Security and Safety Specialist

Security and Safety Specialist

Type de contrat : Full Time

Qualification : BA/BSc/HND, MBA/MSc/MA

Localisation : Job Field Security / Intelligence

Contexte : En juillet 2010, l'Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l'Entité des Nations Unies pour l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes. Ce faisant, les États membres de l'ONU ont franchi une étape historique en accélérant les objectifs de l'Organisation en matière d'égalité des sexes et d'autonomisation des femmes. La création d'ONU Femmes s'inscrit dans le cadre du programme de réforme de l'ONU.

Fonctions et responsabilités clés :

Fournir un soutien technique, des conseils et des recommandations aux bureaux de pays, multi-pays et régionaux.

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Fournir des conseils et recommandations en matière de sécurité et de sûreté en temps utile et précis aux CO/MCO/RO ; et approuver les missions organisationnelles ;

Clarifier, interpréter et mettre en œuvre la politique de sécurité et de sûreté existante de l'ONU et d'ONU Femmes, le cas échéant ;

Superviser les évaluations de sécurité et fournir des conseils sur les mesures de sécurité pour les résidences (Mesures de sécurité résidentielle - RSM) du personnel d'ONU Femmes, ainsi que sur les dernières tendances et menaces pour la sécurité et la sûreté du personnel ;

Suivre l'évolution des menaces et des risques connexes, en examinant l'impact des facteurs de sécurité et de sûreté et des risques sur le personnel, les locaux, les actifs, la conception et la mise en œuvre des programmes d'ONU Femmes ;

Fournir des recommandations concernant des mesures efficaces de prévention et d'atténuation des risques, y compris des recommandations pour d'éventuels besoins de soutien et améliorations d'ONU Femmes ;

Fournir un soutien de sécurité renforcé en dehors du « lieu d'affectation » désigné, selon les besoins ;

Fournir un soutien de sécurité à distance au personnel, aux bureaux, programmes et projets identifiés d'ONU Femmes ;

Conseiller et soutenir les points focaux de sécurité d'ONU Femmes en ce qui concerne les évaluations de sécurité en ligne et les systèmes de conformité d'ONU Femmes.

Superviser les évaluations de sécurité et prendre les mesures nécessaires.

Formation / Diplômes :

Superviser l'évaluation substantielle de la situation sécuritaire dans les lieux d'affectation et assurer une collecte et une vérification adéquates des informations de sécurité ;

Mener des évaluations de sécurité des locaux et de l'équipement d'ONU Femmes et fournir des recommandations sur la gestion des risques.

Assurer la liaison et participer à la communauté de sécurité locale et régionale.

Assurer la liaison et la coordination avec les organisations de sécurité du gouvernement hôte et/ou le personnel, y compris les autorités nationales et provinciales locales, les militaires et les officiers de police, ainsi que les organisations non gouvernementales, les entités de l'ONU et d'autres acteurs non étatiques ;

Participer en tant que membre des groupes de sécurité, en particulier les groupes de travail de l'IASMN, selon les directives du Conseiller mondial pour la sécurité d'ONU Femmes ;

Assurer une présence consultative lors des réunions de gestion de la sécurité de l'ONU, telles que le SMT du pays, l'UNCT et l'OMT ;

Maintenir un réseau de sécurité composé de personnel de sécurité international et national ;

Représenter ONU Femmes au nom du Conseiller mondial pour la sécurité lors des réunions de sécurité, et participer aux ateliers/sessions de formation, groupes de travail et conférences sur la sécurité, selon les directives.

Collecter, mettre à jour et communiquer les informations de sécurité.

Fournir des mises à jour et des informations au Siège concernant le portail intranet de sécurité et la documentation ;

Diffuser les informations et mesures de sécurité au personnel ;

Diffuser les produits analytiques et les résultats des Services de sécurité et de sûreté aux parties prenantes ;

Assurer des communications régulières avec les points focaux de sécurité d'ONU Femmes ;

Établir un système de gardiens/arbres de communication d'ONU Femmes, le cas échéant.

Élaborer, maintenir, gérer et mettre en œuvre le Plan de sécurité d'ONU Femmes, y compris la mise à jour des listes du personnel.

Superviser l'élaboration et la mise en œuvre du Plan de sécurité d'ONU Femmes conformément au Plan de sécurité de l'ONU ; maintenir le plan ;

Gérer la préparation et l'examen du Plan de sécurité de l'ONU et fournir un soutien technique à sa mise en œuvre ;

Fournir des conseils et des recommandations dans la sélection et l'achat d'équipements de sécurité et de sûreté ;

Préparer et soumettre les demandes d'autorisation de sécurité/déplacement du personnel ;

Assurer la supervision et coordonner la mise en œuvre des systèmes de gardiens d'ONU Femmes ;

Tenir à jour les informations relatives aux bureaux et résidences d'ONU Femmes, y compris le Répertoire mondial des locaux.

Surveiller, gérer et mettre en œuvre la conformité d'ONU Femmes aux Mesures de gestion des risques de sécurité (SRMM) établies pour le(s) lieu(x) d'affectation.

