OFICIAL DE LOGÍSTICA - CARABOBO

Poste : Oficial de Logística - Carabobo

Entreprise : Acted

Acted est une ONG internationale sans but lucratif basée à Paris, France, avec des opérations dans plus de 40 pays à travers le monde. La mission d'Acted est d'apporter une assistance humanitaire immédiate à ceux qui se trouvent en situation de besoin, tout en générant des opportunités à long terme pour une croissance durable. Acted opère dans des contextes de catastrophe naturelle, de conflit armé et de crise socio-économique.

Acted recrute un(e) Oficial de Logística pour intégrer notre équipe en mission au Venezuela.

Le/la Oficial de Logística doit garantir le strict respect des procédures logistiques opérationnelles d'Acted en réponse à l'urgence humanitaire post-séisme du 24-06-2026, en concentrant les actions dans la zone impactée de Morón, État de Carabobo. Cela implique d'assurer que toutes les activités d'approvisionnement, de stockage, de gestion des actifs et de transport soient réalisées conformément aux politiques internes d'Acted et aux normes exigées par les donateurs, permettant ainsi une exécution fluide des projets en cours de mise en œuvre.

Fonctions

Gestion des Achats

Exécuter et contrôler le cycle complet des achats : demandes, devis, bons de commande et contrats, en suivant les procédures d'achat selon le scénario respectif et les politiques d'Acted.

Agir comme point focal dans la relation avec les fournisseurs et maintenir à jour la base de données des fournisseurs.

Garantir que la documentation sur les achats soit réalisée et archivée conformément aux procédures d'Acted.

Veiller au respect des processus de validation et de signature des achats, en s'assurant que les achats et les enregistrements passent entre les équipes logistiques, financières et de coordination.

Gestion de l'Entrepôt (Stock) et des Actifs

Contrôler les processus d'entrée et de sortie des biens, en maintenant à jour l'inventaire mensuel.

Élaborer et contrôler la liste des actifs, en vérifiant que chaque équipement soit correctement étiqueté et enregistré.

Garantir que le personnel dispose de l'équipement nécessaire et superviser le retour des biens à la fin des missions.

Gestion de la Flotte et des Transports

Garantir la maintenance préventive, les équipements de sécurité des véhicules et des utilisateurs pendant les déplacements.

Appuyer le processus de planification logistique des déplacements sur le terrain, par le biais de la révision des moyens de transport et des prestataires de services disponibles.

Rapports et Coordination Interne

Élaborer des rapports mensuels (TITANICS) et hebdomadaires (OFU) sur l'état des achats, des inventaires et des actifs.

Articuler les besoins des programmes avec les départements de soutien (FLATS) pour optimiser la planification des achats.

Appuyer la sensibilisation des fournisseurs au respect du code de conduite de l'organisation.

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Exigences obligatoires :

Professionnel diplômé en Administration, Ingénierie Industrielle ou domaines connexes.

Minimum trois (3) ans d'expérience en tant que Logisticien, de préférence dans le secteur des ONG internationales.

Maîtrise avancée du pack Microsoft Office.

Expérience spécifique dans la gestion et le contrôle des inventaires.

Expérience avérée de travail en environnements multiculturels.

Compétences :

Grande attention aux détails, autonomie dans la gestion des processus et compétences organisationnelles avérées.

Communication assertive, capacité à travailler en équipe et flexibilité face à des environnements changeants.

Transparence dans la gestion des ressources et responsabilité dans le respect des normes.

Orientation vers les résultats et dynamisme pour la résolution de points critiques.

Conditions

Contrat de prestation de services sous forme d'honoraires professionnels pour 3 mois, avec possibilité de renouvellement selon la disponibilité budgétaire et les performances.

Lieu de travail : Bureau d'Acted à Carabobo.

Honoraires professionnels selon le barème de l'organisation.

Prestation de services en présentiel et déplacements fréquents dans les zones touchées par le double séisme.

Morón – Carabobo

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