Job Openings

Agricultural Finance Corporation (AFC), une institution financière de développement publique kényane, recrute pour plusieurs postes.

Chief Human Capital & Administration Officer

Type de contrat : Temps plein

Qualification : BA/BSc/HND, Diplôme, MBA/MSc/MA, Certificat professionnel

Domaine : Ressources Humaines / Administration

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** Le CHCAO jouera un rôle clé dans la réussite d'AFC en dirigeant les fonctions RH et Administration avec un sens stratégique et une connaissance approfondie des pratiques RH.

Responsabilités clés :

Planification stratégique des RH : Collaborer avec l'équipe de direction pour aligner les stratégies RH sur les objectifs globaux de l'organisation. Développer et mettre en œuvre des plans et initiatives RH pour soutenir la croissance et la productivité de la société.

Acquisition de talents : Superviser le processus de recrutement et de sélection, en veillant à ce que l'organisation attire et embauche les meilleurs talents. Cela implique de développer des stratégies de recrutement, de mener des entretiens pour tous les postes et de travailler avec les responsables hiérarchiques pour évaluer les besoins en personnel.

Relations avec les employés : Gérer les relations avec les employés, résoudre les conflits et assurer un environnement de travail positif et productif. Mettre en œuvre des politiques et procédures conformes aux lois et réglementations du travail.

Gestion de la performance : Développer et mettre en œuvre des systèmes de gestion de la performance, y compris les évaluations de performance, les processus de fixation d'objectifs et les plans d'amélioration de la performance.

Formation et développement : Identifier les besoins de formation au sein de l'organisation et mettre en œuvre des programmes de développement des employés. Cela comprend l'organisation d'ateliers, de séminaires et de sessions de formation pour améliorer les compétences et les capacités des employés.

Rémunération et avantages : Superviser la conception et l'administration des programmes de rémunération et d'avantages sociaux des employés. Veiller à ce qu'AFC offre des packages salariaux et des avantages compétitifs pour attirer et retenir les meilleurs talents.

Conformité RH : Assurer la conformité avec les lois du travail, les réglementations et les politiques de l'entreprise. Se tenir au courant des changements dans la législation du travail et apporter les ajustements nécessaires aux pratiques RH en conséquence.

Engagement des employés : Promouvoir des initiatives d'engagement des employés pour favoriser une culture de travail positive et augmenter la satisfaction et la rétention des employés.

Planification de la relève : Identifier et développer des successeurs potentiels pour les postes clés au sein de l'organisation afin d'assurer une transition en douceur du leadership.

Métriques et analyses RH : Analyser les données et les métriques RH pour mesurer l'efficacité des programmes et initiatives RH. Utiliser les données pour prendre des décisions éclairées et améliorer les pratiques RH.

Diversité et inclusion : Mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de l'organisation, en favorisant un environnement de travail inclusif et équitable.

Gestion de la technologie RH : Superviser la mise en œuvre et l'utilisation des logiciels et technologies RH pour rationaliser les processus RH et améliorer l'efficacité.

Programmes de bien-être des employés : Mettre en œuvre des programmes et initiatives de bien-être pour promouvoir le bien-être des employés et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Supervision des aspects critiques de l'administration : Gestion immobilière, gestion des transports et gestion générale des installations. Ce rôle multidimensionnel vise à garantir que les employés d'AFC disposent d'un environnement de travail propice et bien entretenu pour exercer efficacement leurs responsabilités et contribuer à la mission et aux objectifs de l'organisation.

Spécifications du candidat :

Minimum de douze (12) ans d'expérience professionnelle pertinente, dont trois (3) ans au moins au grade de Directeur adjoint ou à un poste comparable.

Master dans l'une des disciplines suivantes : Gestion d'entreprise, Gestion des ressources humaines, Sociologie ou domaine connexe d'une institution reconnue.

Licence dans l'une des disciplines suivantes : Gestion d'entreprise, Gestion des ressources humaines, Sociologie ou domaine connexe d'une institution reconnue.

Diplôme supérieur en GRH ou qualification CHRP (K).

Membre à part entière de l'IHRM en règle.

