RESOURCE ACQUISITION MANAGER

WWF Zambia Country Office recrute un Resource Acquisition Manager

À propos de WWF Zambia WWF est une organisation de conservation indépendante, avec plus de 38 millions de followers et un réseau mondial actif dans plus de 100 pays. WWF Zambia a été créé en 1962. Sa mission est de stopper la dégradation de l'environnement naturel de la planète et de construire un avenir où les humains vivent en harmonie avec la nature, en conservant la diversité biologique mondiale, en veillant à ce que l'utilisation des ressources naturelles renouvelables soit durable et en promouvant la réduction de la pollution et de la consommation excessive. WWF Zambia envisage un avenir où les humains et la nature prospèrent. L'organisation travaille sur des domaines thématiques clés : la biodiversité, les systèmes alimentaires et l'économie verte, et l'action climatique. WWF Zambia opère dans trois paysages clés : la zone de conservation transfrontalière Kavango Zambezi, le système Kafue et le Haut Zambeze. Ces paysages sont essentiels pour maintenir la biodiversité, soutenir les moyens de subsistance et renforcer la résilience climatique. Guidé par la science, le plaidoyer et les partenariats multisectoriels, WWF Zambia catalyse des solutions impactantes qui garantissent que les communautés bénéficient d'écosystèmes sains tout en préservant des habitats vitaux pour les générations futures.

Poste : Resource Acquisition Manager Lieu : Lusaka

Fonctions principales Le Resource Acquisition Manager est responsable de la mobilisation des ressources, des partenariats stratégiques et de la gestion des accords avec les donateurs. Ce rôle supervise les efforts d'acquisition de ressources du bureau pays en dirigeant l'identification, la recherche et le développement d'opportunités de financement pour WWF Zambia, en maintenant un pipeline solide de donateurs, en coordonnant les processus de développement de propositions et en sécurisant les ressources alignées sur les priorités de conservation du bureau pays. Le Resource Acquisition Manager travaille également à renforcer les capacités et à créer un environnement favorable pour que WWF Zambia développe des partenariats stratégiques, qui jouent un rôle crucial dans l'avancement des priorités de conservation. En outre, le rôle assure la gestion efficace des accords avec les donateurs, y compris l'assurance qualité et la conformité en temps opportun avec les exigences des donateurs pendant la mise en œuvre.

Principales tâches et responsabilités

Acquisition de ressources et développement de propositions

• Développer, mettre en œuvre, suivre et tenir à jour la stratégie de collecte de fonds de WWF Zambia et les plans de travail annuels pour faire avancer les objectifs de conservation de WWF et augmenter les revenus, et rendre compte régulièrement des progrès.

• Réaliser une analyse environnementale / cartographie fréquente des donateurs et des financements potentiels et fournir des informations sur les donateurs (orientations thématiques, modalités d'engagement, points d'entrée et prévisions).

• Diriger efficacement le processus de développement de propositions du bureau pays de Zambie, en collaboration avec le directeur de la conservation et d'autres membres du personnel concernés, de la capture à la négociation, conformément au processus de développement de propositions de WWF Zambia.

• S'assurer que les concepts et les propositions répondent à toutes les exigences des donateurs et sont alignés sur la stratégie et les priorités de conservation du bureau pays de Zambie pour garantir des propositions efficaces et réussies, y compris un système de suivi du pipeline pour enregistrer, suivre et escalader toutes les propositions de manière appropriée.

• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe financière pour assurer un processus budgétaire fluide et efficace pour le développement de propositions, en recherchant une collaboration active entre les membres de l'équipe du bureau pays, de l'équipe de la région Afrique, des consultants externes, ainsi que d'autres experts pour développer des propositions solides et de qualité.

• Rendre compte de manière proactive de l'état du pipeline et des processus de collecte de fonds au directeur de la conservation de WWF Zambia, en partageant proactivement les informations sur les opportunités et les défis de collecte de fonds au sein du bureau pays, mais aussi avec l'équipe de la région Afrique afin de renforcer la collaboration et d'aligner les actions.

• Assurer la coordination de la collecte de fonds avec WWF International et WWF région Afrique, ainsi qu'avec les responsables des pratiques et initiatives de WWF, pour faire avancer les objectifs de collecte de fonds.

• S'assurer que les leçons tirées du processus de développement de projets sont capturées et appliquées pour améliorer les propositions futures, promouvoir le partage d'informations et l'apprentissage.

