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DEPUTY AREA COORDINATOR - MOZAMBIQUE
NOUVEAUCDIabout 21 hours ago
Job Description
Pemba, Mozambique
CDI
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Poste : Mozambique – Finance Coordinator (M/F) – Pemba
Date de début souhaitée : 01/06/2023 Durée de la mission : 6 mois Lieu : Pemba
À propos de l'organisation : SOLIDARITÉS INTERNATIONAL (SI) est une association d'aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, vient en aide aux populations touchées par les conflits armés et les catastrophes naturelles en répondant à leurs besoins fondamentaux en nourriture, eau et abri. Particulièrement engagée dans la lutte contre les maladies liées à l'eau insalubre, première cause de mortalité dans le monde, les interventions de SI apportent une expertise dans le domaine de l'accès à l'eau potable, de l'assainissement et de la promotion de l'hygiène, mais aussi dans le domaine essentiel de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance. Présente dans une vingtaine de pays, les équipes de SI – 2500 personnes au total, composées d'expatriés, de personnel national, de personnel permanent au siège et de quelques volontaires – interviennent avec professionnalisme et engagement tout en respectant les normes culturelles. Solidarités International est intervenue au Mozambique en mars 2019 pendant quelques mois suite au passage du cyclone Idai, qui a durement frappé la province de Sofala et la ville de Beira. Les opérations ont été suspendues après la phase d'urgence et la mission a fermé. L'évolution de la situation dans la province de Cabo Delgado, frappée par plusieurs cyclones et gravement affectée par les actions violentes de groupes armés se réclamant de l'EI, qui ont provoqué le déplacement de près de 700 000 personnes, a conduit à une évaluation en mai 2021 et à la réouverture de la mission. L'évaluation menée dans le district le plus touché a mis en évidence des besoins, notamment dans le secteur WASH, et le manque d'acteurs d'urgence. La mission s'ouvre dans un environnement sécuritaire et administratif complexe, où l'accès est un enjeu majeur. Solidarités International a été l'un des premiers acteurs ONGI à répondre à la crise croissante à Cabo Delgado, menant des interventions d'urgence et des distributions dans des zones difficiles d'accès.
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** Objectif général : Le coordinateur financier dirigera et coordonnera tous les services administratifs, comptables et financiers associés à la mission. En tant que coordinateur, il/elle est responsable de garantir l'équilibre financier de la mission et de veiller au respect de toutes les procédures de Solidarités International, des procédures des donateurs et de toutes les lois du pays d'intervention. Il/elle est le point de référence pour la mission, et le lien entre le siège et la mission pour toutes les questions relatives à la gestion, la comptabilité et le suivi budgétaire. Les principaux défis : Croissance rapide d'une nouvelle mission avec seulement 1 an de structuration, avec de multiples donateurs (dont plusieurs subventions avec des agences des Nations Unies). Plusieurs retards dans l'obtention de l'enregistrement complet menaçant l'approbation administrative. Processus lourd de vérification et d'approbation bancaire. Priorités pour les 2/3 premiers mois : Structurer la gestion financière, comptable et budgétaire au niveau de la base et de la coordination. Consolider le reporting financier mensuel et le reporting financier aux donateurs. Apporter un soutien à une nouvelle équipe au niveau de la coordination et à 2 nouveaux gestionnaires administratifs de base. Superviser et faciliter la gestion de trésorerie de la mission. Comptabilité : mise en œuvre de l'archivage numérique et de l'audit interne, amélioration de la qualité de l'enregistrement comptable.
Votre profil : Compétences et expérience spécifiques : Master en gestion administrative et financière. Au moins 3 ans d'expérience pertinente dans une ONG internationale. Une expérience préalable avec les agences des Nations Unies est souhaitée. Expérience préalable dans un environnement instable (pays en conflit / post-conflit). Expérience à la fois en gestion des RH et des finances. Connaissance des logiciels Saga et Homere. Connaissance des règles, outils et procédures de Solidarités est un atout. Compétences en formation et renforcement des capacités. Compétences relationnelles : Bonnes compétences en communication et diplomatie. Capacité à travailler sous pression dans un environnement sécuritaire tendu. Langue : Le portugais ou l'espagnol et l'anglais sont obligatoires.
Ce que SI vous offre : Poste salarié : Selon l'expérience, à partir de 2640 euros bruts par mois (2400 de salaire de base + 10% d'indemnité de congés annuels payés mensuellement) et une per diem mensuelle de 750 USD. SI prend également en charge les frais d'hébergement et les frais de voyage entre le pays d'origine de l'expatrié et le lieu de mission. Congés : Pendant la mission, un système d'alternance entre travail et repos est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec 850 USD alloués par Solidarités International). À ces périodes de pause, un jour de repos supplémentaire par mois travaillé est accordé. Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d'un package d'assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d'un système de protection sociale incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination essentielle et de traitement antipaludique sont remboursés.
