SECRETAIRE DE DIRECTION

Conseiller.ère Junior État de droit, démocratie, bonne gouvernance

Le Projet « Promotion de l’État de droit et de la Justice » (Justice) est un module de Coopération Technique à portée régionale exécuté par la GIZ et financé par le BMZ (Ministère fédéral allemand de la coopération économique et du développement). Après la clôture de sa première phase (2018 – 2022) et au regard des résultats enregistrés, une deuxième phase a été validée entre les parties prenantes. Cette nouvelle phase qui va de 07/2022 à 06/2025 cible quatre pays à savoir : la Côte d’Ivoire, le Ghana, le Sénégal et la Tanzanie. Le projet Justice se veut une contribution substantielle visant à faciliter l’accès à la justice aux citoyens vulnérables dont les femmes en particulier ; puis les acteurs économiques. Son but est de renforcer l’État de droit et le système judiciaire en Afrique. Il contribue ainsi à l’Agenda 2063 de l’Union africaine et aux Objectifs de Développement Durables (ODD). En Côte d’Ivoire, le Projet Justice est sous la tutelle institutionnelle du Ministère de la Justice et des Droits de l’Homme. Deux autres ministères clés jouent des rôles essentiels à savoir : le Ministère de la Femme et de la Famille et le Ministère des PME.

A. Domaine de responsabilité Le/la titulaire du poste prête assistance au/à la chef d’équipe et à d’autres experts auxquels il/elle a été affecté(e) pour l’exécution de tâches techniques ; pour l’exécution de tâches de recherche spécifiques s’avérant nécessaires pour la planification de la mise en œuvre du projet ; exécution de tâches spécifiques en rapport avec la gestion des connaissances pour le projet ; aider le chef/la cheffe d’équipe à réaliser les activités de projet. Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B. Attributions

1. Coordination et suivi Le/la titulaire du poste dresse un état récapitulatif des activités du projet relevant de son domaine y compris des délais à respecter et le présente régulièrement lors des réunions de l’équipe ; s’occupe du suivi des interventions du projet et actualise les informations relatives au progrès réalisés, documente et rend compte régulièrement du niveau de résultats des activités ; prête appui pour l’enregistrement et la consignation par écrit des résultats de toutes les activités déployées ; prépare et effectue des visites de terrain pour la collecte de données et le suivi du projet ; soutient la planification, la coordination et la documentation de réunions, ateliers, séminaires et autres activités du projet, avec une attention particulière pour les aspects techniques ; prête appui aux consultant(e)s et expert(e)s en mission de courte durée pour l’exécution de leurs tâches durant le temps de leur mission dans le projet/programme.

2. Gestion des connaissances Le/la titulaire du poste prête appui pour l’élaboration de rapports attendus ; met en place une base de données pour le projet dans son domaine d’interventions ; prête appui pour la communication, l’actualisation et la collecte d’information sur l’accès aux services juridiques des personnes vulnérables et des PME.

3. Mise en œuvre des activités de projet Le/la titulaire du poste appuie les partenaires de mise en œuvre et les consultants pour la bonne exécution de leurs engagements contractuels en lien avec le projet ; appuie le développement des outils et matériels de formation et de communication à l’attention des prestataires et bénéficiaires sur les services juridiques ; prépare et anime des ateliers de formations et rencontres d’échanges sur l’état des droits et l’accès à la justice ; anime les réunions d’équipe en cas de besoin dans le cadre du projet.

4. Obligations à caractère général Le/la titulaire du poste est familiarisé avec les procédures de planification, de mise en œuvre et d’information de la GIZ ainsi qu’avec les changements intervenant à ce niveau ; est familiarisé avec d’autres composantes de programme et d’autres projets de la GIZ, concepts et niveaux d’avancement, et connaît les experts et collaborateurs afférents ; représente et défend les intérêts du programme de la GIZ et agit toujours en son nom ; s’acquitte pour le projet/programme de tâches importantes même si elles ne sont pas explicitement mentionnées dans le descriptif du poste.

5. Autres attributions Le/la titulaire du poste épaule au besoin d’autres experts en qualité de traducteur ; assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.

**C. Qualifications, compétences et

s**

Qualification Bac + 4 en Droit, Sciences Politiques, Relations Internationales ou toute autre discipline connexe.

Expérience professionnelle 1 à 2 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des projets de préférence en lien avec les droits de l’homme, l’accès à la justice et l’état des droits. Une expérience préalable avec la GIZ sera un atout.

Autres connaissances/compétences Bonne connaissance du contexte et de la problématique de l’état de droit et de l’accès des citoyens vulnérables et des PME à la justice. Capacités à collaborer avec plusieurs types d’acteurs et de travailler sous pression. Capacité de travailler de façon autonome, de respecter les délais, de prendre des initiatives. Capacité de travailler en équipe et dans un environnement multiculturel. Excellentes capacités de communication orale et écrite en français, la connaissance de l’anglais étant un atout. Très bonne connaissance pratique des applications du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et des outils de communications.

Type de contrat : CDD Temps complet, sans télétravail, moins de 2 ans d’expérience.

Lieu : Abidjan

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