Finance Assistant, Yaounde

Poste : Finance Assistant

Lieu : Yaoundé, Cameroun

Organisation : IOM - International Organization for Migration

L'Organisation internationale pour les migrations (OIM), une organisation apparentée des Nations Unies, s'engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée dans l'intérêt de tous. L'OIM travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux pour fournir des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Sous la supervision globale du Resource Management Officer (RMO) au Cameroun et la supervision directe du Finance Officer, et en étroite coordination avec le Senior Finance Assistant et les unités concernées, les Centres administratifs et le Bureau régional, le/la Finance Assistant soutiendra la mise en œuvre des fonctions de gestion financière et comptable pour le Bureau de pays de l'OIM au Cameroun et ses sous-bureaux.

Responsabilités

Trésorerie :

• Soutenir l'examen en temps opportun de la situation de trésorerie des comptes locaux afin de garantir des fonds suffisants pour les décaissements. Saisir les paiements, les recettes et les pièces justificatives non monétaires dans le système comptable Wave. S'assurer que tous les documents justificatifs et signatures sont obtenus avant de finaliser les pièces justificatives. Tenir le compte de Petite Caisse de la Mission. Soutenir le/la Responsable financier/ère dans le maintien de contrôles internes appropriés pour sauvegarder les actifs, contrôler la trésorerie et prévenir la fraude. Soutenir le maintien d'un système bancaire efficace dans la mission, y compris les sous-bureaux. Être le/la principal/e interlocuteur/trice avec la direction de la banque locale à Yaoundé et les sous-bureaux pour les questions opérationnelles courantes, y compris la négociation du taux de change lors des conversions de devises. Participer à la préparation des demandes de financement pour la mission et s'assurer que des fonds suffisants sont disponibles localement.

Général :

• Préparer le dossier des états comptables mensuels à envoyer au siège et aux bureaux régionaux. Recommander des améliorations des contrôles internes pour améliorer l'efficacité opérationnelle. Tenir un système de classement financier approprié. Conserver les dossiers de toutes les instructions/directives financières émises comme référence pour l'exécution des tâches. 3. Rassembler les demandes de paiement (RFP) et autres documents financiers envoyés par les sous-bureaux pour traitement ultérieur. 4. Préparer des documents financiers de base pour les paiements et s'assurer que les pièces justificatives pertinentes sont jointes. 5. Vérifier les factures et les notes de frais, et s'assurer que les équipements, fournitures ou services auxquels ils se réfèrent sont dûment reçus ou fournis avant le paiement. 6. Tenir un système de classement approprié de toutes les pièces justificatives approuvées et des documents financiers pertinents. 7. S'assurer que tous les documents justificatifs et signatures sont obtenus avant de finaliser les pièces justificatives. 8. Porter à l'attention du/de la superviseur/e toute question financière, budgétaire et administrative pertinente. 9. Effectuer toutes autres tâches qui pourraient être assignées. Coordonner avec les autres collègues impliqués dans la vérification des paiements quotidiens et produire un rapport consolidé de vérification des paiements quotidiens à la fin de chaque exercice de vérification des paiements quotidiens. 10. Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications

Formation : Diplôme/Certificat en comptabilité, finance, économie, administration des affaires ; ou une combinaison équivalente de formation, d'études et d'expérience, ou un domaine connexe d'un établissement académique accrédité avec au moins 2 ans d'expérience pertinente, ou un diplôme d'études secondaires dans les domaines connexes avec quatre ans d'expérience professionnelle pertinente.

Expérience : Bonne connaissance de la comptabilité de base : reconnaissance des revenus, principe du coût historique, comptabilité de caisse et d'engagement, rapprochement bancaire. Une bonne connaissance du système d'archivage et de gestion documentaire est un atout. Maîtrise démontrée des applications Microsoft Office, en particulier Excel, Word et SharePoint. Capacité avérée à établir et maintenir des relations de travail solides avec les personnes. Une expérience professionnelle antérieure dans des organisations et entreprises internationales serait un atout, de préférence au sein des Nations Unies ou de l'humanitaire international.

Compétences : Capacité démontrée à maintenir la confidentialité ; Proactif/ve ; Travailleur/euse indépendant/e ; Grand/e joueur/euse d'équipe ; Apprentissage rapide ; Compétences informatiques ; Compétences interpersonnelles ; Compétences administratives et en gestion du temps ; La connaissance de SAP est souhaitable. Capacité à présenter des informations claires et concises ; Capacité à travailler efficacement et en harmonie avec des collègues de cultures et d'horizons professionnels variés ; Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression.

Langues

Requis : Pour tous les candidats, la maîtrise du français est requise (oral et écrit).

Souhaitable : Une connaissance pratique de l'anglais est souhaitable (oral et écrit).

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