Conditions de vie : Chambre individuelle et confortable dans la guesthouse, avec électricité 24h/24 et 7j/7. Internet et réseau téléphonique disponibles. Restaurants et nourriture internationale disponibles. Les conditions de vie à Pemba sont très bonnes avec un accès facile à une large gamme de restaurants, cafés... Cependant, lors des déplacements sur les bases de terrain, les conditions de vie sont plus basiques, avec moins d'opportunités de socialisation, ainsi que certaines restrictions de déplacements individuels. Les niveaux de sécurité varient selon les différentes zones géographiques et les changements de contexte.
Processus de candidature : Vous reconnaissez-vous dans cette description ? Si oui, veuillez nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation ! Les candidatures ne contenant que des CVs ne seront pas considérées. Solidarités International se réserve le droit de clôturer un recrutement avant la ;annonce. Merci de votre compréhension.
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Profil recherché
Desired start date: 01/06/2023 Duration of the mission: 6 months Location: PEMBA ABOUT THE MISSION… SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian aid association which, since more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their basic needs for food, water and shelter. Particularly committed to the fight against diseases linked to unsafe water, the leading cause of death in the world, SI’s interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in some twenty countries, the SI teams – 2500 people in total, made up of expatriates, national staff, permanent staff at HQ, and a few volunteers – intervene with professionalism and commitment while respecting cultural norms. Solidarités International intervened in Mozambique in March 2019 for a few months following the passage of Cyclone Idai, which hit the Province of Sofala and the city of Beira hard. Operations were suspended after the emergency phase and the mission closed. The evolution of the situation in Cabo Delgado province, hit by several cyclones and severely affected by the violent actions of armed groups claiming to be IS, which caused the displacement of nearly 700 000 people, led to an assessment in May 2021 and to the reopening of the mission. The assessment carried out in the most affected district highlighted needs, particularly in the WASH sector, and the lack of emergency actors. The mission is opening in a complex security and administrative environment, where access is a major issue. Solidarités International was one of the first INGO actors to respond to the growing crisis in Cabo Delgado, leading emergency response and distributions in hard-to-reach areas. ABOUT THE JOB General objective: The finance coordinator will direct and coordinate all administrative, accounting, and financial services associated with the mission. As coordinator, he/she is responsible for guaranteeing the financial balance of the mission and for ensuring that all Solidarités International procedures, donor procedures and all laws of the country in which Solidarités International is intervening are respected. He/she is the point of reference for the mission, and the link between headquarters and the mission for all matters relating to management, accounting and budget monitoring. The main challenges: Rapid growth of a new mission with only 1 year under structuration, with multiple donors (including several grants with UN agencies) Several delay in obtaining full registration impending administrative approval. Heavy bank credential and approval process. Priorities for the 2/3 first months: Structure the financial, accounting and budgetary management at base and coordination level. Consolidate the Financial monthly reporting and Financial donor’s reporting Provide support to a new team at coordination level and to 2 new base administrative managers. Oversee and facilitate the cash management of the mission. Accountancy: implementation of digital archiving and internal audit, improve accounting recording quality. YOUR PROFILE Specific skills and experience: Master’s degree in administrative and financial management At least 3 years of relevant experience in an international NGO Previous experience of UN agencies desired. Previous experience in unstable environment (conflict / post conflict country) Experience of both HR and Finance management Knowledge of Saga and Homere software Knowledge of Solidarites rules, tools, and procedures an asset Training and capacity building skills Soft skills: Good communication and diplomatic skills Capacity to work under pressure in a tense security environment. Language: Portuguese or Spanish and English are mandatory. SI WILL OFFER YOU A salaried post: According to experience, starting from2640 euros gross per month (2400 base salary + 10% annual leave allowance paid monthly) and a monthly Per Diem of 750 USD SI also covers accommodation costs and travel expenses between the expatriate’s country of origin and the place of assignment. Vacation: During the assignment, a system of alternation between work and time off is implemented at the rate of 7 working days every three months (with 850 USD allocated by Solidarités International). To these break periods, one additional rest day per month worked is granted. Social and medical cover: Expatriates benefit from an insurance package which reimburses all healthcare expenses (including medical and surgical expenses, dental care and ophthalmological expenses, repatriation) and a welfare system including war risks. Essential vaccination and antimalarial treatment costs are refunded. LIVING CONDITIONS: Individual, comfortable room in the guesthouse, with electricity 24/7 Internet and Phone network available Restaurants and international food are available Living conditions in Pemba are very good with an easy access to a wide range of restaurants, cafes… However, when going on the field bases, living conditions are more basic, with fewer opportunities for socialization, as well as some individual movements’ restrictions. Security levels vary according to the different geographical locations and changes of context. APPLICATION PROCESS Do you recognize yourself in this description? If so, please send us your CV and cover letter! Applications containing only CVs will not be considered. Solidarités International reserves the right to close a recruitment before the deadline of the announcement. Thank you for your understanding. Apply for this job × Apply for job Name Email Message Upload CV Browse Maximum upload file size: 128 MB Allowed file: .doc, .docx, .pdf Send application Pemba Solidarités International Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
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