Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Office Services Assistant
Entreprise : FHI360 NGO
Type de contrat : Temps plein
Qualification : KCSE
Localisation : Administration / Installations
Résumé du poste : L'Office Services Assistant apportera son soutien à l'activité Strengthening Infectious Disease Detection Systems (STRIDES) au Kenya. Il fournit divers services de soutien de bureau, notamment en aidant à maintenir les niveaux de stock des armoires de fournitures de bureau, en assurant l'ordre et l'accessibilité. Il maintient la propreté de l'environnement de bureau. Il veille à ce que la zone de réception soit en ordre et fonctionnelle. Il filtre tous les visiteurs entrants et les fournisseurs et les oriente en conséquence. Il fournit un soutien général au personnel selon les besoins et exécute des processus et procédures de base pour accomplir les tâches, sous supervision étroite.
Responsabilités :
Fonctions essentielles du poste : Tâches et responsabilités
Organiser les rafraîchissements pour le personnel lors des réunions et veiller à ce que la salle de réunion soit maintenue propre et présentable par la suite. Assurer la propreté du bureau et des espaces communs. Veiller à ce que le bureau et ses environs soient présentables et propices au travail pour le personnel et les visiteurs. Assurer un approvisionnement adéquat en fournitures de bureau.
Administratif :
Être en charge de veiller à ce que la zone d'impression/documentation/photocopie soit bien organisée et que le courrier entrant et sortant soit distribué de manière organisée. Aider aux tâches cléricales et administratives. Aider l'assistant administratif dans le traitement des formulaires DA1. Surveiller et assurer un approvisionnement adéquat en fournitures de bureau. Gérer la collecte et la livraison des articles pour le bureau selon les besoins. Aider à recevoir et filtrer tous les visiteurs entrants conformément aux procédures de sécurité de FHI 360 pour les identifier et déterminer la nature de leur visite. Tenir un registre de tous les visiteurs indiquant leur nom, l'heure d'arrivée, la personne visitée et l'heure de départ. Soutenir le démarrage du moteur du véhicule de service en l'absence des chauffeurs. Répondre aux demandes générales concernant le bureau pays de FHI 360 au Kenya.
Finance :
Soutenir la Finance dans le dépôt des déclarations annuelles auprès des organismes de réglementation. Soutenir la Finance dans le suivi des paiements des services publics pour éviter les coupures. Soutenir la Finance dans la récupération des dossiers des archives. Soutenir le dépôt des obligations légales de l'organisation auprès des organismes statutaires concernés. Soutenir le département P&C dans la planification des entretiens en
[Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]
Get seen by recruiters
Publish your CV on the Candidates page — the place recruiters browse directly to find profiles like yours.
See the Candidates pageYou are recruiting?
Find candidates on TAF4ALLStand out with a professional CV and a personalized cover letter generated by AI in 3 minutes.
Real offers from Canadian employers who are explicitly looking for candidates outside Canada. No agency, no fees — you apply yourself.
To stand out for this junior role at FHI360 NGO, don't list duties—show how you meet R with a simple example from school or a past internship. Keep it short: one sentence on the action, one on the result. Employers spot readiness fast.
Positioning — Your cover letter must answer one question: why YOU for THIS specific role right NOW? Avoid generic templates — one sentence on what you specifically bring beats three generic paragraphs.
Efficiency and discretion — Quantify your added value: correspondence handled weekly, operational budget managed, events organized. Discretion is proven by your references — ensure they're reachable and positive.
🎯 Make your application ATS-ready
ATS (Applicant Tracking Systems) are the software recruiters use to automatically filter CVs before any human reads them. Our CV builder is specifically designed to pass these filters — and it takes under 3 minutes.
Create my ATS CV →Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Never pay for any notarisation, certificate or assessment as part of any recruitment process. When in doubt, contact us Gap Recruitment Services Limited is a leading recruitment firm in Kenya where International and local companies find just the right fit talent. Office Assistant Job Type Full Time Qualification Diplom
Office Assistant Entreprise : Katiba Institute (KI) Lieu : Nairobi Type de contrat : Temps plein À propos du poste Katiba Institute recherche un(e) Office Assistant pour soutenir l Institution dans le bon déroulement des opérations de bureau en effectuant des tâches administratives et de secrétariat, notamment l assist
Never pay for any notarisation, certificate or assessment as part of any recruitment process. When in doubt, contact us Mhasibu Housing was registered under the Companies Act (Cap. 486), laws of Kenya in April, 2009. The company is a fully owned subsidiary of Mhasibu Sacco Society Limited (hereinafter MSSL/Sacco)
Madison Group Limited, a locally owned financial services holding company specializing in insurance and wealth management services, is seeking an Assistant Manager Actuarial Services. The Group comprises Madison Life Assurance Kenya Limited, Madison General Insurance Kenya Limited, and Madison Investment Managers Limit