Licence d'exercice valide de l'IHRM.

Stage de leadership d'au moins quatre (4) semaines dans une institution reconnue.

Remplir les exigences du chapitre six de la Constitution du Kenya.

Compétences et aptitudes clés :

Communication et relations interpersonnelles, Pensée stratégique, Analytique, Innovant, Gestion et leadership, Résolution de problèmes et négociation, Coaching et mentorat, Conduite éthique et confidentialité.

Head of Legal Services

Type de contrat : Temps plein

Qualification : BA/BSc/HND, MBA/MSc/MA, Diplôme postuniversitaire

Expérience : 10 ans

Lieu : Nairobi

Domaine : Juridique et réglementaire

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** Seconder le Secrétaire général dans la gestion de la fonction juridique, en se concentrant particulièrement sur la supervision des agents principaux et en assurant une prestation transparente des services juridiques dans toutes les unités organisationnelles.

Responsabilités clés :

Superviser les opérations quotidiennes du département juridique et coordonner le flux de travail entre les agents principaux.

Examiner et assurer la qualité de tous les avis juridiques, contrats et plaidoiries avant leur soumission au Directeur.

Représenter l'organisation dans les affaires de la cour d'appel et les processus complexes de résolution alternative des litiges.

Superviser le développement et la maintenance de modèles juridiques standardisés et de systèmes de documentation.

Coordonner la recherche juridique sur la jurisprudence émergente affectant les opérations gouvernementales.

Surveiller la conformité avec les ordonnances judiciaires et mettre en œuvre des stratégies d'exécution si nécessaire.

Développer et mettre en œuvre des indicateurs de performance pour la prestation de services du département juridique.

Diriger des équipes interdépartementales pour traiter les questions juridiques transversales affectant les opérations.

Traiter les questions juridiques escaladées par les agents principaux et fournir des conseils d'experts.

Organiser des sessions de formation régulières pour le personnel juridique sur la pratique juridique du secteur public.

Préparer des rapports complets sur les questions juridiques à soumettre aux organes de surveillance.

Gérer les relations avec les conseils externes et les agences juridiques gouvernementales.

Superviser les aspects juridiques des projets organisationnels et des initiatives spéciales.

Tenir un registre mis à jour de tout litige actif et des expositions juridiques potentielles.

Seconder le Secrétaire général lors des réunions des comités du conseil et des engagements de haut niveau.

Spécifications du candidat :

Master en droit (LL.M) ou qualification équivalente d'une institution reconnue ; Licence en droit (LL.B) d'une université reconnue ; Diplôme postuniversitaire en droit ; Avocat de la Haute Cour du Kenya en règle ; Au moins dix (10) ans d'expérience professionnelle dont trois (3) ans à un niveau de gestion senior ; Certificat d'exercice d'avocat valide ; Membre de l'Institute of Public Secretaries en règle sera un atout supplémentaire ; Stage de leadership d'au moins quatre (4) semaines ; Posséder un haut niveau d'intégrité, de normes éthiques et de professionnalisme ; Remplir les exigences du chapitre six de la Constitution.

Compétences et aptitudes clés :

Compétences interpersonnelles et de communication, Analytiques et de négociation, Attention aux détails et pensée critique, Innovant, Planification stratégique et résolution de problèmes, Compétences en leadership et gestion.

Legal Officer - 4 postes

Type de contrat : Temps plein

Qualification : BA/BSc/HND, Diplôme postuniversitaire

Expérience : 2-3 ans

Lieu : Nairobi

Domaine : Juridique et réglementaire

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** Il s'agit du niveau d'entrée pour les titulaires d'une licence avec un diplôme postuniversitaire en droit dans ce cadre. Un agent à ce niveau travaille sous la direction du Responsable des services juridiques et du Juriste principal. L'agent est responsable de fournir des services juridiques, des conseils et un soutien à la Société ; préparer et réviser des documents juridiques ; représenter la Société dans les procédures juridiques assignées ; soutenir les litiges, les transactions immobilières, les questions contractuelles et juridiques liées aux prêts ; et collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour protéger les intérêts juridiques de la Société.

