Job Description
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Le gouvernement de la République togolaise, à travers le Projet de Transformation Agro-alimentaire du Togo (PTA II), financé par le Groupe de la Banque Africaine de Développement, recrute un(e) Spécialiste en passation des marchés pour son Unité de Gestion du Projet (UGP-AK) basée à Kara.
Placé(e) sous la supervision du Coordonnateur, le/la spécialiste sera chargé(e) d'assurer la gestion de la passation des marchés et d'exécuter toutes les tâches relatives aux acquisitions dans le cadre du projet. Le poste est basé à Kara avec des possibilités de missions dans les cinq régions du pays. La durée du contrat est de 12 mois renouvelable sous réserve d'une évaluation satisfaisante de la performance.
Veiller à ce que les décisions de passation de marchés respectent les accords convenus ; assurer le suivi des dossiers de marchés pour éviter tout retard dans le processus d'attribution et d'exécution ; coordonner au niveau de l'UGP les tâches liées au recrutement des consultants, à l'acquisition des fournitures et équipements, à la réalisation des travaux ; mettre en application les mesures prévues dans le plan d'actions issu des aides mémoires convenues après les missions de supervision et/ou les revues à postériori ; assurer le respect des délais de passation des marchés sur la base du plan établi et approuvé ; s'assurer de la qualité des dossiers de marchés (DAO ou DP) et des rapports d'évaluation des offres, en particulier s'assurer (i) que les spécifications techniques pour les marchés de fournitures et les Termes De Référence (TDR) pour les services de consultants ne comportent pas de disposition discriminatoire et (ii) la justesse des propositions d'attribution ; participer à la formation du personnel de projet sur la passation des marchés et l'application des règles et procédures en matière d'acquisition.
Être titulaire au moins d'un diplôme de troisième cycle (BAC+5) ou équivalent en ingénierie, architecture, acquisition, droit, gestion, passation des marchés, commerce ou domaine connexe, avec une formation complémentaire/spécifique en passation de marchés (certification internationale). Justifier d'au moins huit (08) années d'expérience professionnelle pertinente en passation des marchés, dont au moins cinq (5) années en qualité de Spécialiste en passation des marchés dans des projets de développement financés par des bailleurs multilatéraux. Connaissance avérée et expérience pratique de l'acquisition de biens, travaux et services de consultants dans le cadre des conditions de financement des projets de développement. Expérience pratique souhaitée dans les acquisitions au sein de projets financés par des bailleurs multilatéraux, notamment la Banque Africaine de Développement (BAD). Connaissances appréciées des règles et procédures d'acquisition de la BAD. Connaissance de la réglementation du pays en matière de passation de marchés publics. Avoir suivi des formations en passation des marchés sur les procédures nationales et/ou BAD ou Banque Mondiale serait un atout. Aptitude à utiliser les applications standards de Microsoft Office. Parfaite maîtrise de la langue française (parlé et écrit).
Sens élevé de l'intégrité et aptitudes à travailler en équipe ; bonne capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse ; sens de l'organisation du travail et de l'anticipation ; sens des relations humaines, qualités d'écoute et de dialogue ; esprit d'initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers.
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Expert Application Advice
Fort de mon expérience RH en Afrique, je sais que ce poste exige une parfaite maîtrise de les compétences demandées dans l'annonce. Je propose d'adapter mes compétences pour répondre aux besoins précis de l'entreprise recrutante. Ma connaissance du marché local et ma rigueur opérationnelle seront des atouts concrets.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.