QSSK- International Procurement & Logistics Officer

QSSK- International Procurement & Logistics Officer

Entreprise : Q-Sourcing Servtec Group

Type de contrat : Temps plein

Qualification : BA/BSc/HND, Certificat professionnel

Localisation : Procurement / Store-keeping / Supply Chain

Rôle : Assurer la gestion complète du cycle d'approvisionnement international et de fret. Vous serez entièrement responsable de la recherche de fournisseurs mondiaux, de la coordination des expéditions internationales, du dédouanement local et de l'obtention des exonérations fiscales/douanières auprès des organismes de réglementation (EPRA, KRA et Trésor national), garantissant que toutes les marchandises sont livrées en toute sécurité, légalement et de manière rentable à l'entrepôt.

Responsabilités clés :

Approvisionnement mondial et gestion des fournisseurs :

• Rechercher, identifier et évaluer activement les fabricants et fournisseurs internationaux fiables pour les panneaux solaires, onduleurs, pompes à eau, batteries et composants de système.

• Négocier des prix compétitifs, des conditions de paiement favorables, des garanties et des conditions d'expédition (Incoterms) avec les fournisseurs internationaux.

• Lancer, suivre et gérer les bons de commande internationaux (PO), en veillant à ce que les spécifications techniques correspondent aux exigences de l'équipe d'ingénierie.

Conformité d'importation et approbations réglementaires :

• Diriger le processus d'obtention des approbations techniques et d'importation et des exonérations pour les équipements solaires auprès de l'Autorité de régulation de l'énergie et du pétrole (EPRA).

• Formuler, soumettre et suivre les demandes d'exonération de droits/TVA auprès du Trésor national et du ministère de l'Énergie pour les projets d'énergie renouvelable.

• Initier et traiter en temps utile les formulaires de déclaration d'importation (IDF) via le système Kentrade pour éviter les retards d'expédition.

• Assurer une conformité absolue avec toutes les réglementations douanières de l'Autorité fiscale du Kenya (KRA), les codes du système harmonisé (HS) et les classifications tarifaires.

Coordination du fret international et de l'expédition :

• Gérer les relations avec les transitaires internationaux maritimes et aériens, en optimisant les routes d'expédition, en consolidant le fret lorsque possible et en minimisant les délais de transit.

• Vérifier et compiler tous les documents d'importation critiques, y compris les connaissements (B/L), les lettres de transport aérien (AWB), les factures commerciales, les listes de colisage et les certificats de conformité (CoC) via des partenaires PVOC tels que SGS, Bureau Veritas ou Intertek.

Dédouanement local, transport et livraison à l'entrepôt :

• Diriger et surveiller les activités des agents de dédouanement et de transit locaux contractés au port de Mombasa et à l'ICD Embakasi pour assurer un dédouanement rapide des marchandises (en minimisant les frais de surestarie et de stockage).

• Coordonner des entreprises de transport locales fiables pour transporter en toute sécurité les marchandises dédouanées du port/dépôt directement à l'entrepôt central de Nairobi.

• Superviser le processus de déchargement à l'entrepôt, en veillant à ce que l'inventaire physique corresponde aux listes de colisage commerciales, et documenter tout dommage ou écart pour les réclamations d'assurance.

Qualification et expérience :

Formation : Licence en gestion de la chaîne d'approvisionnement, approvisionnement, logistique, commerce international ou domaine connexe. Les certifications professionnelles (par exemple, CIPS, KISM) sont hautement souhaitables.

Expérience : Minimum de 4 à 6 ans d'expérience directe en approvisionnement international et dédouanement au Kenya. Une expérience directe dans l'importation d'équipements solaires, de matériel électrique ou de composants techniques d'ingénierie est un avantage considérable.

Maîtrise des systèmes : Expérience pratique du système de guichet unique (Kentrade), d'iCMS (KRA) et des logiciels ERP (une expérience avec Zoho Inventory/Zoho Creator ou des ERP similaires est hautement valorisée).

Compétences clés :

• Antécédents prouvés de navigation et d'obtention de dédouanements auprès de l'EPRA, du KRA et du Trésor national.

• Connaissance approfondie des lois maritimes internationales, des Incoterms (2020), de l'assurance du fret maritime et de la structuration des tarifs de fret.

• Résilience pour débloquer les goulots d'étranglement d'expédition au port ou avec les agents des douanes de manière proactive.

• Capacité à gérer des dizaines de dossiers d'expédition simultanément sans perdre de vue les dates cruciales, les documents ou les certificats d'exonération.

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