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Finance & Administration Manager
Le projet Bauleni Special Needs Project (BSNP), géré par les Sœurs des Sacrés-Cœurs de Jésus et Marie, recherche un(e) Finance & Administration Manager pour superviser ses opérations financières, la budgétisation et la planification stratégique. Le poste est basé à Lusaka, le long de Leopards Hill Road (en face du Co-operative College). BSNP offre une éducation holistique aux enfants ayant des besoins spéciaux, allant de handicaps légers à sévères, et se positionne comme un centre d'excellence en matière d'éducation inclusive, de soins et de soutien aux enfants vulnérables et à leurs tuteurs.
Le/la Finance & Administration Manager relève directement du Project Director, sauf indication contraire.
Responsabilités principales :
1. Gestion financière :
Superviser et gérer tous les aspects financiers du projet afin d'atteindre les objectifs organisationnels.
Suivre la performance financière, analyser les tendances et fournir des informations pour soutenir la prise de décision.
Assurer le suivi quotidien de la trésorerie pour garantir clarté, transparence et responsabilité.
Veiller au respect strict de la politique financière de BSNP et du manuel comptable des Sœurs des Sacrés-Cœurs de Jésus et Marie, en contrôlant soigneusement toutes les procédures.
Fournir des conseils financiers et un soutien à l'équipe de direction pour renforcer la gestion globale du projet.
Maintenir des livres de comptes précis et à jour pour BSNP.
2. Budgétisation et prévisions :
Collaborer avec la direction pour élaborer et gérer les budgets, en veillant à leur alignement avec les objectifs organisationnels et les plans stratégiques.
Appliquer la modélisation financière pour soutenir le développement de l'organisation, en s'appuyant sur une compréhension claire de l'identité et de la vision de BSNP.
Aider le personnel départemental à préparer les budgets et à suivre les dépenses pour garantir le respect des allocations approuvées.
Travailler avec l'équipe de direction pour préparer les budgets des activités et des propositions de projets.
3. Rapports financiers :
Préparer des rapports financiers précis et en temps opportun, y compris le grand livre, la paie, les budgets, les dépenses, les comptes de résultat, les bilans et les états des flux de trésorerie.
Veiller à ce que tous les délais de reporting financier soient respectés de manière constante.
Maintenir les livres de comptes prêts pour les audits.
Gérer et mettre à jour le registre des actifs, en surveillant tous les mouvements d'inventaire.
Produire des rapports financiers mensuels et annuels selon les besoins.
4. Gestion des risques :
Identifier et atténuer les risques financiers, en veillant au respect de toutes les réglementations pertinentes.
Se tenir informé des changements légaux et réglementaires susceptibles d'affecter l'intégrité financière de BSNP.
Alerter rapidement la direction en cas de préoccupations ou d'irrégularités financières.
5. Leadership d'équipe :
Diriger et gérer l'équipe financière, en fournissant des orientations et un soutien clairs.
Favoriser un environnement de travail collaboratif, responsable et professionnel.
Encourager l'apprentissage continu et le renforcement des capacités au sein de l'équipe.
Qualifications requises :
Grade 12 Certificate avec cinq O-levels.
Licence en Finance, Comptabilité ou domaine connexe (ACCA ou CIMA préféré).
Membre actif de la ZICA.
Minimum de 5 ans d'expérience en gestion financière.
Solide connaissance des procédures financières et comptables.
Expérience avérée dans la gestion de fonds de donateurs.
Excellentes compétences analytiques et numériques.
Maîtrise de MS Excel, Word et PowerPoint.
Excellentes compétences en gestion du temps et éthique professionnelle, avec capacité à gérer des données confidentielles.
La connaissance de Pastel Accounting est un atout.
Processus de candidature :
Les candidats intéressés doivent soumettre :
Une lettre de motivation détaillée mettant en évidence l'expérience pertinente et l'intérêt pour le poste.
Un CV à jour avec deux références professionnelles.
Des copies certifiées des certificats académiques et professionnels.
Le tout doit être envoyé à : Project Director, Bauleni Special Needs Project, P.O Box 51448, Ridgeway, LUSAKA. Email : [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] .
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Contact Email : [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]
Get seen by recruiters
Publish your CV on the Candidates page — the place recruiters browse directly to find profiles like yours.
See the Candidates pageYou are recruiting?
Find candidates on TAF4ALLStand out with a professional CV and a personalized cover letter generated by AI in 3 minutes. 18 Finance position(s) posted this week in Zambie.
When tailoring your CV for BAULENI SPECIAL NEEDS PROJECT, don’t just list your years in finance—show how you’ve mastered ACCA with real results. For senior roles, a concrete metric or outcome proves you’re ready to lead, not just manage.
Positioning — Your cover letter must answer one question: why YOU for THIS specific role right NOW? Avoid generic templates — one sentence on what you specifically bring beats three generic paragraphs.
Key figures — Budgets managed, cost savings achieved, audits closed on time: prepare 3 precise financial achievements with amounts. African CFOs often test IFRS or local GAAP knowledge — be ready with specific examples.
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ATS (Applicant Tracking Systems) are the software recruiters use to automatically filter CVs before any human reads them. Our CV builder is specifically designed to pass these filters — and it takes under 3 minutes.
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🧠 Profil recherché JOB DESCRIPTION JOB TITLE: FINANCE ADMINISTRATION MANAGER The Finance Administration Manager will play a critical role in overseeing financial operations, budgeting, and strategic planning. The role requires strong expertise in managing donor funding, accounting activities (including bank reconcilia
🧠 Profil recherché Location Lusaka, Zambia Position Type Permanent Applications Time 2026 07 28 – 2026 07 30 About the position About the Client Our client is an International Non profit Organization dedicated to improving public healthcare across East and Southern Africa. Expanding operations into Zambia with offices
🧠 Profil recherché Key Responsibilities Key Accountabilities; The primary accountabilities for this role are; Primary custodian of all Authority assets; Oversee efficient utilisation of Authority assets/resources in the attainment of Authority objectives; Development and execution of record management systems and proc
🎯 Responsabilités About Us Glory Agricultural Investment Company Limited is an expanding agribusiness and investment company engaged in agriculture, construction support, trading, and international business operations. Due to our close cooperation with Chinese partners, we require a Finance Administration Officer with