AC

MICE Sales Manager

Accor
📍 KenyaCDI🗓️ about 24 hours ago

Job Description

Kenya
CDI
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Accor, leader mondial de l'hôtellerie, recrute un MICE Sales Manager pour rejoindre son équipe. Ce poste en CDI à temps plein est basé dans un établissement de luxe, au sein d'un environnement dynamique et prestigieux.

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En tant que MICE Sales Manager, vous serez responsable du développement de l'activité événementielle de l'hôtel. Vous analyserez le marché, proposerez des solutions et des stratégies pour stimuler les ventes et les revenus liés aux événements. Vous serez force de proposition pour promouvoir et pitcher les offres auprès de clients potentiels via différents canaux, tout en maintenant une base de clients solide et une relation client de qualité. Vous planifierez et exécuterez chaque événement en veillant au meilleur retour sur investissement pour l'hôtel.

Vos responsabilités incluront notamment :

  • Gérer l'ensemble des leads entrants pour la réservation de chambres et/ou de fonctions de réunion/restauration.
  • Développer des sources de leads via le prospection, les références, les fichiers de suivi et les appels à froid.
  • Atteindre et dépasser les objectifs de vente personnels, mensuels, trimestriels et annuels, grâce au développement et à l'entretien du portefeuille clients.
  • Organiser des visites des installations avec les clients potentiels et existants.
  • Développer et mettre en œuvre de nouvelles stratégies, tactiques et plans d'action pour la base de comptes.
  • Proposer des devis et négocier les prix dans le cadre des paramètres établis avec les clients potentiels et existants. Préparer les contrats pour les clients.
  • Gérer les événements du début à la fin, traiter toutes les informations relatives aux réservations (y compris, mais sans s'y limiter) : besoins électriques, internet, télécommunications, audiovisuels et d'exposition.
  • Obtenir les garanties des événements de restauration auprès des banquets et de la cuisine.
  • Préparer des propositions de menus créatives avec le Chef, en tenant compte du coût des aliments, du coût de la main-d'œuvre et des installations de la cuisine.
  • Maintenir et mettre à jour les dossiers d'information des comptes clients.
  • S'assurer que la liste des chambres est reçue 30 jours avant l'arrivée, avec des instructions de facturation mises à jour.
  • Veiller à ce que les dépôts/frais d'annulation, le cas échéant, soient transmis au service comptabilité.
  • Diffuser les informations sur les événements aux départements concernés via des notes, des e-mails, des ordres de banquet, des directives et des listes de chambres, de manière professionnelle et dans les délais impartis.
  • Organiser une réunion quotidienne pour examiner les contrats d'événements et s'assurer que les modifications de dernière minute sont communiquées en conséquence.
  • Organiser des réunions de pré-conférence pour garantir que les départements clés sont pleinement informés des détails pertinents.

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Qualifications :

  • Diplôme de Bachelor en Gestion Hôtelière / Gestion d'Événements.

  • Minimum de cinq ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans l'hôtellerie de luxe, le voyage, le lifestyle ou les marques premium.

  • Solides compétences en narration avec la capacité de valoriser les atouts existants de la propriété.

  • Bonne compréhension des plateformes de médias sociaux locales et internationales et des tendances du marché.

  • Expérience prouvée dans l'atteinte ou le dépassement des objectifs de vente.

  • Maîtrise de Microsoft Excel, Outlook, Word et PowerPoint, ainsi que des systèmes de gestion hôtelière et de vente tels qu'Opera.

  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément tout en maintenant une attention exceptionnelle aux détails.

  • Bonnes compétences en communication et en relation client.

  • Solide connaissance des opérations de conférence et de banquet, de la négociation de contrats et de la gestion d'événements.

  • Esprit d'équipe et capacité à fédérer.

  • Capacité prouvée à générer des affaires, gérer les relations clients et atteindre les objectifs de revenus.

  • Présentation soignée et professionnalisme en toutes circonstances.

Informations complémentaires

Nous offrons :

  • Carte avantages employé offrant des tarifs réduits dans les établissements Accor dans le monde entier.
  • Programmes d'apprentissage via nos Académies.
  • Opportunité de développer vos talents et de grandir au sein de votre établissement et à travers le monde.
  • Capacité à faire la différence grâce à nos activités de Responsabilité Sociale d'Entreprise.
  • Participer à la création de l'histoire historique de la réhabilitation et de la libération du rare Mountain Bongo qui était en voie d'extinction.
  • Travailler dans un hôtel riche en histoire et réputé pour ses services exemplaires tout en développant votre carrière.
  • Travailler et apprendre dans une propriété de luxe magique.

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Expérience

Localisation

Job Field Food, Beverage and Hospitality , Sales and Business Development This position is responsible for developing the hotel’s events business by analyzing the market demographics, proposing solutions and strategies to drive events sales and revenue. The MICE Sales Manager must also be resourceful in promoting and pitching sales to potential clients through various channels while maintaining a good customer base and clientele relationship. He/she will plan and execute each event while ensuring the best return value for the hotel. Manage all incoming leads for the booking of guest rooms and/or meeting/catering functions Develop lead sources through prospecting, referrals, trace files, and cold calls Exceed personal sales goals, monthly, quarterly, annually, through account development and maintenance Conduct site inspections with prospective and existing clients Develop and implement new sales strategies, tactics and action plans for account base Quote and negotiate prices within established parameters with potential and existing clients. Prepare contracts for clients

Formation / Diplômes

Manage events from the beginning to the end, process all the information pertaining to bookings (to include but not limited to):

Profil recherché

Electrical, internet, telecom, audio-visual and exhibit requirements Obtain guarantees of food and beverage events from Banquets and kitchen Prepare creative menu proposals with the Chef while keeping in mind food cost, labor cost and kitchen facilities Maintain and update current account information records Ensure rooming list is received 30 days prior to arrival with updated billing instructions Ensure that deposits/cancellation fees where applicable are forwarded to the Accounting department Disseminate event information to the appropriate departments via memos, emails, banquet event orders, directives and rooming lists in a professional and timely manner Conduct daily meeting to review event contracts to ensure last minute changes are communicated accordingly Conduct pre-conference meetings to ensure that key departments are fully aware of relevant details Qualifications Bachelor’s Degree in Hospitality Management / Events Management Minimum of five years of experience in a similar role, preferably within luxury hospitality, travel, lifestyle, or premium brands. Strong storytelling abilities with the capacity to turn existing property assets. Strong understanding of local and international social media platforms and market trends. Proven track record of meeting or exceeding sales targets.Strong knowledge of Microsoft Excel, Outlook, Word, & PowerPoint and Proficiency in hotel property management and sales systems such as Opera. Ability to manage multiple projects simultaneously while maintaining exceptional attention to detail.

Compétences requises

Good communication and customer contact skills Strong knowledge of conference and banquet operations, contract negotiation, and event management.A team player & builder Proven ability to generate business, manage client relationships, and achieve revenue targets. Well-presented and professionally groomed at all times Additional Information Employee benefit card offering discounted rates in Accor worldwide. Learning programs through our Academies. Opportunity to develop your talent and grow within your property and across the world! Ability to make a difference through our Corporate Social Responsibility activities. Be part of creating the historic story of rehabilitating and releasing the rare Mountain Bongo that was heading toward extinction. Working with a hotel rich in history and known for exemplary services while growing your career. Work and learn in a magical luxury property. Check how your CV aligns with this job Method of Application Interested and qualified? Go to Accor on jobs.smartrecruiters.com to apply Build your CV for free. Download in different templates. Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).

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