP (Odoo) ;
• Contribuer aux démarches qualité, QHSE et aux exigences liées aux certifications de l’entreprise ;

Participer à l’amélioration continue des procédures internes.

Formation

Formation / Diplômes

• Licence ou Master en Achats, Commerce, Gestion, Logistique, Supply Chain Management ou tout diplôme équivalent. Expérience

Expérience

• Minimum trois (3) à cinq (5) années d’expérience à un poste similaire ;
• Expérience confirmée dans la gestion des achats, des fournisseurs et des appels d’offres ;
• Une expérience dans les secteurs minier, industriel, agroalimentaire, restauration collective ou facility management constitue un atout. Compétences techniques
• Maîtrise des procédures d’achats et de passation d’appels d’offres ;
• Bonne connaissance des techniques de négociation et d’analyse des coûts ;
• Maîtrise des outils ERP, notamment Odoo ou équivalent ;
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel et des outils bureautiques ;
• Bonne connaissance des normes de qualité, des exigences ISO et des obligations légales liées aux fournisseurs ;
• Capacité à élaborer des tableaux de bord et à analyser les indicateurs de performance. Qualités personnelles
• Intégrité, éthique professionnelle et sens de la confidentialité ;
• Esprit d’analyse, rigueur et sens de l’organisation ;
• Excellentes capacités de communication et de négociation ;
• Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités ;
• Esprit d’équipe et aptitude à travailler dans un environnement exigeant ;
• Forte orientation résultats et amélioration continue. Langues
• Maîtrise parfaite du français ;
• Anglais professionnel souhaité. MODALITÉS DE CANDIDATURE Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre :
• Un curriculum vitae (CV) détaillé et à jour ;
• Une lettre de motivation adressée au Directeur Général ;
• Les copies des diplômes et attestations de travail ;
• Trois (3) références professionnelles vérifiables. Utiliser ce lien

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