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Gap Recruitment Services Limited, cabinet de recrutement de premier plan au Kenya, accompagne des entreprises internationales et locales dans la recherche des talents les plus adaptés. Nous recherchons actuellement des candidats pour les postes suivants : Inventory Officer – Security & ICT Projects, B2B Sales Executive – Security & ICT Solutions, et Assistant Project Coordinator – Security & ICT Projects.

Inventory Officer – Security & ICT Projects

Poste à temps plein, qualification : BA/BSc/HND, certificat professionnel. Domaine : Logistique, Achats / Stock / Supply Chain.

Responsabilités clés :

Gestion des stocks : Gérer le cycle de vie complet des stocks, y compris la réception, l'inspection, le stockage, l'émission, les transferts, les retours et l'élimination des stocks. Surveiller les niveaux de stock pour assurer une disponibilité adéquate pour les projets en cours et à venir. Maintenir des enregistrements de stock précis dans le système de gestion des stocks et garantir l'intégrité des données à tout moment. Préparer, émettre et conserver les enregistrements des bons de livraison, des bons de sortie de matériel, des bons de réception de marchandises et de la documentation sur les mouvements de stock. Suivre tous les mouvements de stock et effectuer des rapprochements réguliers entre l'inventaire physique et les enregistrements système. Enquêter sur les écarts de stock et recommander des actions correctives pour minimiser les pertes. Soutenir les initiatives d'amélioration continue visant à améliorer la précision des stocks et l'efficacité opérationnelle.

Soutien aux projets : Travailler en étroite collaboration avec les équipes Achats, Gestion de projet et Techniques pour garantir la disponibilité en temps voulu des équipements et matériaux. Coordonner les allocations de matériel pour les installations de projet et surveiller l'utilisation tout au long du cycle de vie du projet. Soutenir la planification des matériaux pour les projets à venir afin d'éviter les ruptures de stock ou les retards. Assurer un suivi précis des stocks de projet, de l'émission à l'achèvement du projet.

Reporting et analyse des stocks : Maintenir une valorisation précise des stocks et des enregistrements de coûts. Surveiller les transactions de stock, y compris les achats, les transferts, les ajustements et les éliminations. Préparer des rapports réguliers sur les stocks mettant en évidence les niveaux de stock, les articles à rotation lente, les stocks vieillissants, les écarts de stock et les tendances de consommation. Analyser les données de stock pour identifier les opportunités de réduction des coûts, d'amélioration du contrôle des stocks et d'efficacité opérationnelle. Soutenir les finances lors des rapprochements mensuels des stocks et des rapports financiers.

Gestion des systèmes et des processus : Utiliser un logiciel de gestion des stocks pour suivre les mouvements de stock et maintenir des enregistrements précis. Soutenir l'automatisation et l'amélioration continue des processus de stock. Assurer que toutes les transactions de stock sont traitées avec précision et rapidité. Maintenir une documentation et un classement appropriés pour tous les enregistrements liés aux stocks.

Conformité et audit : Assurer la conformité avec les politiques de stock de l'entreprise, les procédures d'achat et les contrôles internes. Soutenir les audits internes et externes des stocks en fournissant une documentation complète et précise. Participer aux comptages de routine, aux comptages cycliques et aux exercices de vérification annuels des stocks. Recommander des améliorations aux procédures de contrôle des stocks et aux opérations d'entrepôt.

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** Licence en gestion de la chaîne d'approvisionnement, achats, logistique, administration des affaires, comptabilité, finance ou domaine connexe. Minimum de 2 ans d'expérience en gestion des stocks, gestion des magasins, opérations d'entrepôt ou contrôle des stocks dans les secteurs des systèmes de sécurité, TIC, électronique, ingénierie, télécommunications, fabrication ou construction. Une expérience dans la gestion de stocks techniques et de matériaux de projet est hautement souhaitable. Solide compréhension des principes de contrôle des stocks, de rapprochement des stocks et de reporting des stocks. Expérience avec les systèmes ERP ou de gestion des stocks tels que Zoho Inventory, SAP, Microsoft Dynamics, Odoo ou plateformes similaires. Maîtrise de Microsoft Excel et de la suite Microsoft Office.