Compiler les données nécessaires à l'auto-évaluation SRMM d'ONU Femmes et au Programme d'enquête de conformité en matière de sécurité et de sûreté (SSCS) de l'ONU ;

Fournir un soutien technique et des conseils aux points focaux de sécurité d'ONU Femmes pour l'achèvement et la mise à jour du SSCS ;

Fournir un soutien technique et des conseils aux points focaux de sécurité d'ONU Femmes pour l'évaluation et la mise en œuvre du Plan d'action de conformité en matière de sécurité et de sûreté (SSCAP) d'ONU Femmes ;

Fournir un soutien consultatif technique aux points focaux de sécurité pour le Financement d'amélioration de la conformité en matière de sécurité (SSCEF) d'ONU Femmes ;

Mettre en œuvre les SRMM pour le personnel, les locaux, les actifs, les systèmes et protocoles d'ONU Femmes, conformément à l'acceptation des risques organisationnels, en assurant l'intégration de la sécurité ;

Fournir aux gestionnaires d'ONU Femmes un contenu normatif tel que la politique, la méthodologie de gestion des risques, les SRMM et les RSM ;

Fournir un soutien technique pour les contributions à la conformité en matière de sécurité de tous les bureaux d'ONU Femmes dans la zone de responsabilité ;

Fournir un soutien technique à l'équipe de programme pour remplir et soumettre le format d'évaluation en ligne du programme d'ONU Femmes.

Signaler les incidents de sécurité et de sûreté affectant le personnel, les programmes, les bureaux et les actifs d'ONU Femmes.

Compiler les informations et fournir des contributions aux rapports de sécurité, tels que le Système de signalement des incidents de sécurité et de sûreté (SSIRS), les évaluations de la gestion des risques de sécurité (SRM) et d'autres rapports d'incidents ad hoc ;

Superviser les évaluations et enquêtes de sécurité et de sûreté des RO/MCO/CO/PPO ;

Élaborer des notes d'information écrites précises et en temps utile ; ajouter des contributions aux documents de position dans une perspective de terrain ;

Fournir des informations au Système de gestion de la sécurité de l'ONU (UNSMS) du pays, selon les besoins.

Élaborer et animer des cours de formation sur la sensibilisation, la préparation, l'intégration, la continuité des activités (BCP) et les fonctions spécialisées en matière de sécurité et de sûreté.

Participer à l'élaboration et à la prestation de formations de l'UNSMS ;

Élaborer et dispenser des formations spécifiques à la sécurité et à la sûreté d'ONU Femmes ;

Assurer l'orientation en matière de sécurité et de sûreté des nouveaux membres du personnel et des séances d'information ;

Animer des sessions d'intégration de la sécurité et de la sûreté, selon les besoins ;

Animer des sessions de formation BCP, selon les besoins et sous la direction du Coordinateur de la continuité des activités d'ONU Femmes ;

Animer des sessions de formation en santé et sécurité au travail (SST), selon les besoins et sous la direction du Spécialiste en santé et sécurité au travail d'ONU Femmes ;

Coordonner avec les Ressources humaines pour fournir des séances d'information sur la sécurité et la sûreté aux représentants et chefs de bureaux d'ONU Femmes.

Identifier, élaborer et dispenser des formations spécialisées en sécurité et sûreté sous la direction du Conseiller mondial pour la sécurité.

Superviser le budget et les finances.

Superviser le plan de travail semestriel de sécurité et de sûreté et le budget connexe ; initier les révisions budgétaires pour approbation ;

Préparer les budgets de sécurité ainsi que l'achèvement des demandes de financement SSCEF d'ONU Femmes ;

Fournir des contributions substantielles en matière de sécurité au BWP/SN d'ONU Femmes, aux organes d'évaluation des programmes et aux budgets connexes ;

Suivre et soutenir les fonds de conformité en matière de sécurité et de sûreté alloués à ONU Femmes pour les budgétiser et les utiliser en temps utile ;

Veiller à ce que les coûts et dépenses restent dans les limites budgétaires approuvées en surveillant les rapports budgétaires mensuels ;

Tenir le Conseiller mondial pour la sécurité informé des dépenses dans le budget opérationnel et suivre de près les dépenses restantes ;

Superviser les clôtures budgétaires et les rapports conformément aux processus du Siège ;

Veiller à ce que tous les projets et programmes contribuent en ressources à la mise en œuvre des mesures de sécurité et de sûreté.

Effectuer d'autres tâches liées à la sécurité, y compris, mais sans s'y limiter :

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Fournir des services de point focal pour les voyages aériens à ONU Femmes conformément aux exigences de CATSU ;

Maintenir la liaison avec les entreprises commerciales utilisées pour la sécurité d'ONU Femmes dans les bureaux et résidences, afin d'assurer l'utilisation efficace et efficiente de la force de garde.

Formation et certification :

Master ou équivalent en gestion de la sécurité, administration des affaires, leadership, sciences politiques/sociales, psychologie, relations internationales ou domaine connexe ;

Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur. Une qualification de commandement et d'état-major de l'ONU, de l'armée ou de la police, avec une expérience de commandement, peut être acceptée en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience :

Un minimum de 5 ans d'expérience à responsabilités croissantes dans le domaine de la sécurité, dont au moins 2 ans au niveau international dans un contexte national, régional ou mondial.

Une expérience dans la conduite d'évaluations des risques de sécurité et/ou de sûreté en tant que partie intégrante de la planification opérationnelle et de la facilitation des opérations est requise.

Une expérience dans les opérations de catastrophe et/ou de conflit est souhaitable.

Une expérience dans la mise en œuvre d'un programme de continuité des activités est souhaitable.

Une expérience dans un rôle de sécurité régional ou mondial est souhaitable.

Une expérience dans le Système de gestion de la sécurité des Nations Unies est souhaitable.

Langues :

La maîtrise de l'anglais est requise.

La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU est souhaitable (français, arabe, chinois, russe ou espagnol).

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