FH
Office Services Assistant
NOUVEAUFreelanceabout 19 hours ago
Job Description
Kenya
CDI
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Office Assistant
Entreprise : Katiba Institute (KI)
Lieu : Nairobi
Type de contrat : Temps plein
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Katiba Institute recherche un(e) Office Assistant pour soutenir l'Institution dans le bon déroulement des opérations de bureau en effectuant des tâches administratives et de secrétariat, notamment l'assistance au personnel et aux visiteurs. Le/la responsable de bureau travaillera au sein de l'Unité des Opérations, dans le Département Finances et Opérations, pour assurer une coordination et une organisation efficaces des activités de bureau, améliorant ainsi la productivité et la qualité du service.
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Nettoyage du bureau et des installations
Effectuer les tâches quotidiennes de nettoyage du bureau avant l'arrivée du personnel. Maintenir une zone d'accueil propre, balayer, laver et cirer les sols, dépoussiérer régulièrement le mobilier et l'équipement de bureau. Nettoyer et entretenir les toilettes, tenir à jour les listes de nettoyage et veiller au respect des normes d'hygiène. Effectuer le nettoyage des fenêtres intérieures et extérieures, et contribuer aux tâches légères de jardinage et d'aménagement paysager. Participer aux sessions mensuelles de nettoyage en profondeur du bureau et au nettoyage régulier des fenêtres. Soutenir la mise en œuvre des procédures de santé, de sécurité et de sûreté sur le lieu de travail.
**Soutien à la cuisine et à l'Préparer le thé et les rafraîchissements pour le personnel et les réunions, et maintenir la propreté et l'ordre de la cuisine. Aider au paiement des factures générales du bureau. Gérer la cuisine et les autres fournitures de nettoyage du bureau.
Gestion des déchets et entretien du matériel
Vider les poubelles du bureau quotidiennement et gérer le recyclage conformément à la politique de l'organisation. Ranger correctement les outils et fournitures de nettoyage, entretenir le matériel et signaler les besoins de réparation affectant les installations, l'équipement et le mobilier du bureau pour leur remplacement.
Engagement organisationnel
Participer à des activités et événements de projet sélectionnés pour mieux comprendre la mission et les programmes de l'organisation. Assister aux réunions du département.
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Diplôme ou certificat en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Expérience avérée dans un rôle administratif ou de secrétariat. Au moins 3 ans d'expérience dans des missions similaires. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, ainsi que sous pression. Comportement professionnel et orientation service client. Capacité à assumer différentes tâches, à équilibrer les priorités et à coordonner le travail efficacement pour respecter les délais. Dévouement et engagement envers les principes de constitutionnalisme et de droits humains. Capacité à analyser les problèmes de manière rigoureuse et sous tous les angles, en faisant preuve d'un jugement pratique solide.
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Solides compétences en intelligence émotionnelle et capacité à interagir avec des personnes de tous les secteurs de la société.
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