• Identifier, rechercher, développer et maintenir des partenariats stratégiques avec le secteur public, le secteur privé et les donateurs individuels, en étroite consultation et coordination avec le responsable de la conservation de WWF Zambia et les équipes de collecte de fonds de WWF à travers le réseau, en mettant l'accent sur les opportunités de la région Afrique.

• Identifier, évaluer et positionner WWF Zambia comme un partenaire de choix pour de nouvelles modalités de financement telles que les subventions directes, les fonds fiduciaires, les appels d'offres et les partenariats complexes de consortium, conformément aux politiques de contrôle de WWF.

• Superviser et coordonner la maintenance et la mise à niveau de la base de données de collecte de fonds (C2G) pour soutenir la stratégie et la prise de décision de la direction.

• Identifier et superviser la gestion des risques de réputation majeurs pour WWF liés à l'exécution des contrats de subvention.

• En coordination avec le directeur pays et les équipes techniques des programmes, rédiger des déclarations de capacité, des références de performance passée, des plans de gestion et d'autres éléments pertinents des propositions.

• S'assurer que tous les processus de proposition de projet sont conformes aux directives et normes ESSF existantes.Développement de partenariats et gestion des relations

• Diriger le développement et le maintien de relations efficaces avec les donateurs actuels et potentiels ; soutenir le bureau pays de Zambie dans le réseautage et la liaison avec les donateurs clés nationaux et internationaux.

• Identifier les partenariats stratégiques clés pour le bureau pays et WWF dans son ensemble, y compris les organisations de la société civile, les ONG internationales, les Nations Unies et les entités gouvernementales, et développer et soutenir des stratégies pour cultiver des partenariats sur les programmes et initiatives prioritaires.

• S'engager activement dans le travail de communication du bureau pays de Zambie et le soutenir ; veiller à ce que les supports de développement commercial (un portefeuille de propositions de programmes et de projets de qualité, des recherches et des preuves d'impact du travail de WWF Zambia) soient à jour et prêts à être partagés avec les donateurs potentiels.

• Identifier et développer des partenariats avec d'autres organisations travaillant dans le développement international, la résilience climatique et le secteur de l'environnement/des ressources naturelles, et assurer une coordination efficace pour la mise en place de groupes de travail sur le développement de propositions avec des représentants des principales parties prenantes internes et externes au bureau pays (formation de consortium).

• Agir comme point focal pour WWF Zambia dans les communautés de pratique du réseau sur la collecte de fonds, les partenariats avec le secteur public et l'engagement des entreprises, selon le cas.

• Diriger l'effort d'intégration de la stratégie nationale de collecte de fonds avec l'approche de conservation des paysages et concevoir des plans d'action de collecte de fonds spécifiques aux paysages.

• Créer des opportunités pour les cadres supérieurs de WWF Zambia de s'engager régulièrement avec différents donateurs afin de positionner WWF Zambia comme un partenaire de mise en œuvre de premier plan.

• Contribuer au processus de plaidoyer et soutenir WWF Zambia pour influencer et conceptualiser les priorités programmatiques au niveau national et régional.

• Établir la confiance et des partenariats à long terme avec les donateurs et investisseurs clés, en veillant à ce que les risques potentiels dans la mise en œuvre du projet soient communiqués aux donateurs en temps opportun et de manière adéquate, et que les problèmes de réputation potentiels soient traités aussi rapidement et efficacement que possible.

• Superviser les activités globales de sensibilisation des donateurs et des partenaires stratégiques pour s'assurer que les relations, le développement de contenu, le suivi et le reporting sont gérés de manière appropriée.

• Travailler avec le personnel des programmes, de la communication et de la collecte de fonds de l'ensemble du réseau WWF pour développer une gamme de supports de collecte de fonds, de communication et de marketing pour soutenir les activités de conservation de WWF Zambia.

• Participer activement aux réunions pertinentes avec les donateurs et aux événements de réseautage pour développer davantage les relations de financement.

• Participer et contribuer aux plateformes de financement pertinentes pour élargir la perspective sur les tendances de l'industrie, se tenir au courant des changements dans les processus de financement et de candidature, et influencer conjointement l'architecture de financement des donateurs.Gestion des accords avec les donateurs

• Faciliter la signature d'accords avec les donateurs et de protocoles d'accord avec les partenaires locaux.

• Surveiller la conformité des subventions et des projets aux termes et exigences des donateurs, y compris les évaluations, les exigences de marque, les clôtures de projet, le transfert d'actifs, etc.

• Coordonner le reporting régulier des programmes et financiers, en supervisant la conformité aux exigences contractuelles.

