LOGISTICIEN – MAGASINIER

UMO Bénin recherche pour l’un de ses clients, un acteur majeur dans la promotion et la distribution de produits de santé et de bien-être, un(e) Logisticien(ne) – Magasinier(ère). Rattaché(e) au Hub Manager, le/la Logisticien(ne) – Magasinier(ère) sera responsable de la gestion des opérations logistiques du hub, notamment la réception, le stockage, le suivi des mouvements de stocks, les opérations d’import/export ainsi que la conformité des produits stockés. Ce poste clé nécessite une personne rigoureuse, organisée et méthodique, disposant d’une bonne maîtrise des processus logistiques et de gestion des stocks, capable de garantir la fiabilité des inventaires, la traçabilité des produits et le respect des procédures internes.

Assurer le suivi des opérations d’importation des produits en collaboration avec les transitaires, depuis la gestion des documents de transit jusqu’à la réception et l’entrée en stock des marchandises. Organiser les opérations d’exportation des produits : préparation, colisage, remise au transitaire et gestion des documents associés. Être présent(e) lors des livraisons au magasin afin de contrôler les quantités reçues et l’état des marchandises. Identifier et signaler toute anomalie liée aux commandes, aux livraisons ou aux produits réceptionnés. Assurer la bonne organisation physique du magasin : rangement, étiquetage, identification des emplacements et maintien de la propreté des espaces de stockage. Garantir le respect des conditions optimales de conservation des produits, notamment des dispositifs médicaux. Assurer le suivi des niveaux de stock et alerter en cas de dépassement ou de franchissement des seuils de sécurité définis. Effectuer les inventaires réguliers (hebdomadaires, mensuels et annuels) et participer à l’analyse des écarts constatés. Assurer la traçabilité des produits stockés en suivant les références, numéros de lots et dates de péremption.

Autres informations

Tenir à jour les fichiers de suivi des mouvements de stock (entrées, sorties, retours) sur Excel ou tout autre outil dédié. Préparer les commandes : prélèvement, contrôle, conditionnement et mise à jour des quantités disponibles. Veiller au respect de la méthode FIFO (First In First Out) dans la gestion des sorties de produits. Assurer la gestion documentaire liée aux mouvements de stock : fiches d’enlèvement, fiches de retour et rapports de réconciliation. Produire les rapports d’inventaire, de suivi des stocks et de réconciliation des mouvements de marchandises. Collaborer avec les équipes finance et logistique pour l’analyse des écarts et la fiabilité des données de stock. Participer à la formalisation et à la mise à jour des procédures internes de stockage et de gestion magasin. Assurer la réception, le suivi et la distribution des supports promotionnels auprès des équipes concernées. Réaliser l’inventaire physique annuel des immobilisations et assurer leur suivi dans les fichiers dédiés.

Être titulaire d’un Bac+2 minimum en Logistique et Transport, Supply Chain ou domaine connexe.

Expérience

Justifier d’au moins 3 années d’expérience professionnelle dans un poste similaire (Logisticien, Magasinier, Gestionnaire de stock, Assistant Supply Chain). Avoir une expérience confirmée en gestion de magasin, inventaires et suivi des mouvements de stocks. Une expérience dans les secteurs pharmaceutique, dispositifs médicaux, ONG, distribution ou produits de santé serait fortement appréciée. Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel pour le suivi des stocks et la production de rapports. Bonne connaissance des procédures de stockage, de traçabilité des produits, de gestion des lots et des dates de péremption. Capacité à travailler avec des transitaires et à suivre des opérations d’import/export. Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Autonomie, réactivité et esprit d’initiative. Bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes. Sens du détail, respect des procédures et goût pour le travail structuré. Bonne communication orale et écrite en français.

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