UM

COORDINATEUR(TRICE) HOTELIER(ERE)

UMO Interim
📍 BÉNIN 🇧🇯CDI🗓️ 3 months ago

Job Description

BÉNIN
CDI

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UMO Bénin recherche pour l’un de ses clients évoluant dans le secteur de l’hôtellerie, un(e) Coordinateur(trice) Hôtelier(ère).

Expérience

Rattaché(e) à la Direction, le/la Coordinateur(trice) Hôtelier(ère) sera chargé(e) de superviser les opérations quotidiennes de l’établissement, notamment l’accueil des clients, la gestion des réservations, le suivi des encaissements ainsi que la coordination des équipes opérationnelles afin de garantir une expérience client de qualité. Ce poste clé nécessite une personne organisée, polyvalente et orientée satisfaction client, capable d’assurer le bon fonctionnement des activités hôtelières, de veiller au respect des standards de service et de contribuer à l’optimisation des revenus de l’établissement.

Gérer les réservations, modifications, annulations et demandes clients via les différents canaux de réservation. Assurer la mise à jour des disponibilités des chambres et bungalows.

Formation / Diplômes

Effectuer le suivi des arrivées clients (confirmation, informations pratiques, demandes spécifiques). Coordonner avec les équipes concernées la préparation et la disponibilité des chambres. Accueillir les clients, réaliser les formalités d’arrivée et de départ, et veiller à la qualité de leur expérience. Fournir les informations nécessaires sur les services, activités et prestations de l’établissement. Gérer les demandes, réclamations et situations imprévues avec réactivité. Assurer la gestion quotidienne de la caisse et le suivi des encaissements (espèces, Mobile Money, carte, virements).

Autres informations

Contrôler les paiements liés aux séjours, services additionnels, restauration et autres prestations. Effectuer les clôtures de caisse et produire les rapports de suivi. Superviser les équipes opérationnelles (entretien, piscine, maintenance, sécurité). Organiser le planning des équipes, suivre les tâches réalisées et assurer la continuité du service. Veiller au respect des procédures internes et des standards de qualité de l’établissement. Produire les reportings réguliers à destination de la Direction (revenus, dépenses, satisfaction clients, suivi des équipes). Participer à l’amélioration continue des opérations et proposer des actions d’optimisation.

Être titulaire d’une formation en hôtellerie, tourisme, gestion ou domaine équivalent. Justifier d’au moins 3 années d’expérience professionnelle dans un poste similaire (Coordinateur Hôtelier, Responsable Hébergement, Superviseur Front Office ou Assistant(e) Manager Hôtelier). Avoir une bonne maîtrise des opérations d’de réservation et de gestion hôtelière. Disposer d’une expérience en gestion de caisse, facturation et suivi administratif. Avoir des capacités managériales et une bonne aptitude à coordonner des équipes. Maîtriser les outils bureautiques et logiciels de gestion hôtelière serait un atout. Être organisé(e), autonome, rigoureux(se) et orienté(e) satisfaction client. Faire preuve de réactivité, de diplomatie et d’un excellent sens du service.

Localisation

Allada, Bénin

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Expert Application Advice

Fort de mon expérience en direction, j'ai piloté des transformations stratégiques et des équipes pluridisciplinaires. Je souhaite contribuer à la vision de UMO Interim en relevant le défi les compétences demandées dans l'annonce. Ma capacité à fédérer et à passer de la stratégie à l'opérationnel serait un atout pour vos objectifs.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Vision 100 jours — Les recruteurs pour des postes de direction attendent que vous arriviez avec une vision des 100 premiers jours : diagnostic, priorités, quick wins. Préparez-la avant l'entretien et montrez que vous connaissez les défis spécifiques de cette organisation.

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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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