Information and Communications Technology Specialist
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La Nile Basin Initiative (NBI) recrute un spécialiste en technologies de l'information et de la communication pour son secrétariat basé à Entebbe, en Ouganda. Ce poste relève du Département des services généraux et rapporte directement au Chef des services généraux. Il s'agit d'un poste de catégorie régionale.
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Le rôle consiste à superviser la planification, la mise en œuvre et la gestion des systèmes d'information, de communication et de technologie afin d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation. Les responsabilités incluent le maintien de l'infrastructure réseau, le dépannage des problèmes techniques et le support utilisateur pour les solutions matérielles et logicielles. De plus, le poste nécessite d'évaluer les technologies émergentes, de gérer les protocoles de sécurité informatique et d'assurer la conformité avec les réglementations pertinentes en matière de protection des données. De solides compétences analytiques et une maîtrise de l'administration des systèmes sont essentielles, ainsi que la capacité de communiquer efficacement des concepts techniques à des parties prenantes non techniques. Un diplôme de licence en informatique, technologies de l'information ou dans un domaine connexe est requis, et des certifications professionnelles en réseautique ou cybersécurité sont un avantage.
Le spécialiste ICT sera chargé de superviser la planification, la coordination et l'administration des services ICT au sein du secrétariat de la NBI. Ce poste est centré sur l'amélioration des opérations ICT, le renforcement de l'infrastructure numérique, le maintien de la continuité des activités, le renforcement des mesures de cybersécurité et la facilitation des avancées technologiques de l'organisation. Il supervisera les tâches opérationnelles clés, y compris l'élaboration et l'exécution d'initiatives stratégiques pour améliorer l'efficacité et la productivité. Il collaborera avec des équipes interfonctionnelles pour identifier les opportunités de croissance et mettre en œuvre des solutions alignées sur les objectifs à long terme. Il dirigera des équipes de projet à travers toutes les phases, de la planification et de l'allocation des ressources au suivi des progrès et à la livraison de résultats mesurables. Il veillera au respect des normes de conformité tout en favorisant une culture de responsabilité, d'innovation et d'amélioration continue. Il assurera le leadership en matière de gestion budgétaire, d'évaluation des risques et d'évaluation des performances pour optimiser l'utilisation des ressources et atteindre les objectifs départementaux.
Il élaborera, mettra en œuvre et supervisera la stratégie ICT de l'organisation, en veillant à son alignement avec les objectifs globaux, tout en établissant des politiques et des cadres de gouvernance robustes pour guider l'adoption et l'utilisation des technologies. Il formulera et appliquera des normes, procédures et mesures de conformité pour atténuer les risques, renforcer la sécurité et optimiser les performances ICT dans tous les départements. Il dirigera les initiatives de gouvernance pour maintenir la responsabilité, la transparence et l'amélioration continue dans les processus de prise de décision technologique.
Responsabilités
Formuler et exécuter des stratégies ICT en harmonie avec les objectifs généraux de l'organisation. Formuler des politiques, procédures, normes et directives utilisateur ICT complètes pour garantir une utilisation cohérente et sécurisée des technologies. Développer et organiser des ressources pédagogiques et une documentation technique complète pour soutenir les initiatives de formation. Démontrer un leadership technique pour garantir que les systèmes ICT soutiennent et s'alignent efficacement sur les objectifs organisationnels. Surveiller les systèmes et l'infrastructure ICT pour évaluer les performances, identifier les inefficacités et proposer des améliorations stratégiques pour optimiser l'efficacité opérationnelle et la fiabilité. Superviser et optimiser les systèmes de gestion des connaissances pour assurer une organisation, une récupération et une diffusion efficaces des informations critiques. Les candidats doivent posséder une expertise dans la conception, la mise en œuvre et la maintenance de ces systèmes, en assurant une intégration transparente avec les flux de travail et outils existants. Les responsabilités incluent la configuration des contrôles d'accès utilisateur, la surveillance des performances du système et la fourniture d'un support technique pour améliorer l'adoption et la productivité des utilisateurs. Une maîtrise des plateformes logicielles pertinentes, des meilleures pratiques de gouvernance des données et des normes de conformité est requise, ainsi que de solides compétences analytiques pour identifier et résoudre les inefficacités du système.
