STAGIAIRE ADMINISTRATION ET LOGISTIQUE

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Description de l'offre

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Fonctions et Responsabilités : Administration

• Assurer l’administration des contrats et avenants des staffs de la région de l’Adamaoua ou Nord

• Assurer l’archivage électronique, le suivi et la mise à jour des dossiers RH individuels du personnel 

• Faire le lien avec les institutions en déposant des courriels et en assurant le suivi

• Apporter un soutien RH et administratif de toute sortes au niveau de la base

• Assurer l’archivage physique et électronique des pièces comptables ; Logistique et approvisionnement

• Assister le RAFL dans la gestion des achats des biens et matériels destinés à la mise en œuvre des actions de Concordis au Cameroun ;

• S’assurer que les dossiers d’achat sont complets et respectent les procédures avant transmission pour validation ;

• Contribuer à la mise en place des accords-cadres pour faciliter le déploiement logistique au niveau de la base.

• Mettre à jour la liste des prix et fournisseurs ;

• Contribuer à l’enregistrement des fournisseurs en appliquant le screening fiscal et éthique nécessaire

• Assurer la gestion du carburant des véhicules et du générateur ;

• Contribuer à la bonne tenue des rapports de stocks au niveau de la base

• Apporter sa contribution à la rédaction du manuel de procédure logistique Qualifications et

Indispensables:

• Résider à temps plein à Ngaoundéré

• Avoir au minimum une licence en Logistique, Administration ou domaine connexe (RH, Comptabilité, finances etc.)

• Minimum 6 mois d’expérience (stages inclus). Idéalement dans la logistique et des interactions avec des fournisseurs

• De bonnes bases sur Microsoft Excel et Word, Powerpoint

• Sens de la discrétion

• Etre honnête

• Vouloir apprendre des métiers de l’humanitaire Dossiers de candidature: Les dossiers de candidature doivent inclure :

• Un CV actualisé portant au moins 1 une référence

• Une lettre de motivation adressée au chef de base de Ngaoundéré

• Une copie de diplômes/ Attestations ;

• Une copie des certificats de travail en lien avec le poste ;

• Une copie de la pièce d’identité nationale ou passeport en cours de validité ;

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