Responsabilités clés :

Conseiller la Société sur toutes les questions juridiques pouvant survenir dans ses opérations ; Représenter la Société devant les tribunaux, les tribunaux d'arbitrage et autres forums de résolution des litiges dans les affaires assignées et assister aux procédures judiciaires, mentions, audiences et jugements selon les besoins. Préparer, réviser et déposer des plaidoiries et autres documents juridiques au nom de la Société conformément aux lois, règles et procédures applicables. Assurer la liaison avec les avocats externes traitant les questions juridiques pour le compte de la Société sur toutes les affaires déposées contre la Société en vue d'assurer une communication, une coordination et une gestion rapide efficaces des questions juridiques assignées. Rédiger et vérifier les contrats, accords et protocoles d'accord, baux, charges, sûretés et autres instruments juridiques en vue de garantir leur conformité aux exigences légales et réglementaires et leur alignement sur les politiques de la Société. Examiner la documentation relative aux prêts et aux sûretés soumise en vue de garantir l'exhaustivité, la conformité aux exigences légales et l'accomplissement des formalités juridiques nécessaires avant le traitement et le décaissement. Coordonner la préparation, l'exécution, l'enregistrement et le renouvellement de la documentation relative aux sûretés liées aux opérations de la Société, y compris les charges, garanties et autres instruments de sûreté. Soutenir les transactions immobilières et les questions liées à la propriété, y compris la réalisation de recherches foncières, l'enregistrement de documents, les transferts, les baux et la perfection des sûretés conformément aux exigences applicables. Mener des recherches juridiques et préparer des avis juridiques, des briefs, des mémorandums et des rapports sur les litiges, les transactions immobilières, les questions contractuelles, la documentation de prêt et autres questions juridiques. Tenir des registres juridiques complets, y compris les dossiers de litige, les dossiers de transactions immobilières, les registres de contrats, les agendas judiciaires, les dossiers de documentation de sûretés et les registres des questions juridiques en suspens, et préparer des rapports périodiques sur l'état des questions juridiques pour la Direction. Coordonner l'émission d'engagements professionnels au nom de la Société et surveiller la conformité aux obligations découlant de ces engagements. Fournir un soutien juridique dans la résolution des litiges par le biais de négociations, de médiations, d'arbitrages et d'autres processus de résolution alternative des litiges le cas échéant. Examiner et recommander le paiement des factures et bons liés aux services juridiques, y compris les honoraires d'avocats, d'huissiers et de recouvreurs de créances, conformément aux procédures approuvées. Effectuer toute autre tâche pertinente assignée pour soutenir les opérations juridiques efficaces de la Société.

Spécifications du candidat :

Licence en droit (LL.B) d'une université reconnue ; Diplôme postuniversitaire en droit de la Kenya School of Law ou d'une institution reconnue équivalente ; Admission en tant qu'avocat de la Haute Cour du Kenya ; Certificat d'exercice valide ; Membre de la Law Society of Kenya ; Au moins 2-3 ans d'expérience post-admission ; Maîtrise des applications informatiques ; et Remplir les exigences du chapitre six de la Constitution du Kenya.

Compétences et aptitudes clés :

Compétences interpersonnelles et de communication, Analytiques, Résolution de problèmes et négociation, Attention aux détails et pensée critique, Innovant, Compétences organisationnelles, Esprit d'équipe, Compétences en planification stratégique.

Legal Assistant - 3 postes

Type de contrat : Temps plein

Qualification : BA/BSc/HND, Diplôme, Certificat professionnel

Expérience : 2-3 ans

Lieu : Nairobi

Domaine : Juridique et réglementaire

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** Il s'agit du niveau d'entrée pour les titulaires d'une licence sans diplôme postuniversitaire en droit ou les titulaires d'un diplôme dans ce cadre. Un agent à ce niveau travaillera sous la direction du Juriste/Supérieur. Cet agent peut être déployé dans l'unité fonctionnelle suivante : Litige, Transactions immobilières et documentation de sûretés, Gestion des contrats et des baux.