Superviser l'acquisition, le déploiement, la maintenance et la gestion du cycle de vie de tous les équipements et logiciels ICT au sein de l'organisation, en garantissant des performances optimales et le respect des politiques et normes ICT établies. Cela inclut l'évaluation des besoins système, la coordination avec les fournisseurs pour les acquisitions et la mise en œuvre de mesures de sécurité robustes pour protéger les actifs numériques. De plus, effectuer des audits réguliers pour vérifier la conformité avec les accords de licence et l'efficacité opérationnelle, tout en fournissant un support technique et une formation aux utilisateurs finaux pour maximiser la productivité et minimiser les interruptions. Gérer l'acquisition et l'élimination des équipements ICT conformément aux politiques et procédures organisationnelles établies. Élaborer des spécifications techniques et évaluer les devis des fournisseurs pour garantir l'alignement avec les exigences du projet. Créer des stratégies complètes pour l'acquisition de solutions matérielles et logicielles ICT. Superviser les calendriers de maintenance des actifs ICT pour garantir des performances et une fiabilité optimales. Mettre en œuvre des stratégies de cybersécurité proactives pour protéger l'infrastructure réseau contre les menaces et vulnérabilités potentielles. Détecter les équipements défectueux et organiser les réparations et la maintenance nécessaires pour assurer l'efficacité opérationnelle.
Les responsabilités d'administration réseau et infrastructure se concentrent sur la maintenance, l'optimisation et la sécurisation des systèmes réseau informatiques et du matériel sous-jacent. Ce rôle exige une expertise dans la configuration, la surveillance et le dépannage des routeurs, commutateurs, pare-feu et serveurs pour garantir une connectivité transparente et une haute disponibilité. Une maîtrise des protocoles réseau (tels que TCP/IP, DNS, DHCP), des plateformes de virtualisation et de l'infrastructure cloud est essentielle, ainsi qu'une expérience en script ou outils d'automatisation pour rationaliser les opérations. Les candidats doivent démontrer de solides compétences en résolution de problèmes, une attention méticuleuse aux détails et la capacité de collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour soutenir les mises à niveau d'infrastructure, les plans de reprise après sinistre et la conformité aux normes de l'industrie. Concevoir et maintenir les réseaux locaux (LAN), les réseaux étendus (WAN), les réseaux cloud et les systèmes de communication pour garantir des performances et une fiabilité optimales. Assurer un fonctionnement continu et ininterrompu des services ICT essentiels à tout moment. Configurer et gérer les serveurs, réseaux, connectivité Internet et systèmes de communication pour garantir un fonctionnement fluide et des performances optimales. Travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs de services Internet (FAI) pour garantir une connectivité réseau constante et fiable. Superviser l'administration des systèmes de contrôle d'accès, des réseaux d'interphone, des configurations de pare-feu, des solutions antivirus et de la gestion des comptes utilisateurs pour garantir l'intégrité de l'infrastructure de sécurité. Assurer la continuité des activités en exécutant des tâches complètes d'administration système. Superviser les opérations réseau quotidiennes et veiller à ce que les tâches de maintenance courantes soient exécutées efficacement.
Concevoir, développer et maintenir une plateforme en ligne conviviale et performante, alignée sur les objectifs de la marque et les normes techniques. Le candidat idéal possédera une expertise en technologies front-end et back-end, systèmes de gestion de contenu et protocoles de sécurité web. Les responsabilités incluent la collaboration avec des équipes interfonctionnelles pour assurer une fonctionnalité transparente, la mise en œuvre de principes de conception responsive et la réalisation d'audits de performance réguliers pour améliorer la vitesse et l'accessibilité. De plus, le poste nécessite de se tenir informé des technologies web émergentes et des meilleures pratiques de l'industrie pour favoriser l'amélioration continue. Concevoir, maintenir et améliorer le site web de la NBI pour garantir des performances optimales, une expérience utilisateur et un alignement avec les objectifs organisationnels, tout en mettant en œuvre des mises à jour et améliorations continues. Développer et déployer des protocoles de sécurité robustes ainsi que des mécanismes de contrôle d'accès pour protéger le site web. Gérer la planification et l'exécution des initiatives de refonte du site web ainsi que les mises à jour de contenu de routine pour garantir une fonctionnalité et un engagement utilisateur optimaux. Collaborer étroitement avec les Communications et recueillir les besoins des utilisateurs pour améliorer l'expérience utilisateur globale. Maintenir la conformité avec les normes de marque et techniques établies de l'organisation dans toutes les activités.
