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Project Manager at Water Mission Uganda
RÉCENTFreelance1 day ago
Job Description
Uganda
Freelance
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Water Mission Uganda recrute un Project Manager basé à Jinja, avec des déplacements fréquents sur les sites de projets à travers l'Ouganda. Sous la direction du Country Director, le/la Project Manager soutient directement la vision de Water Mission : fournir de l'eau potable et offrir l'opportunité de partager l'amour de Dieu avec tous. Ce poste est responsable de la planification, coordination, mise en œuvre, suivi et reporting des projets WASH (eau, assainissement et hygiène) de Water Mission Uganda, afin de garantir leur achèvement dans les délais, le budget et conformément aux normes de Water Mission et aux exigences des donateurs. Le/la titulaire assure le leadership technique et la supervision de la gestion de projet pour les projets assignés et les activités connexes, garantissant une planification, une mise en œuvre et une durabilité de qualité des systèmes d'eau.
Culture de l'organisation : Water Mission Uganda favorise une culture de vision biblique qui recherche l'excellence pour honorer Dieu. En tant que ministère d'ingénierie chrétien, la mission de Water Mission est d'honorer Dieu en développant, mettant en œuvre et maintenant des solutions d'eau potable tout en partageant le message de l'Eau Vive de Jésus-Christ. Tout le personnel est censé soutenir et faire avancer cette mission à travers ses responsabilités professionnelles, sa conduite personnelle et ses interactions avec les collègues, partenaires et communautés. En tant que leader, le/la Project Manager est responsable de promouvoir la précision, d'encourager l'apprentissage à partir des défis et de donner à tout le personnel les moyens de fournir systématiquement des solutions alignées sur la mission, la vision, les valeurs et les normes de Water Mission.
Référence géographique : Chez Water Mission Uganda, nous travaillons en équipe. Tous les employés doivent faire preuve d'initiative, de gestion responsable, d'intégrité, d'excellence, d'humilité et de leadership serviteur. Les employés peuvent se voir attribuer des responsabilités supplémentaires si nécessaire pour soutenir la mission et les objectifs de l'organisation.
1.0 Responsabilités et tâches
1.1 Guidé par la mission : Maintenir un témoignage chrétien fort et modéliser le leadership serviteur auprès des collègues, donateurs, partenaires, bénévoles, communautés que nous servons et du public. Diriger et participer à la prière avant et après les réunions d'équipe. Diriger et participer aux dévotions bibliques du personnel. Comprendre, soutenir, exemplifier et nourrir la mission, la vision, les valeurs et les normes de Water Mission. Promouvoir une culture de responsabilité dans toute l'organisation.
1.2 Gestion de projet et mise en œuvre : Assurer la supervision globale de la gestion de projet pour toutes les tâches et projets assignés. Élaborer des plans de mise en œuvre de projet, des calendriers, des budgets et des besoins en ressources. Veiller à ce que les projets soient mis en œuvre conformément à la portée, aux délais, aux budgets et aux normes de qualité approuvés. Coordonner les activités du projet avec les départements internes, les entrepreneurs, les consultants et les parties prenantes. Effectuer des visites régulières sur site pour suivre les progrès, vérifier la qualité et résoudre les problèmes de mise en œuvre. Assurer l'achèvement en temps voulu du projet et la remise réussie des systèmes achevés aux communautés et aux parties prenantes concernées. Examiner et vérifier l'exactitude et l'alignement de tous les documents de projet, demandes et autres rapports de projet. Aider à la rédaction de propositions, aux demandes de subventions et au reporting des subventions. Veiller à ce que les bases de données de Water Mission relatives aux projets assignés soient à jour et exactes. Superviser la coordination efficace de toutes les activités de projet assignées entre l'ingénierie, le développement communautaire, l'évangélisation et le discipulat, les services professionnalisés, le carbone, le MEL, la comptabilité et la chaîne d'approvisionnement. Assurer la supervision de la gestion des entrepreneurs locaux. Soutenir le suivi des ressources et la planification du personnel pour garantir une bonne utilisation du temps du personnel. Soutenir le suivi et la planification des véhicules et des équipements pour garantir une utilisation efficace et une bonne gestion. Toute autre tâche assignée par votre superviseur.
1.3 Évaluations communautaires et développement de projets : Soutenir les évaluations de sites, les études de faisabilité et les évaluations de projets. Soutenir les évaluations de la qualité et de la quantité de l'eau, les relevés topographiques et autres investigations techniques. Collaborer avec les équipes de développement communautaire et de programme lors de l'identification et de la planification des projets.
1.4 Suivi, reporting et documentation : Tenir à jour des dossiers de projet, rapports, dessins et documentation technique précis. Fournir des mises à jour de projet précises et en temps voulu au Country Director et aux parties prenantes concernées. Veiller à ce que les bases de données de Water Mission soient mises à jour régulièrement et exactes pour tous les projets actifs conformément aux exigences de Water Mission. Préparer des rapports d'achèvement de projet et des documents de retour d'expérience.