Responsabilités clés :

Maintenir des systèmes de classement physiques et électroniques pour les documents juridiques, y compris les dossiers judiciaires, les contrats, la correspondance et autres documents juridiques afin d'assurer un stockage approprié et un accès facile. Aider à la préparation, à la compilation et au dépôt de documents judiciaires, y compris les plaidoiries, les avis, les affidavits et autres documents juridiques sous la direction des juristes supérieurs. Déposer des documents judiciaires et assurer le suivi de la signification des actes pour garantir l'achèvement en temps voulu des procédures juridiques et la conformité aux exigences judiciaires. Accompagner les juristes supérieurs aux procédures judiciaires et fournir un soutien lors des mentions, audiences et autres activités liées au tribunal. Surveiller les délais pour les processus juridiques, les dates d'audience et autres obligations juridiques et tenir des calendriers et rappels à jour pour une action rapide. Recevoir et traiter les demandes de services juridiques des départements et des succursales et coordonner leur renvoi ou leur suivi avec les juristes appropriés. Aider à mener des recherches juridiques et à préparer des mémorandums de recherche juridique de base, des résumés et des rapports sur les questions juridiques assignées. Aider à maintenir des bases de données juridiques et des systèmes de suivi en capturant, mettant à jour et récupérant des informations relatives aux questions juridiques, aux affaires judiciaires et aux missions juridiques. Aider à la préparation de supports de formation et de sessions de sensibilisation à la conformité juridique pour le personnel sur les exigences légales, réglementaires et politiques pertinentes. Aider à la préparation de la correspondance juridique de routine et au suivi des questions juridiques en suspens avec les départements internes, les tribunaux et les prestataires de services externes. Effectuer toute autre tâche pertinente assignée de temps à autre pour soutenir les opérations juridiques efficaces de la Société.

Spécifications du candidat :

Licence en droit ; ou Diplôme en droit, Diplôme avancé en droit, qualification d'une institution reconnue et Certificat valide en signification d'actes. Au moins 2-3 ans d'expérience professionnelle dans le soutien juridique. Posséder un haut niveau d'intégrité, de normes éthiques et de professionnalisme. Maîtrise des applications informatiques. Remplir les exigences du chapitre six de la Constitution.

Compétences et aptitudes clés :

Compétences interpersonnelles et de communication, Analytiques, Résolution de problèmes et négociation, Attention aux détails et pensée critique, Innovant, Esprit d'équipe.

Corporation Secretary / Chief Legal Officer

Type de contrat : Temps plein

Qualification : BA/BSc/HND, Diplôme postuniversitaire, Certificat professionnel

Expérience : 12 ans

Lieu : Nairobi

Domaine : Administration / Installations, Juridique et réglementaire

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** Fournir un leadership juridique stratégique et une supervision de la gouvernance, en assurant une conformité totale avec les dispositions constitutionnelles, les réglementations gouvernementales et les principes Mwongozo tout en protégeant les intérêts juridiques de l'organisation.

Responsabilités :

Fonctions de secrétariat du conseil : Fournir des services de secrétariat au Conseil et à ses comités ; Faciliter, développer et mettre en œuvre les programmes d'initiation et de renforcement des capacités du Conseil ; Préparer et gérer les plans de travail du Conseil ; Faciliter l'évaluation annuelle du Conseil ; Initier le développement et la mise en œuvre des chartes du Conseil, des termes de référence et du code de conduite et d'éthique. Préparer et distribuer les documents du Conseil en liaison avec le Directeur général ; Gardien des titres, accords, procès-verbaux, titres de propriété et autres instruments juridiques de la Société ; Gardien du sceau et du registre de la Société ; Tenir et mettre à jour le registre des conflits d'intérêts ; Établir et gérer le registre des actions pour les filiales, les véhicules de coentreprise et autres organes de la Société selon les besoins.

Fonctions juridiques : Interpréter et conseiller la Société sur toutes les questions relatives au droit ; Initier la formulation, la mise en œuvre et la révision des politiques, procédures, règlements et stratégies de la Société en matière de litiges et autres réglementations pertinentes ; Superviser la conception, la mise en œuvre et la révision des accords juridiques et des contrats en liaison avec les départements, divisions et unités concernés ; en veillant à ce que

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