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Proposal Development Coordinator
Le International Livestock Research Institute (ILRI) travaille à améliorer la sécurité alimentaire et à réduire la pauvreté dans les pays en développement grâce à la recherche pour une utilisation meilleure et plus durable du bétail. ILRI est un centre de recherche du CGIAR, faisant partie d'un partenariat mondial de recherche pour un avenir alimentaire sûr.
Type de contrat : Temps plein
Qualification : BA/BSc/HND, MBA/MSc/MA
Localisation : Projet et gestion de programme
Responsabilités clés :
Objectif principal du poste : Organiser et coordonner le développement de bout en bout de notes de concept et de propositions pour les opportunités de financement, en veillant à la conformité, à la qualité et à l'alignement avec le processus et les priorités de pré-attribution du CGIAR. Définir et gérer les délais de développement des propositions, les plans de travail et les répartitions des tâches pour soutenir une soumission rapide et efficace.
Mener et synthétiser des recherches sur les priorités des donateurs, les exigences, les tendances de financement et les opportunités d'engagement pour éclairer le développement du pipeline et le positionnement. Contribuer à l'amélioration continue des processus de développement et d'examen des propositions, y compris l'utilisation d'outils d'IA, de documents d'orientation, de modèles et de templates.
Coordonner les contributions internes pour les enquêtes et les demandes d'informations des donateurs. Identifier et gérer les risques liés aux activités de développement de propositions, en escaladant les problèmes si nécessaire pour garantir que la prise de décision est alignée sur les procédures institutionnelles.
Principales responsabilités en matière d'engagement, de collaboration et de communication : Initier et organiser des réunions de lancement de propositions, des sessions de suivi, des réunions d'examen et d'autres arrangements de travail nécessaires pour faire passer les opportunités du concept à la soumission. Collaborer avec les scientifiques, les experts techniques et les unités commerciales pour rédiger, adapter et réviser le contenu des propositions, en assurant la cohérence, la réactivité et l'adéquation stratégique. Traduire les commentaires des donateurs et les attentes de conformité en actions claires pour les équipes de proposition et les unités opérationnelles concernées. S'engager avec les donateurs, les partenaires et les parties prenantes internes pour explorer les opportunités.
Préparer des briefings, des supports de présentation et des notes de réunion pour les réunions bilatérales avec les donateurs, les événements et les réunions des comités internes.
Principales responsabilités dans la prestation de services rapides et de qualité : Organiser et compléter les processus d'examen technique, opérationnel et de qualité internes, y compris le suivi avec les contributeurs et les examinateurs pour garantir que les commentaires sont pris en compte conformément aux procédures institutionnelles. S'assurer que les notes de concept et les propositions sont livrées à temps et à un niveau élevé, avec une coordination claire des contributions, des révisions et des exigences de soumission finales. Contribuer au partage des connaissances, aux leçons apprises et aux initiatives de renforcement des capacités qui renforcent l'efficacité de la prestation pré-attribution et du développement commercial.
Exigences :
Master ou Licence dans un domaine pertinent (tel que l'administration des affaires, les relations internationales, les études de développement, les sciences de l'environnement ou une discipline connexe). Au moins un Master avec cinq ans d'expérience pertinente OU une Licence avec huit ans d'expérience pertinente. Expérience dans la recherche et l'analyse d'opportunités de développement commercial, de pipeline ou de mobilisation de ressources. Expérience dans la rédaction de notes de concept et de propositions, en guidant les équipes de contributeurs et en assurant l'alignement avec les attentes des donateurs et les priorités organisationnelles. Expérience de niveau débutant dans les relations avec les bureaux des donateurs, une expérience dans les relations avec le GCF ou d'autres fonds climatiques est un atout. Connaissance à jour des tendances mondiales de collecte de fonds et du paysage évolutif du financement climatique. Expérience de travail dans une organisation internationale à but non lucratif est un atout. La maîtrise de l'anglais est essentielle pour communiquer à l'écrit et à l'oral. La connaissance pratique de l'arabe, du français et/ou de l'espagnol est souhaitable.
Méthode de candidature : Les personnes intéressées et qualifiées peuvent
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