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Dernier délai : 10/08/2026
Secretaire de Direction
Recruteur confidentiel
Marcory, Zone 4
Réf. MY-63610
Formation / Diplômes : BAC+2, BAC+3
Expérience : Étudiant / Stagiaire
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** Assurer le secrétariat de la Direction en garantissant une gestion rigoureuse des documents, des courriers et des archives, ainsi qu'une excellente qualité rédactionnelle de l'ensemble des documents administratifs.
Responsabilités :
Rédiger les courriers, notes de service et correspondances de la Direction.
Rédiger les rapports de visite, comptes rendus et procès-verbaux de réunion.
Assurer la réception, l'enregistrement, le suivi et l'expédition des courriers entrants et sortants.
Classer, archiver et assurer la conservation des documents administratifs (physiques et numériques).
Gérer les dossiers administratifs et faciliter leur consultation (mise en forme, conformité…).
Organiser les réunions et préparer les documents nécessaires.
Garantir la confidentialité des informations traitées et de tout type de documents de la société.
Responsable de l’intendance de la société (superviser le technicien de surface pour la propreté des locaux ; gérer les produits d’entretien et les fournitures de bureau).**
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Formation & Expérience : Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou domaine connexe (Bac +2 minimum). Expérience préalable en tant que secrétaire de direction ou dans un rôle administratif similaire souhaitée.
Compétences Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels de gestion de projet. Connaissance des systèmes de gestion documentaire.
Compétences Interpersonnelles : Excellentes compétences en communication écrite et orale. Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
Qualités Personnelles : Organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser. Proactivité : être capable de prendre l'initiative et d'anticiper les besoins de la direction. Adaptabilité : capacité à s'adapter aux changements et à travailler dans un environnement dynamique.
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Je vois que Une société recherche des talents motivés. Sur votre CV, mettez en avant une expérience concrète où vous avez répondu à une Excel similaire. Montrez votre impact avec des résultats chiffrés, cela rassure et valorise votre profil pour ce poste.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.
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•Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
•Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
•Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
•Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
•Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
•A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.
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