Vacancies

Kenya Institute of Management (KIM) recrute pour les postes suivants :

1. Procurement Intern

Type de contrat : Contract

Qualification : BA/BSc/HND, Diploma

Domaine : Internships, Procurement / Store-keeping / Supply Chain

Responsabilités clés :

• Préparation du bon de commande (LPO) et passation des commandes de biens et services pour garantir que les fournisseurs livrent dans les délais convenus.

• Réservation de vols pour le personnel et autres personnes autorisées, et réservation d'hôtels pour les installations de conférence et l'hébergement du personnel.

• Réception, inspection et distribution des biens aux utilisateurs selon leurs demandes, et suivi pour s'assurer de leur livraison.

• Réception des factures, jointure des documents nécessaires et transmission au service financier pour traitement des paiements.

• Réservation et coordination de la fourniture des repas et des salles pour diverses réunions au siège.

• Coordination avec les services de messagerie pour assurer l'expédition rapide des colis vers les succursales.

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• Connaissance de la loi sur les marchés publics et la cession d'actifs (Public Procurement and Asset Disposal Act)

• Maîtrise de l'informatique

• Gestion des stocks

**Connaissances et

s :**

• Diplôme en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans tout autre domaine pertinent.

• Les certifications professionnelles seront un atout supplémentaire.

• Six (6) mois d'expérience ou un Diplôme avec au moins 1 an d'expérience pratique.

2. Chief Librarian

Type de contrat : Full Time

Qualification : MBA/MSc/MA

Expérience : 6 ans

Lieu : Nairobi

Domaine : ICT / Computer

Responsabilités clés :

• Diriger l'acquisition de ressources d'information auprès de fournisseurs locaux et étrangers (imprimés et non imprimés).

• Coordonner la prestation globale des services de bibliothèque et d'information à travers le réseau de bibliothèques de KIM.

• Formuler et élaborer des politiques de bibliothèque, des manuels de procédures et de la documentation tels que les plans stratégiques et les budgets annuels.

• Faciliter l'automatisation complète des fonctions de la bibliothèque et collaborer avec l'équipe ICT pour gérer les systèmes intégrés de bibliothèque et les technologies connexes.

• Développer des programmes de formation appropriés pour le personnel sur l'utilisation des systèmes automatisés de bibliothèque et des nouvelles technologies.

• Préparer et administrer le budget annuel de la bibliothèque dans les limites approuvées.

• Développer des stratégies pour la croissance des ressources d'information telles que les ressources électroniques.

• Collaborer avec les donateurs et initier des collaborations et des liens avec des partenaires stratégiques de développement.

• Coordonner le traitement des documents d'information et leur envoi aux bibliothèques des succursales.

• Développer des programmes pour développer les compétences en matière de culture de l'information sur l'utilisation des services de bibliothèque.

• Évaluer les fonds de la bibliothèque par rapport aux politiques de développement et de lecture des collections.

Compétences et aptitudes clés :

• Connaissance des systèmes de gestion de bibliothèque.

• Connaissance des processus et de l'application des logiciels open source.

• Connaissance des applications logicielles de bureau, y compris les logiciels de productivité et de publication Web.

• Connaissance du catalogage, de la circulation, de la référence et de l'acquisition.

**Connaissances et

s :**

• Master en bibliothéconomie et sciences de l'information ou dans tout autre domaine pertinent.

• Membre de la Kenya Library Association.

• Six (6) ans d'expérience dans le domaine pertinent.

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