Chargé (e)Sénior de conformité et Audit Program _ H/F GOMA (contrat local)

CONTEXTE HI intervient en RDC depuis 1995 dans de nombreux secteurs. C'est un acteur reconnu dans l'assistance humanitaire et le domaine logistique. A Kinshasa sont mis en place des projets pluriannuels de développement sur les thématiques de la Réadaptation Physique et Fonctionnelle, de la Santé Maternelle et Infantile, l'Education Inclusive et la Gouvernance Inclusive. Au Kasaï et au Kasaï Central, initialement engagé dans des activités de développement HI est intervenu depuis la crise de 2016 sur des projets de Sécurité Alimentaire (modalité Cash puis soutien à la production agricole) et intervient actuellement dans un projet d'inclusion économique et d'éducation inclusive. Au Nord-Kivu, à ce jour, plusieurs projets sont mis en œuvre notamment : Un projet de clinique mobile en santé mentale (ECHO) Un projet de réponse d'urgence (CDCS) à la santé primaire où HI intervient au travers de la composante santé mentale intégrée à de la thérapie de stimulation pour les enfants MAS et leur famille Un projet de réadaptation intégrée avec la thérapie de stimulation et la santé mentale (RIMSCASSA-GFFO) Un projet de stockage ATLAS Logistique avec déploiement possible de l'activité transport. La stratégie opérationnelle pluriannuelle de HI pour la RDC est en cours de renouvellement, elle devra tenir compte des nouveaux enjeux liés au contexte politique interne et régional. L'année 2025 a été consacrée au développement du nouveau cycle stratégique 2025-2027, à la définition de nouveaux axes et priorités avec des réflexions axées notamment sur les capacités de réponse d'urgence, la protection, le relèvement économique, et l'amélioration de l'accès aux soins et services de réadaptation en RDC. MISSIONS / RESPONSABILITÉS Mission Générale de la fonction Chargé(e) Sénior de Conformité et Audit : Les Area Managers et les équipes terrain, sont chargés de veiller au respect des normes métiers, de mettre en œuvre des dispositifs de contrôle interne efficaces, d'appliquer les procédures au quotidien et d'assurer une veille constante sur les évolutions réglementaires. À ce titre, ils sont responsables du premier niveau de contrôle interne dans les bases opérationnelles. La Fonction Chargé(e) Sénior de Conformité et Audit a pour mission principale d'assurer le deuxième niveau de contrôle, et intervenir, si nécessaire, pour appuyer la mise en œuvre du troisième niveau de contrôle (audits). Principales missions du Chargé(e) Sénior de Conformité et Audit : Le/la Chargé(e) Sénior de conformité et Audit veille à la bonne application des procédures préventives afin de limiter les risques liés au non-respect des règles internes, des réglementations en vigueur et des engagements contractuels de HI. Son intervention couvre l'ensemble des activités (projets et services partagés) Du programme où il/elle est basé(e). Principalement, il/elle a pour missions de : Assurer le respect des politiques, directives, procédures et contrats de HI dans les bases/zones ; Réaliser des contrôles réguliers sur le terrain auprès des différents services (comptabilité-finance, RH, Logistique, Opérations, etc.) ; Accompagner les Area Manager et les équipes dans la mise en œuvre d'un dispositif de contrôle interne aligné avec les orientations Risques et Conformité ; Appuyer les Area manager dans le déploiement du dispositif de contrôle interne dans les bases/zones et dans la mise en œuvre des recommandations d'audits ; Contribuer à la prévention de la fraude et de la corruption, et sensibiliser tous les acteurs (personnel, partenaires, fournisseurs, bénéficiaires) aux politiques et aux mécanismes d'alerte internes. Responsables hiérarchique et technique Le/la Chargé(e) Sénior de Conformité et Audit est placé(e) sous : La responsabilité hiérarchique du Directeur Programme RDC, garant du déploiement et du respect des procédures internes au sein de son Programme. La responsabilité technique/fonctionnelle du Responsable/Chargé.e Régional Conformité et Audit, en charge de la conformité et du déploiement du dispositif de contrôle interne sur l'ensemble de la région. Responsabilités Principales du/de la Chargé(e) Sénior de Conformité et Audit Responsabilité 1 : Veille réglementaire et conformité Veiller au respect des obligations légales et réglementaires sur le programme (impôts, code du travail, etc.) ; Garantir la conformité aux procédures internes et aux exigences des bailleurs, notamment en comptabilité, finance, logistique et ressources humaines ; Assurer le respect du code de conduite ainsi que des politiques relatives à la sauvegarde et à la lutte contre la fraude et la corruption. Responsabilité 2 : Conseil, formation et sensibilisation Accompagner les équipes terrain dans la compréhension et l'application des exigences de conformité ; Sensibiliser et ancien le personnel, les partenaires et autres parties traduisent aux principes du contrôle interne et de la conformité ; Promouvoir une culture de conformité à tous les niveaux de l'organisation. Responsabilité 3 : Contrôle interne et gestion des risques Planifier et réaliser des contrôles internes réguliers, y comprenant des vérifications inopinées sur les bases ; Identifier les vulnérabilités et évaluer les risques opérationnels ; Formuler des recommandations et proposer des mesures correctives adaptées ; Assurer le suivi de la mise en œuvre des actions correctives. Responsabilité 4 : Vérification documentaire et archivage Contrôler la qualité et l'exhaustivité du scan des pièces comptables ; Veiller à l'envoi mensuel des documents physiques et numériques à la coordination ; S'assurer de l'archivage conforme des pièces justificatives comptables, RH, logistique et projets, aussi bien sur supports physiques que numériques archivées en ligne ; Diffusez les bonnes pratiques d'archivage au sein des bases. Responsabilité 5 : Reporting et audits Rédiger des rapports réguliers sur la conformité et le contrôle interne ; Participant aux audits internes ; Appuyer le Responsable Senior Conformité et Aud