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Assistant comptable stagiaire

Confidential Company
📍 Dakar 🇸🇳CDI🗓️ 4 days ago

Job Description

Dakar
CDI
⚠️

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Présentation du poste

Objectif

Formation / DiplĂ´mes

En tant que Stagiaire assistant du Responsable Administratif et Financier (RAF), votre objectif est d’apporter un soutien efficace dans la gestion des activités administratives, financières et comptables de l’entreprise, en veillant à la bonne organisation des documents, à la fiabilité des informations et au respect des procédures internes.

Responsabilités

Votre principale responsabilité consiste à assister le RAF dans la préparation, le suivi et le classement des documents administratifs et financiers, à contribuer au suivi des opérations courantes (factures, paiements, trésorerie, tableaux de bord, archivage) et à garantir que les informations sont complètes, exactes et correctement documentées. Vous veillez également au respect des procédures internes, à la confidentialité des informations traitées et à la qualité des données transmises, afin de contribuer au bon fonctionnement du département Administratif et Financier et à la satisfaction des exigences de la Direction et des partenaires de l’entreprise. Responsabilités Les responsabilités comprennent notamment, sans s’y limiter : Administration

Autres informations

  • RĂ©diger des courriels et autres documents administratifs.
  • Participer progressivement aux rĂ©unions internes.
  • Classement et archivage des documents administratifs et financiers.
  • NumĂ©risation et organisation des dossiers dans SharePoint.
  • Gestion et classement physique des pièces comptables. ComptabilitĂ© (support)
  • Collecte et classement des factures prestataires et consultants.
  • VĂ©rification de la conformitĂ© des pièces justificatives.
  • PrĂ©paration des pièces comptables (pièces de banque, de caisse chèques…)
  • Suivi des règlements des prestataires et consultants. TrĂ©sorerie
  • Gestion de la petite caisse et mise Ă  jour du brouillard sous Excel.
  • Saisie des dĂ©penses de caisse dans Odoo
  • Rapprochement mensuel et procès-verbal de caisse
  • Appui au suivi des paiements et des encaissements.
  • Saisie des opĂ©rations bancaires et rapprochements bancaires.
  • Maintenir Ă  jour les dossiers des projets et l’ensemble de la documentation associĂ©e.
  • Effectuer le suivi des plans d’action et veiller Ă  l’exĂ©cution des tâches dans les dĂ©lais impartis.
  • Toute autre tâche administrative confiĂ©e par le Responsable Administratif et Financier.

BTS, Licence ou Master en Comptabilité, Gestion, Finance.

  • Bonne maĂ®trise de de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi qu’une connaissance de Odoo.
  • Connaissances de base en comptabilitĂ©.
  • Rigueur, discrĂ©tion, sens de l’organisation, esprit d’analyse et capacitĂ© d’apprentissage.
  • Excellentes qualitĂ©s relationnelles et aptitude au travail en Ă©quipe.
  • Promouvoir une culture de rigueur, de fiabilitĂ© et d’excellence.
  • Excellentes capacitĂ©s d’organisation et de coordination.
  • Bonnes compĂ©tences en communication orale et Ă©crite en français et en anglais.

Expérience

  • 2 ans minimum en comptabilitĂ©.
  • Bonne maĂ®trise des principes comptables
  • Une expĂ©rience en cabinet comptable ou en entreprise est un atout Critères d’évaluation du poste
  • Exactitude et fiabilitĂ© des informations saisies.
  • QualitĂ© du classement et de l’archivage des documents.
  • Respect des procĂ©dures internes.
  • Respect des dĂ©lais pour les tâches confiĂ©es.
  • CapacitĂ© Ă  organiser son travail et Ă  gĂ©rer plusieurs prioritĂ©s.
  • PrĂ©paration et classement des pièces comptables dans les dĂ©lais.
  • QualitĂ© du suivi des factures, paiements et autres documents administratifs. DurĂ©e du stage
  • 6 mois (renouvelable selon les besoins de l’entreprise).
  • Gratification / IndemnitĂ© de stage Pourquoi rejoindre Likak ??
  • Une organisation animĂ©e par une mission dans le domaine de la recherche clinique et de l’innovation en matière de santĂ©
  • Un environnement de travail dynamique et en pleine croissance
  • Une implication directe dans des projets de santĂ© Ă  fort impact Ă  travers l’Afrique de l’Ouest
  • Des opportunitĂ©s d’évolution professionnelle dans des environnements de projet complexes

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Bonjour l'entreprise recrutante, je suis ravi de postuler. Mon parcours en finance junior m’a préparé à exceller sur Excel. Je suis motivé à contribuer à vos projets avec rigueur et enthousiasme.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

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