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Project Manager

NGO
📍 LiberiaFreelance🗓️ about 21 hours ago

Job Description

Liberia
Freelance
⚠️

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Poste : Project Manager

Entreprise : NGO

Localisation : Non précisée

Type de contrat : Programme de quatre (4) ans. Le contrat initial va jusqu'en juin 2026, avec possibilité de prolongation en fonction des performances et de la disponibilité des fonds.

**

** Le Project Manager travaillera au sein d'une équipe d'infrastructure d'un site de prestation de soins pour diriger la mise en œuvre d'un projet d'amélioration des infrastructures des établissements de santé et soutenir la mise en œuvre d'un programme d'exploitation et de maintenance de classe mondiale dans les établissements de santé soutenus par PIH et gérés par le gouvernement, contribuant ainsi à la mission de PIH de faire progresser l'équité en santé dans le monde. À l'échelle mondiale, le programme Non-Negotiables a un champ d'action pluriannuel de plusieurs millions de dollars américains et améliorera les infrastructures structurelles/sécuritaires, électriques et d'eau/assainissement (WASH) dans les établissements de santé soutenus par PIH. Le Project Manager développera et mettra en œuvre des systèmes d'exploitation et de maintenance (O&M) pour assurer la durabilité à long terme des investissements d'amélioration des installations, y compris la mise en œuvre d'Upkeep, le système global de gestion de la maintenance informatisée (CMMS) de PIH. Ce rôle exige une expérience technique approfondie et de solides compétences en gestion de projet. De plus, le candidat retenu doit avoir une solide formation en génie électrique, un esprit stratégique et la capacité de collaborer efficacement avec un large groupe de parties prenantes des équipes d'infrastructure, d'exploitation, cliniques et administratives.

Responsabilités :

Coordination du projet Non-Negotiables (75 %) :

  • Diriger la gestion de projet pour la planification, la conception et la mise en œuvre du programme Non-Negotiables Phase 2 de PIH pour les investissements d'amélioration des établissements de santé pluriannuels et les systèmes d'exploitation et de maintenance. Fournir un leadership technique pour la réalisation d'évaluations des besoins des installations, soutenir le processus de sélection des projets et collaborer avec les équipes cliniques et les collègues du ministère de la Santé pour définir les cahiers des charges (SOW) des projets.

  • Élaborer une stratégie de mise en œuvre pour le projet sélectionné, y compris un cadre formel, un budget et un calendrier pour chaque projet. Suivre l'avancement et le budget du projet, identifier et communiquer de manière proactive les risques potentiels, et mettre en œuvre des stratégies d'atténuation. Recueillir, analyser et archiver les données du projet pour soutenir le processus de rapport.

  • Faciliter le processus d'ingénierie, d'approvisionnement et de mise en œuvre du projet. Aider à évaluer et sélectionner des fournisseurs qualifiés. Gérer le travail des fournisseurs et des entrepreneurs externes, y compris la révision technique, la gestion des changements, le contrôle de la qualité et la supervision des entrepreneurs.

  • Soutenir la planification des opérations et de la maintenance (O&M) à long terme après le projet. Fournir des conseils techniques et des estimations de coûts lors du processus budgétaire annuel et pluriannuel pour la maintenance des installations. Soutenir l'élaboration d'un plan de maintenance pour chaque projet et l'intégrer dans le système CMMS. Recueillir, analyser et archiver les données O&M et CMMS pour soutenir le processus de rapport. Soutenir les efforts O&M existants selon les besoins.Leadership d'équipe (25 %) :

  • Identifier les besoins et soutenir le recrutement de personnel technique qualifié en fonction des besoins en personnel pour le projet Non-Negotiables dans le pays du site de prestation de soins applicable. Participer au processus d'entretien, de sélection et d'intégration.

  • Gérer une équipe multidisciplinaire de professionnels de projet dans la mise en œuvre des investissements d'amélioration des installations et/ou des systèmes et procédures O&M. Travailler avec l'équipe de maintenance des installations pour définir des responsabilités claires pour le personnel ; gérer les charges de travail et identifier et éliminer les obstacles à l'atteinte des objectifs.

