Finance Officer

Poste : Finance Officer

Type de contrat : Contrat

Lieu : Lusaka, Zambie

Département : Finances

Supérieur hiérarchique : Finance and Administration Manager

La Zambia National Education Coalition (ZANEC) est une coalition de 97 acteurs non étatiques travaillant dans le secteur de l'éducation et des compétences, principalement dans la recherche, le plaidoyer, la redevabilité sociale et le renforcement des capacités des membres. Notre mission est de servir de coalition d'organisations éducatives promouvant une éducation de qualité et inclusive pour tous à travers la recherche, l'influence des politiques éducatives et le renforcement des capacités des OSC éducatives. ZANEC recrute un(e) Finance Officer pour soutenir l'équipe financière.

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** L'objectif de ce poste est d'effectuer les fonctions financières générales, d'assurer la conformité aux politiques et procédures financières de ZANEC, et de fournir des services de soutien efficaces et performants à toutes les sections de ZANEC.

Principales tâches et responsabilités :

• Encaissement en temps opportun des fonds reçus par l'organisation et des fonds non dépensés provenant des avances de projets

• Réalisation en temps opportun du contrôle surprise de la petite caisse

• Vérifier que les dépenses sont correctement justifiées

• Aider le Finance and Administration Manager à préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels, ainsi que les rapports des partenaires coopérants

• Préparer les rapprochements mensuels et les analyses des écarts pour chaque compte bancaire et par donateur

• S'assurer que l'analyse des débiteurs âgés est effectuée mensuellement

• Tenue du registre des immobilisations

• S'assurer que toutes les transactions financières sont correctement saisies dans le système financier quotidiennement

• Préparation en temps opportun des rapports financiers de gestion et contractuels

• Préparer la paie mensuelle

• Faciliter l'approvisionnement en temps opportun des biens et services conformément aux politiques et procédures de ZANEC

• Assurer l'analyse financière de toutes les transactions par programme et par donateur

• Préparer les obligations financières légales conformément aux lois zambiennes

• S'assurer que les décomptes du personnel sont exacts et saisis dans le système comptable

• Tenir à jour tous les documents comptables et veiller à ce que les dossiers soient sécurisés et classés systématiquement pour un accès facile, en version papier et électronique

• Assister dans le processus d'audit en fournissant les informations et données demandées

• Effectuer toute autre tâche pouvant être assignée par le superviseur de temps à autreResponsabilités clés :

• Préparation en temps opportun des rapports financiers

• Rapprochements en temps opportun

• Tenue des écritures financières quotidiennes de ZANEC dans le systèmeAttributs, expérience et qualifications requis :

• ACCA II, ZICA II ou équivalent

• Inscrit à l'Institut des Comptables Agréés de Zambie

• 4 ans d'expérience dans un poste similaire ou connexe

• Compétences informatiques, maîtrise de Microsoft Word et Excel, et bonne connaissance pratique de différents logiciels comptables, y compris Pastel Accounting Package

• Connaissances en analyse financière

• Excellentes compétences en communication, tant orale qu'écrite

• Une expérience de travail dans une ONG sera un atout supplémentaire

• Expérience pratique dans les fonctions administratives

• Personne très motivée, avec une grande attention aux détails et une capacité à prioriser de manière indépendante et à gérer simultanément plusieurs tâches

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