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Assistant Administratif H/F
Chaque jours est une opportunité Bamako Temps plein Gestion administrative Publiée le 03 Aoû 2026
L'Assistant Administratif H/F aura pour mission d’assurer la gestion administrative du secrétariat, la coordination de l’agenda, ainsi que le soutien organisationnel et la coordination des activités du bureau du Mali.
Gérer l’agenda, les appels et les courriers entrants/sortants ; Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements et missions ; Préparer les notes, rapports et comptes rendus ; Assurer la mise à jour, le classement et l’archivage des documents ; Accueillir les visiteurs et partenaires du bureau ; Gérer les fournitures et l’interface administrative avec le siège.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; Bonne capacité rédactionnelle et d’organisation ; Sens de la confidentialité et de la rigueur ; Bon relationnel ; français courant.
Bac +2/3 en secrétariat, gestion ou administration ; expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.
Gérer l'agenda, les appels et les courriers entrants/sortants Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements et missions Préparer les notes, rapports et comptes rendus Assurer la mise à jour, le classement et l’archivage des documents Accueillir les visiteurs et partenaires du bureau Gérer les fournitures Gérer l'interface administrative avec le siège Sens de la confidentialité et de la rigueur Exigences et compétences Gérer l'agenda, les appels et les courriers entrants/sortants Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements et missions Préparer les notes, rapports et comptes rendus Assurer la mise à jour, le classement et l’archivage des documents Accueillir les visiteurs et partenaires du bureau Gérer les fournitures et l’interface administrative avec le siège Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonne capacité rédactionnelle et d’organisation Sens de la confidentialité et de la rigueur Bon relationnel Français courant Bac +2/3 en secrétariat, gestion ou administration Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire
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Madame/Monsieur, je suis très motivé(e) par l'opportunité chez Entreprises. Je comprends que Excel est essentiel(le) pour ce poste junior. Je suis rigoureux(se), organisé(e) et prêt(e) à apprendre vite pour contribuer à vos projets administratifs. Puis-je vous envoyer mon CV ?
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Il/elle aura pour mission d’assurer la gestion administrative du secrétariat, la coordination de l’agenda, ainsi que le soutien organisationnel et la coordination des activités du bureau du Mali. 📋 Missions principales Gérer l’agenda, les appels et les courriers entrants/sortants ; Organiser les réunions, rendez vous,
1 Assistant administratif chez L UNICEF Ă Bamako
Level : G 6 Job Network : Management and Administration Job Family : Administration Department/Office : Resident Coordinator System Duty Station : BAMAKO Staffing Exercise : undefined Posted Date : 08/14/2026 00:00:00 AM (New York time) Deadline : 08/28/2026 23:59:59 PM (New York time)
🎯 Responsabilités Assistant Administration THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE Descriptif du poste Dans le cadre de ses activités, IRC MALI est à la recherche d’un Assistant Administration basé à Bamako. Sous la supervision de l’Officer Administration à Bamako, l’Assistant Administration sera en charge des responsabili