1.5 Gestion des contrats et des finances : Surveiller les performances des entrepreneurs et assurer la conformité aux exigences contractuelles. Suivre les dépenses du projet et soutenir les efforts de gestion budgétaire. Veiller à ce que les contrats de service soient correctement gérés et documentés. Examiner, vérifier et traiter les demandes de paiement des entrepreneurs en coordination avec le département financier. Promouvoir une mise en œuvre rentable des projets et une gestion responsable des ressources organisationnelles pour garantir un bon rapport qualité-prix. Soutenir les activités de la chaîne d'approvisionnement si nécessaire en effectuant des examens et d'autres tâches. Veiller à ce que tous les examens reflètent une bonne gestion, soient appropriés pour le projet/affectation correspondant et reflètent à tous égards les valeurs de Water Mission.
1.6 Partenariat et engagement des parties prenantes : Établir et maintenir des relations productives avec les leaders communautaires, les agences gouvernementales, les partenaires de mise en œuvre et autres parties prenantes. Représenter Water Mission professionnellement lors des réunions, visites de sites et engagements des parties prenantes. Soutenir les efforts de collaboration qui améliorent la durabilité des projets et l'impact communautaire.
1.7 Intégration du ministère : Favoriser une relation personnelle et croissante avec Jésus-Christ. Démontrer un alignement avec la déclaration de foi de Water Mission et les valeurs fondamentales d'Amour, d'Excellence et d'Intégrité. Démontrer un leadership serviteur chrétien dans tous les aspects du travail. Soutenir les objectifs ministériels de Water Mission par une conduite personnelle et des interactions professionnelles. Participer aux activités spirituelles de l'organisation selon les besoins. Partager le message de l'Eau Vive par des paroles et des actions conformes à la mission et aux valeurs de Water Mission.
Autres tâches : Effectuer d'autres tâches assignées par le Country Director.
2.0 Qualifications et expérience
2.1 Formation : Licence en génie civil, génie des ressources en eau, génie de l'environnement ou dans un domaine connexe. Un master dans un domaine pertinent est souhaité mais pas obligatoire. L'inscription au Conseil d'enregistrement des ingénieurs (ERB) et l'adhésion à un organisme professionnel pertinent sont des atouts supplémentaires.
2.2 Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience à responsabilités croissantes dans la gestion de projets d'eau, d'assainissement, d'infrastructure ou de développement communautaire. Expérience démontrée en planification, mise en œuvre, suivi et reporting de projets. Expérience dans les systèmes d'approvisionnement en eau ruraux, la supervision de construction et la gestion d'entrepreneurs préférée. Une expérience de travail avec des ONG, des organisations confessionnelles ou des organisations de développement international est un atout.
3.0 Compétences et aptitudes
Solides compétences en gestion de projet et en organisation. Solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes. Excellentes compétences en communication écrite et verbale. Capacité à gérer plusieurs priorités et délais. Maîtrise des applications Microsoft Office et des outils de gestion de projet. Une expérience avec les SIG, AutoCAD ou les logiciels de conception technique est un atout. Capacité à travailler efficacement avec des équipes et des parties prenantes diverses. Volonté et capacité à voyager fréquemment en Ouganda.
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** Basé à Jinja, Ouganda. Déplacements fréquents vers des sites de projet éloignés à travers l'Ouganda. Un travail occasionnel en dehors des heures normales peut être nécessaire pour respecter les délais du projet et les besoins organisationnels.
