MA

Office Manager

MACROTECH
📍 Douala 🇨🇲CDI🗓️ 5 days ago

Job Description

Douala
CDI
⚠️

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MACROTECH recrute deux (02) Office Managers (CDI) pour ses sites de Douala et Yaoundé.

Vous avez une excellente organisation, le sens des priorités et une expérience en gestion administrative ? Cette opportunité est peut-être pour vous.

Missions / Responsabilités

L’Office Manager assure le bon fonctionnement administratif et logistique quotidien de MACROTECH. Il/elle est le pivot central entre les équipes, la direction et les prestataires externes, garantissant un environnement de travail organisé, conforme et efficace.

Responsabilités principales :

Gérer le courrier, les fournitures de bureau, les contrats de prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance…). Participer au suivi des dossiers auprès des administrations. Superviser l’accueil physique et téléphonique. Organiser les réunions, déplacements professionnels et événements internes (séminaires, team building). Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs. Assister la Direction générale dans ses tâches administratives.

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Bac+3 minimum en gestion, administration des entreprises ou domaine équivalent. 2 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement en environnement IT/tech ou PME structurée. Bilingue français/anglais souhaité. Excellente organisation, sens des priorités et rigueur. Maîtrise de la suite Office/M365 (Excel, Outlook, Teams). Discrétion, diplomatie et bon relationnel à tous les niveaux hiérarchiques. Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement dynamique.

Formation / Diplômes

Niveau d'expérience : Medium. Années d'expérience : entre 2 et 3 ans. Niveau d'éducation minimum : Bachelor's Degree.

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Candidatez à MACROTECH avec confiance. Votre expertise administrative senior est précieuse ; mettez en avant vos réussites concrètes en gestion de processus et coordination. Adaptez votre CV pour refléter Excel, clé pour ce poste. Personnalisez votre lettre avec un exemple précis, cela fera la différence.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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