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Facilities Officer - Poste à temps plein
Mitchell Cotts, fondée en 1926, est passée d'une entreprise de transport de charbon à un prestataire logistique de premier plan en Afrique de l'Est, avec des contributions significatives au secteur du transport maritime et du fret dans la région.
Objectif global du poste : Le Facilities Officer est responsable de veiller à ce que les installations de l'entreprise soient sûres, fonctionnelles, conformes, rentables et adaptées à leur usage. Le rôle coordonne la maintenance préventive et corrective, gère les entrepreneurs et prestataires de services, soutient les projets d'amélioration des installations, assure la conformité aux exigences de santé, sécurité et environnement (HSE), et pilote des opérations efficaces grâce à une planification, un suivi et une amélioration continue.
Responsabilités clés :
Maintenance et exploitation des installations : Élaborer, maintenir et suivre les calendriers de maintenance préventive pour toutes les installations et actifs de l'entreprise. Coordonner et superviser les travaux de maintenance corrective et de réparation. Effectuer des inspections régulières des bâtiments, des services publics, des équipements et des environnements de travail. Veiller à ce que les installations restent sûres, propres, fonctionnelles et bien entretenues. Suivre les demandes de maintenance et assurer une résolution rapide des problèmes signalés. Tenir à jour des registres de maintenance précis, des dossiers de service et des informations sur les actifs.
Gestion des entrepreneurs et prestataires de services : Coordonner les entrepreneurs, techniciens, fournisseurs et prestataires de services engagés dans les travaux des installations. Superviser la performance des entrepreneurs par rapport aux spécifications convenues, aux délais et aux exigences de sécurité. Vérifier l'achèvement des travaux et recommander les approbations de paiement. Soutenir la sélection et l'évaluation des entrepreneurs et prestataires de services si nécessaire.
Projets et améliorations des installations : Soutenir les projets de rénovation, d'optimisation de l'espace, de réhabilitation et d'amélioration des installations. Aider à la préparation des cahiers des charges, des devis quantitatifs (BOQ) et des spécifications techniques. Suivre l'avancement des projets, les coûts et les délais. Coordonner les parties prenantes pour assurer une mise en œuvre réussie des projets avec une perturbation minimale des opérations.
Santé, sécurité, environnement et conformité : Veiller à ce que les opérations des installations soient conformes aux politiques de l'entreprise, aux exigences HSE et aux réglementations légales. Effectuer des inspections pour identifier les risques potentiels en matière de sécurité, d'environnement et d'exploitation. Veiller à ce que les entrepreneurs respectent les exigences de sécurité lorsqu'ils travaillent sur les locaux de l'entreprise. Soutenir les initiatives de durabilité, d'efficacité énergétique et environnementales. Assister lors des audits et des inspections réglementaires.
Gestion des actifs et des stocks : Tenir des registres précis des actifs des installations et de l'historique de maintenance. Suivre les stocks de matériaux de maintenance, de consommables et de pièces de rechange. Coordonner le réapprovisionnement des fournitures liées aux installations. Soutenir la vérification des actifs et les audits périodiques.
Gestion du budget et des coûts : Suivre les dépenses de maintenance et de réparation par rapport aux budgets approuvés. Identifier les opportunités d'optimisation des coûts et d'utilisation efficace des ressources. Obtenir des devis et soutenir l'approvisionnement des exigences liées à la maintenance. Veiller à une utilisation prudente des ressources et des matériaux de maintenance.
Reporting et amélioration continue : Préparer des rapports périodiques de gestion des installations. Suivre les KPI liés à la maintenance, aux entrepreneurs et aux installations. Identifier les défis opérationnels et recommander des initiatives d'amélioration. Soutenir la mise en œuvre de processus standardisés de gestion des installations et de meilleures pratiques.
Connaissance des principes et pratiques de gestion des installations. Compréhension des systèmes de maintenance civile, électrique et mécanique. Connaissance de la planification de la maintenance préventive et corrective. Capacité à lire et interpréter des dessins techniques et des spécifications. Compétences en supervision et coordination d'entrepreneurs. Compétences en suivi budgétaire et contrôle des coûts. Compétences en rédaction de rapports et gestion des dossiers. Connaissances de base en approvisionnement et gestion des fournisseurs. Maîtrise des applications Microsoft Office. Connaissance des exigences HSE et réglementaires.
Éducation et expérience : Diplôme ou licence en ingénierie (génie civil ou électrique) ou dans un domaine connexe. Minimum de 2 à 5 ans d'expérience en gestion des installations, coordination de la maintenance, gestion immobilière, soutien technique ou rôle similaire. Expérience dans la coordination d'entrepreneurs et de prestataires de services. Connaissance des exigences HSE et de conformité réglementaire. Une expérience en gestion de projet est un atout. L'adhésion à un organisme professionnel pertinent est un atout.
Méthode de candidature : Les candidats intéressés doivent envoyer leur candidature à avant la fermeture des bureaux le vendredi 31 juillet 2026.
Ne payez jamais pour une notarisation, un certificat ou une évaluation dans le cadre d'un processus de recrutement. En cas de doute,
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