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Responsabilités
Under the direction of the Country Director, the Project Manager directly supports Water Mission’s vision of providing safe water and an opportunity to share God’s love with all. This position is responsible for planning, coordinating, implementing, reporting, and monitoring Water Mission Uganda’s water, sanitation, and hygiene (WASH) projects to ensure they are completed on time, within budget, and in accordanace with Water Mission standards and donor requirements. The role provides technical leadership and project management oversight for assigned projects and related activities, ensuring quality planning, implementation, and sustainability of water systems. Water Supply & Treatment The Project Manager works closely with internal teams, contractors, consultants, community stakeholders, government authorities, and implementing partners to deliver safe water solutions that transform lives. This position requires residence in Jinja and frequent travel to project sites throughout Uganda. Our Culture: Water Mission Uganda fosters a biblical worldview culture that pursues God-honoring excellence. As a Christian engineering ministry, Water Mission’s mission is to honor God by developing, implementing, and maintaining safe water solutions while sharing the Living Water message of Jesus Christ. All staff are expected to support and advance this mission through their professional responsibilities, personal conduct, and interactions with colleagues, partners, and communities. As a leader, the Project Manager is responsible for promoting accuracy, encouraging learning from challenges, and empowering all staff to consistently deliver solutions aligned with Water Mission’s mission, vision, values, and standards. Geographic Reference At Water Mission Uganda, we work as one team. All employees are expected to demonstrate initiative, stewardship, integrity, excellence, humility, and servant leadership. Employees may be assigned additional responsibilities as necessary to support the organization’s mission and objectives. 1.0 Duties and Responsibilities Business & Industrial 1.1 Mission Driven Maintain a strong Christian witness and model servant leadership to colleagues, donors, partners, volunteers, the communities we serve, and the public. Lead and participate in prayer before and after team meetings. Lead and participate in biblically based staff devotions. Understand, support, exemplify, and nurture the mission, vision, values, and standards of Water Mission. Promote a culture of accountability across the organization. 1.2 Project Management and Implementation Provide overall project management oversight for all assigned tasks and projects. Develop project implementation plans, schedules, budgets, and resource requirements. Ensure projects are implemented according to approved scope, timelines, budgets, and quality standards. Coordinate project activities with internal departments, contractors, consultants, and stakeholders. Conduct regular site visits to monitor progress, verify quality, and address implementation challenges. Ensure timely project completion and successful handover of completed systems to communities and relevant stakeholders. Review and check for accuracy and alignment all project documents, requisitions, and other project documents and reports. Assist with proposal writing, grant applications, and grant reporting. Ensure that Water Mission data bases related to assigned projects are up to date and accurate. Oversee the effective coordination of all assigned project activities between engineering, community development, Evangelism & Discipleship, Professionalized Services, carbon, MEL, Accounting, and Supply Chain. Provide management oversight of local contractors. Support staff resource tracking and scheduling to ensure good utilization of staff time. Support vehicle and equipment tracking and scheduling to ensure efficient use and good stewardship. Any other duties assigned by your supervisor. 1.3 Community Assessments and Project Development Support site assessments, feasibility studies, and project evaluations. Support water quality and quantity assessments, survey measurements, and other technical investigations. Collaborate with Community Development and Program teams during project identification and planning. 1.4 Monitoring, Reporting, and Documentation Dictionaries & Encyclopedias Maintain accurate project records, reports, drawings, and technical documentation. Provide timely and accurate project updates to the Country Director and relevant stakeholders. Ensure Water Mission data bases are updated regularly and are accurate for all active projects in accordance with Water Mission requirements. Prepare project completion reports and lessons learned documentation. 1.5 Contract and Financial Management Monitor contractor performance and ensure compliance with contractual requirements. Track project expenditures and support budget management efforts. Ensure service contracts are properly managed and documented. Review, verify, and process contractor payment applications in coordination with the Finance Department. Promote cost-effective project implementation and responsible stewardship of organizational resources to ensure good value for money. Support Supply Chain activities as required by conducting reviews and other tasks as required. Ensure that all reviews reflect good stewardship, are appropriate for the corresponding project/assignment, and reflect in every capacity the values of Water Mission. 1.6 Partnership and Stakeholder Engagement Water Supply & Treatment Build and maintain productive relationships with community leaders, government agencies, implementing partners, and other stakeholders. Represent Water Mission professionally during meetings, site visits, and stakeholder engagements. Support collaboration efforts that enhance project sustainability and community impact. 1.7 Ministry Integration Geographic Reference Foster a personal and growing relationship with Jesus Christ. Demonstrate alignment with Water Mission’s Statement of Faith and core values of Love, Excellence, and Integrity. Demonstrate Christian servant leadership in all aspects of work. Support Water Mission’s ministry objectives through personal conduct and professional interactions. Participate in organizational spiritual activities as appropriate. Share the message of the Living Water through words and actions consistent with Water Mission’s mission and values. Other Duties Perform other duties as assigned by the Country Director. 2.0 Qualifications and Experience Charity & Philanthropy 2.1 Education Bachelor’s degree in Civil Engineering, Water Resources Engineering, Environmental Engineering, or a related engineering field. Master’s degree in a relevant field is desired but not required. Registration with the Engineers Registration Board (ERB) and membership in a relevant professional body are added advantages. 2.2 Experience Minimum of 5 years of progressively responsible experience managing water, sanitation, infrastructure, or community development projects. Demonstrated experience in project planning, implementation, monitoring, and reporting. Experience in rural water supply systems, construction supervision, and contractor management preferred. Experience working with NGOs, faith-based organizations, or international development organizations is an advantage. 3.0 Skills and Competencies Dictionaries & Encyclopedias Strong project management and organizational skills. Strong analytical and problem-solving abilities. Excellent written and verbal communication skills. Ability to manage multiple priorities and deadlines. Proficiency in Microsoft Office applications and project management tools. Experience with GIS, AutoCAD, or engineering design software is an advantage. Ability to work effectively with diverse teams and stakeholders. Willingness and ability to travel extensively within Uganda. Working Conditions Based in Jinja, Uganda. Frequent travel to remote project locations across Uganda. Occasional work outside normal business hours may be required to meet project deadlines and organizational needs. Sharing is Caring! Click on the Icons Below and Share Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
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