TR

HR Officer

Tropical Heat
📍 KenyaCDI🗓️ 12 days ago

Job Description

Kenya
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

HR Officer

Entreprise : Tropical Heat

Type de contrat : Temps plein

Lieu : Non précisé

Contexte : Tropical Heat a été fondée en 1973 en tant que petite entreprise artisanale de snacks ethniques. Aujourd'hui, nous sommes l'un des principaux fabricants d'épices et de snacks dans la région de l'Afrique de l'Est, et notre marque Tropical Heat est un nom familier au Kenya. Grâce à notre équipe technique très solide et experte, nous fabriquons une vaste gamme d'épices et de snacks. Les épices comprennent des épices pures...

Nous recrutons un(e) HR Officer pour soutenir les opérations RH quotidiennes qui assurent le bon fonctionnement de nos équipes. Ce poste met l'accent sur la précision, la conformité et un soutien administratif solide dans l'ensemble de la fonction RH.

Missions :

Recrutement et intégration :

  • Coordonner les processus de recrutement et d'intégration de bout en bout pour les postes de niveau intermédiaire et junior.

  • Assurer l'alignement avec la politique et les objectifs de l'entreprise.

  • Gérer la communication avec les candidats, la planification des entretiens et les vérifications préalables à l'embauche.

  • Faciliter des expériences d'intégration fluides pour les nouvelles recrues, y compris l'orientation et la documentation.Administration RH et conformité :

  • Administrer et soutenir la mise en œuvre des politiques, plans et procédures RH, en fournissant des conseils au personnel junior.

  • Gérer et maintenir un système de classement RH efficace, y compris les dossiers du personnel et les dossiers thématiques, en garantissant l'intégrité et l'accessibilité des données.

  • Administrer les processus de départ des employés, en veillant à la conformité avec la législation du travail et la politique de l'entreprise.

  • Soutenir une administration précise de la paie et assurer une gestion efficace des données dans le HRMIS/ERP.

  • Assurer une conformité continue avec toutes les obligations statutaires et réglementaires pertinentes.Relations avec les employés et gestion de la performance :

  • Gérer les processus disciplinaires conformément à la politique de l'entreprise, au code de conduite et au droit du travail.

  • Soutenir et superviser les processus de gestion de la performance des employés.

  • Coordonner et promouvoir les programmes de reconnaissance des employés.

  • Mener ou participer à des projets RH et à des initiatives interfonctionnelles.Reporting et gestion des données :

  • Préparer et compiler les données RH pour les rapports de gestion mensuels.

  • Générer et distribuer les rapports de période d'essai mensuels, en assurant une communication rapide avec les superviseurs.

  • Superviser la préparation et la distribution des rapports de présence quotidiens aux parties prenantes concernées.

  • Analyser les données RH pour identifier les tendances et soutenir la prise de décision éclairée.**

**

  • Diplôme de licence en Ressources Humaines ou dans un domaine connexe.
  • CHRP-K ou en cours est un atout supplémentaire.
  • Au moins 5 ans d'expérience dans les opérations RH ou en tant que généraliste RH.
  • Bonne compréhension du droit du travail kenyan et des exigences statutaires.
  • Excellente organisation et souci du détail.
  • Capacité à traiter les informations confidentielles de manière professionnelle.
  • Une expérience avec les systèmes RH/logiciels de paie est un avantage.

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Expert Application Advice

When tailoring your CV for Tropical Heat, don’t just list tasks—show how you met 5 years of experience with a concrete result. Use numbers: “reduced turnover by 15%” or “trained 30 staff.” This proves your impact, not just duties.

Positioning — Your cover letter must answer one question: why YOU for THIS specific role right NOW? Avoid generic templates — one sentence on what you specifically bring beats three generic paragraphs.

Recruiting and L&D — Cite challenging positions you filled and training programs you designed with completion rates. An HR certification (CHRP, CIPD) significantly strengthens your profile.

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Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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