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** Solides compétences analytiques, organisationnelles et de résolution de problèmes. Excellente attention aux détails et capacité à maintenir des enregistrements précis.

Qualifications préférées : Les éléments suivants seront un atout : CPA (Partie II ou supérieur), CPSP-K, certification professionnelle en gestion des stocks ou d'entrepôt, expérience dans la gestion des stocks basée sur des projets, familiarité avec les systèmes de sécurité et équipements TIC, y compris : systèmes CCTV, systèmes de contrôle d'accès, systèmes de temps et de présence, systèmes de détection d'incendie, câblage structuré, équipement réseau, infrastructure fibre optique.

B2B Sales Executive – Security & ICT Solutions

Poste à temps plein, qualification : BA/BSc/HND, expérience : 3 ans, lieu : Nairobi. Domaine : Ventes et développement commercial.

Responsabilités clés :

Développement commercial : Identifier, prospecter et développer de nouvelles opportunités commerciales dans les secteurs corporatif, commercial, gouvernemental et institutionnel. Construire et maintenir un pipeline de ventes sain grâce au réseautage, aux références, aux partenariats stratégiques et à la prospection proactive. Développer et exécuter des stratégies de vente pour atteindre et dépasser les objectifs de revenus mensuels, trimestriels et annuels. Mener des études de marché pour identifier les opportunités émergentes, les besoins des clients et les activités des concurrents. Générer de nouvelles affaires tout en augmentant les revenus des comptes clients existants.

Vente consultative de solutions : Comprendre les exigences opérationnelles et de sécurité des clients et recommander des solutions de sécurité et TIC appropriées. Organiser des réunions clients et des visites de site en collaboration avec les équipes techniques. Préparer des propositions professionnelles, des devis, des présentations et des offres commerciales. Présenter des solutions technologiques intégrées qui apportent une valeur mesurable aux clients. Travailler en étroite collaboration avec les équipes Prévente et Projet pour s'assurer que les solutions proposées répondent aux exigences des clients.

Gestion de la relation client : Développer et maintenir des relations solides et à long terme avec les clients et les décideurs clés. Fournir un service client exceptionnel tout au long du cycle de vente et après la mise en œuvre du projet. Identifier les opportunités de vente croisée et de vente incitative de solutions technologiques supplémentaires. Assurer des niveaux élevés de satisfaction client qui génèrent des affaires répétées et des références.

Performance des ventes et reporting : Négocier les conditions commerciales et conclure avec succès les opportunités commerciales. Maintenir des prévisions de vente précises, des rapports de pipeline et des enregistrements CRM. Préparer des rapports de performance des ventes hebdomadaires et mensuels. Surveiller les indicateurs clés de performance et recommander des stratégies pour améliorer les performances de vente.

Intelligence marché : Rester informé des développements dans l'industrie des systèmes de sécurité et des TIC. Surveiller les offres des concurrents, les stratégies de prix et les technologies émergentes. Représenter l'entreprise lors d'événements de réseautage, d'expositions et de forums industriels pour renforcer la visibilité de la marque et générer des prospects.

Qualifications : Licence en commerce, marketing, informatique, ingénierie, télécommunications ou domaine connexe. Minimum de 3 ans d'expérience en vente B2B dans les secteurs des systèmes de sécurité, TIC, télécommunications, intégration de systèmes ou solutions technologiques. Succès démontré dans l'atteinte et le dépassement des objectifs de vente. Expérience dans la vente de solutions technologiques d'entreprise à des clients corporatifs et institutionnels. Solide compréhension des méthodologies de vente consultative et basée sur les solutions. Expérience dans la préparation de propositions, devis et présentations commerciales. Maîtrise des systèmes CRM et de la suite Microsoft Office. Permis de conduire valide est préféré. Passeport valide et volonté de voyager si nécessaire est un atout.

Expérience industrielle préférée : Les candidats ayant de l'expérience dans la vente d'une ou plusieurs des solutions suivantes auront un avantage distinct : systèmes CCTV et de vidéosurveillance, systèmes de contrôle d'accès, solutions de temps et de présence, systèmes d'alarme intrusion, systèmes de détection et d'extinction d'incendie, câblage structuré, infrastructure réseau, solutions sans fil, systèmes audiovisuels (AV), infrastructure de centre de données, solutions TIC d'entreprise, systèmes de gestion de bâtiment (BMS).