• Assurer l'assurance qualité et la gestion efficace des accords avec les donateurs au sein du bureau pays de WWF Zambia, ainsi que l'assurance qualité globale du développement des projets et programmes.Renforcement des capacités

• Renforcer la capacité institutionnelle du bureau pays de WWF Zambia à acquérir des subventions pertinentes :

• Fournir une formation adéquate au personnel de terrain sur le développement de propositions et les compétences en gestion de subventions (y compris la rédaction de propositions et de rapports).

• Renforcer les capacités du personnel et des organisations partenaires pour une acquisition et une gestion réussies des subventions.

• Assurer la gestion de la base de données de connaissances pour garantir le partage d'informations entre l'équipe technique, le programme de terrain et les autres membres du personnel concernés, afin de saisir les nouvelles opportunités et de suivre les subventions en cours.Qualifications, expérience et compétences

• Master en gestion des affaires, droit, marketing, relations internationales, communication d'entreprise, études de développement ou domaines connexes.

• Au moins 10 ans d'expérience prouvée en développement commercial, ventes, mobilisation de ressources financières, gestion de comptes clés, dont au moins cinq (5) ans dans la conception, le développement et la collecte de fonds pour des projets transformationnels avec des ONG internationales/ONG/associations à but non lucratif et/ou dans un rôle de leadership, de préférence au sein d'organisations de développement international ou d'un environnement matriciel complexe.

• Expérience dans le développement et la rédaction de propositions de projets pour un large portefeuille d'acteurs philanthropiques, y compris mais sans s'y limiter le secteur public, les fondations et les sponsors d'entreprise.

• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais.

• Connaissance et expérience des réalités des enjeux de conservation et de développement, des stratégies des donateurs, des instruments de financement et de l'administration des contrats.

• Bilan réussi dans la cultivation de partenariats de financement intersectoriels.

• Expérience de coordination et de négociation avec le gouvernement et les donateurs à tous les niveaux.

• Excellente compréhension des partenariats de développement, de la collecte de fonds, des stratégies des donateurs, des fonctions et des relations internationales.

• Compétences avérées en analyse financière, y compris mais sans s'y limiter, la préparation et la lecture de tableaux de bord financiers, la planification de scénarios, la prise de décision d'investissement financier, l'élaboration de business cases.

• Bonne compréhension des intérêts de conservation, de développement et politiques dans les pays de la région Afrique de WWF.

• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité prouvée à établir et maintenir des relations solides, à négocier/médier sur des questions, à présider, à résoudre des conflits et à développer des capacités.

• Personne proactive capable de travailler rapidement et efficacement pour respecter des délais serrés, y compris en dehors des heures de bureau.

• Solides compétences interculturelles et polyvalence dans le traitement de différents types de partenariats.

• Qualités personnelles d'intégrité, de crédibilité et d'engagement envers la mission de WWF Zambia.Relations de travail

Externes : Il/elle contribue à la prise de décision globale dans la région. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le personnel d'autres départements au quotidien, en particulier avec les équipes de conservation et de finance au niveau de la région Afrique et du pays. Il/elle coordonne et interagit également avec les bureaux nationaux partenaires de WWF, les programmes mondiaux de WWF International, en particulier le personnel qui entretient des relations avec les partenaires de la région (par exemple, les points focaux pour les partenariats avec le secteur public dans les organisations nationales).

Internes : Interagit avec les donateurs des agences gouvernementales, les ambassades, les institutions gouvernementales nationales, les organisations non gouvernementales, les institutions académiques, les leaders d'entreprise et de l'industrie, les médias, les donateurs, les spécialistes/consultants et d'autres parties prenantes.

Incarnation des compétences comportementales globales de WWF Les personnes intéressées doivent avoir un intérêt et s'aligner sur les valeurs fondamentales de l'organisation WWF : Courage, Intégrité, Respect et Collaboration.

Procédure de candidature Les candidatures, comprenant une lettre de motivation, un CV détaillé décrivant les qualifications et l'expérience pertinentes, et au moins trois (03) références (dont un employeur actuel ou précédent), ainsi que des copies des diplômes académiques et professionnels certifiées par la Zambia Qualifications Authority (ZAQA), doivent être soumises par email à [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] . Veuillez indiquer le poste pour lequel vous postulez dans l'objet de votre email. Les candidats pour les postes de Landscape Manager doivent également inclure le lieu pour lequel ils postulent dans l'objet. La . Les candidatures reçues après la date et l'heure de clôture ne seront pas prises en compte et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Contact Email : [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]