Assurer le support des applications métier, en particulier des systèmes de gestion financière. Superviser la planification et l'exécution des mises à niveau logicielles et des améliorations de fonctionnalités pour garantir une intégration transparente et des performances système optimales. Fournir des services de support utilisateur complets et effectuer des tâches d'administration système pour garantir l'efficacité opérationnelle et la satisfaction des utilisateurs. Garantir le fonctionnement fluide et ininterrompu des applications métier essentielles aux opérations organisationnelles. Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services ICT, en veillant à l'alignement avec les objectifs organisationnels, la conformité contractuelle et les normes de prestation de services. Participer à l'évaluation et à la sélection des prestataires de services ICT pour garantir un alignement optimal avec les besoins et objectifs organisationnels. Créer des spécifications techniques détaillées et établir des accords de niveau de service (SLA) pour définir les références de performance et les normes de service. Superviser les performances des fournisseurs et vérifier le respect des obligations contractuelles. Coordonner toutes les activités de réparation, maintenance et prestation de services ICT pour garantir une exécution efficace et rapide. Superviser les paiements aux fournisseurs, assurer le respect des garanties et remplir les obligations contractuelles avec diligence.
Fournir un support ICT complet aux utilisateurs finaux, en assurant une assistance technique et une résolution de problèmes sans faille. Le candidat idéal dépannera les problèmes matériels et logiciels, configurera et maintiendra les systèmes, et fournira des solutions rapides pour améliorer la productivité des utilisateurs. Les responsabilités incluent le diagnostic des problèmes techniques, l'installation et la mise à jour des logiciels, la gestion des comptes utilisateurs et l'offre de conseils sur les meilleures pratiques d'utilisation des ICT. De solides compétences en communication et une approche proactive pour résoudre les défis techniques sont essentielles, ainsi qu'une expérience dans un rôle de support similaire. Une familiarité avec divers systèmes d'exploitation, configurations réseau et outils ICT est requise pour répondre efficacement aux besoins des utilisateurs finaux. Fournir un support technique complet via des visites sur site, un accès à distance et une communication téléphonique pour répondre aux demandes des utilisateurs et résoudre efficacement les problèmes techniques. Diagnostiquer et résoudre avec compétence les problèmes techniques liés aux pannes matérielles, aux erreurs logicielles et aux perturbations réseau pour garantir des performances système optimales et la satisfaction des utilisateurs. Compiler et générer des rapports mensuels résumant les données d'incidents ICT, en garantissant l'exactitude et la soumission en temps opportun aux parties prenantes concernées. Développer et dispenser des sessions de formation aux utilisateurs tout en créant des supports de formation complets pour assurer un transfert de connaissances efficace et la maîtrise des utilisateurs. Évaluer les besoins de formation du personnel et coordonner les programmes de renforcement des capacités ICT pour améliorer les compétences techniques dans toute l'organisation.
Déployer, configurer, mettre à jour et maintenir les serveurs, postes de travail et applications d'entreprise pour garantir des performances, une fiabilité et une sécurité optimales dans toute l'infrastructure ICT. Superviser l'administration des comptes utilisateurs et réguler les permissions d'accès au système. Maintenir les systèmes audiovisuels, les outils de collaboration et les systèmes de contrôle d'accès pour garantir l'efficacité opérationnelle et la sécurité dans toutes les installations.
Formation / Diplômes
Concevoir et exécuter des stratégies robustes de sauvegarde, de reprise après sinistre et de continuité des activités pour assurer la résilience opérationnelle et l'intégrité des données. Installer et gérer les logiciels de sécurité des technologies de l'information et de la communication pour garantir une protection robuste contre les menaces et vulnérabilités potentielles.
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Les candidats doivent être titulaires d'un diplôme de licence dans un domaine pertinent tel que les sciences de l'environnement, la gestion des ressources en eau ou l'ingénierie, avec au moins cinq ans d'expérience progressive dans le développement des ressources en eau, la gouvernance transfrontalière de l'eau ou une discipline étroitement liée. La maîtrise de l'anglais est essentielle, tandis que la connaissance du français ou de l'arabe est un avantage. De solides compétences analytiques, en communication et en engagement des parties prenantes sont requises, ainsi que la capacité de travailler en collaboration dans des environnements multiculturels. Le rôle implique de contribuer aux initiatives de gestion durable de l'eau, de favoriser la coopération régionale et de soutenir l'élaboration de politiques dans les pays du bassin du Nil.
Contexte supplémentaire
Entebbe, située sur les rives nord du lac Victoria en Ouganda, sert de porte d'entrée vitale vers l'Afrique de l'Est. Avec une population d'environ 70 000 habitants, elle abrite le principal aéroport international du pays, l'aéroport international d'Entebbe, qui relie l'Ouganda aux destinations mondiales. La ville est connue pour sa beauté pittoresque, notamment les jardins botaniques d'Entebbe et le Centre d'éducation à la faune de l'Ouganda, offrant des opportunités de loisirs et d'éducation. De plus, Entebbe abrite plusieurs institutions gouvernementales, organisations internationales et missions diplomatiques, contribuant à son importance en tant que hub pour les affaires, la diplomatie et le tourisme dans la région.
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