Assistant Project Coordinator – Security & ICT Projects

Poste à temps plein, qualification : BA/BSc/HND, expérience : 2 ans, lieu : Nairobi. Domaine : Ingénierie / Technique, Gestion de projet et de programme.

Responsabilités clés :

Coordination de projet : Soutenir la planification, l'exécution, le suivi et la livraison réussie des projets de sécurité et TIC. Aider à l'élaboration des calendriers de projet, des plans de travail et de l'allocation des ressources. Coordonner les activités quotidiennes des ingénieurs de terrain, techniciens, sous-traitants et fournisseurs. Suivre l'avancement du projet et assurer le suivi des activités en suspens pour respecter les délais. Coordonner les réunions de lancement de projet et les activités de mobilisation sur site.

Opérations sur site : Coordonner les études de site, les installations, les tests, la mise en service et les transferts de projet. S'assurer que les équipes techniques disposent de l'équipement, du matériel, de la documentation et de l'accès au site requis. Effectuer des visites régulières sur site pour surveiller l'avancement et identifier les problèmes potentiels affectant la livraison du projet. Soutenir les inspections de qualité pour s'assurer que les installations répondent aux spécifications approuvées et aux attentes des clients.

Coordination client et parties prenantes : Servir de point de coordination principal entre les clients, consultants, entrepreneurs, fournisseurs et équipes internes. Planifier des réunions, préparer les ordres du jour, enregistrer les minutes et suivre les actions jusqu'à leur achèvement. Maintenir une communication efficace avec toutes les parties prenantes du projet tout au long du cycle de vie du projet.

Documentation et reporting : Maintenir une documentation précise du projet, y compris les calendriers de travail, les rapports de site, les rapports d'avancement, les demandes de variation et les enregistrements d'achèvement. Préparer des mises à jour régulières de l'état du projet mettant en évidence les jalons, les risques, les défis et les actions correctives. S'assurer que toute la documentation du projet est complète, organisée et facilement accessible.

Gestion logistique et des ressources : Coordonner les demandes d'achat et suivre la livraison des équipements et matériaux sur les sites de projet. Suivre l'inventaire du projet et soutenir le rapprochement à la fin du projet. Coordonner le transport, l'hébergement (le cas échéant), les permis et l'accès au site pour les équipes de projet.

Qualité, sécurité et conformité : Soutenir la mise en œuvre des procédures d'assurance qualité tout au long de l'exécution du projet. Identifier les risques potentiels du projet, les retards et les défis techniques et les escalader de manière appropriée. Promouvoir la conformité avec les politiques de santé, sécurité, sûreté et environnement (HSSE) de l'entreprise et les exigences des clients.

Qualifications : Licence ou diplôme en génie électrique, génie électronique, télécommunications, informatique, génie informatique ou une discipline technique connexe. Minimum de 2 ans d'expérience en coordination de projet, soutien de projet ou opérations techniques dans les secteurs des systèmes de sécurité, TIC, ELV, télécommunications ou intégration de systèmes. Expérience dans la coordination d'équipes techniques et de multiples activités de projet simultanément. Bonne compréhension des principes de coordination de projet et de gestion du cycle de vie du projet. Expérience dans la préparation de documentation de projet, de calendriers, de rapports et de mises à jour d'avancement. Connaissance pratique de la suite Microsoft Office. Expérience avec des outils de gestion de projet tels que Microsoft Project, Trello, Asana ou plateformes similaires est un atout. Connaissance de base d'AutoCAD ou capacité à interpréter des dessins techniques est souhaitable. Permis de conduire valide est un atout.

Exposition technique préférée : Les candidats ayant de l'expérience dans le soutien de projets impliquant une ou plusieurs des solutions suivantes auront un avantage distinct : systèmes CCTV et de vidéosurveillance, systèmes de contrôle d'accès, solutions de temps et de présence, systèmes d'alarme intrusion, systèmes de détection et d'extinction d'incendie, câblage structuré, installations de fibre optique, infrastructure réseau, solutions sans fil, systèmes audiovisuels (AV), projets d'infrastructure de centre de données ou TIC.

Méthode de candidature : Utilisez le(s) lien(s) ci-dessous

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