  • Fournir du mentorat, des conseils et un soutien aux membres de l'équipe pour permettre leur développement professionnel et les soutenir dans la réalisation de leurs objectifs professionnels. Identifier les opportunités de renforcement des capacités pour le personnel de maintenance des installations.Objectifs et résultats clés (année 1) :

  • 90 jours : Objectif : Établir une compréhension et des relations fondamentales. Résultat clé 1 : Mener des réunions d'introduction avec toutes les parties prenantes clés, y compris les équipes cliniques, opérationnelles, administratives et d'infrastructure, pour comprendre leurs besoins et attentes. Résultat clé 2 : Effectuer une orientation dans les établissements de santé soutenus à l'aide de la liste de contrôle qualité Non-Negotiables pour comprendre les lacunes critiques des établissements de santé que l'intervention NN2 cherchera à combler.

  • 6 mois : Objectif 1 : Initier la mise en œuvre du programme Non-Negotiables Phase 2. Résultat clé 1 : Développer des outils et processus de gestion de programme et de projet spécifiques au site, tout en s'alignant sur les outils, normes et protocoles mondiaux de PIH. Résultat clé 2 : Soutenir le recrutement de l'équipe technique sur la base des analyses RH existantes. Siéger aux panels de recrutement, évaluer les candidats et constituer l'équipe du programme basée sur le site selon les besoins. Objectif 2 : Identifier des projets d'amélioration des installations spécifiques. Résultat clé 1 : Travailler avec les parties prenantes du site et mondiales pour identifier un besoin et élaborer un cahier des charges pour 1 à 2 projets d'amélioration des installations dans les domaines techniques des structures, de l'électricité et du WASH. Résultat clé 2 : Soutenir le processus formel d'évaluation de l'état des installations pour développer une documentation actuelle de l'état. Objectif 3 : Soutien O&M. Résultat clé 1 : Diriger une initiative pour rassembler une documentation complète sur la maintenance/exploitation des installations pour les installations clés (par exemple : plan/schémas électriques du site, système CVC, etc.). Résultat clé 2 : Apprendre et soutenir la mise en œuvre d'Upkeep (CMMS) avec tout nouvel actif créé et les ordres de travail/PM qui seront nécessaires pour le site. Résultat clé 3 : Évaluer l'équipe de maintenance des opérations du site pour toute formation qui pourrait être nécessaire.

  • 1 an : Objectif 1 : Commencer la mise en œuvre des projets d'amélioration des installations. Résultat clé 1 : Soutenir l'équipe d'approvisionnement du site dans la pré-qualification des fournisseurs d'installations et des entrepreneurs de mise en œuvre ayant une expérience à l'échelle des installations dans la mise en œuvre de projets dans chaque domaine technique requis (structures, électricité, WASH). Résultat clé 2 : Collaborer avec l'équipe d'approvisionnement du site pour exécuter le processus de demande de propositions et attribuer les contrats de projet. Résultat clé 3 : Commencer la mise en œuvre sur site d'au moins un projet d'investissement d'amélioration des installations. Objectif 2 : Soutien O&M. Résultat clé 1 : Collaborer avec les parties prenantes clés pour mettre à jour les organigrammes des opérations du site, l'analyse des écarts de personnel et la priorisation. Résultat clé 2 : Soutenir la réalisation d'une évaluation de l'état des installations pour les installations clés.Qualifications requises :

  • Licence en génie électrique, plus une combinaison équivalente de développement professionnel et d'expérience.

  • Un minimum de 5 ans d'expérience pertinente et récente en génie électrique, et en gestion de systèmes électriques ou d'installations de systèmes.

  • Expérience de l'utilisation de systèmes d'information basés sur le cloud et d'outils logiciels de gestion des opérations, et capacité prouvée à apprendre rapidement de nouveaux systèmes/processus.

  • Expérience pratique démontrée sur site dans des environnements aux ressources limitées.

  • État d'esprit orienté service et solides compétences en communication.

  • Capacité à bien travailler avec une équipe diversifiée, en respectant les préoccupations et les priorités des diverses parties prenantes, y compris le personnel clinique et les partenaires nationaux du ministère de la Santé.

  • Maîtrise de l'anglais.Qualifications préférées :

  • Expérience technique avec les équipements et systèmes des installations, tels que CVC, systèmes électriques, générateurs, pompes, systèmes d'air médical, sécurité incendie et incinérateurs.

  • Formation professionnelle en électricité et expérience pratique en électricité, y compris la capacité d'interpréter des schémas unifilaires et l'expérience de la gestion de générateurs diesel, d'installations solaires/PV et de systèmes d'alimentation sans interruption.

  • Expérience de la gestion de l'exploitation et de la maintenance d'équipements mécaniques, électriques, de plomberie ou de gaz médicaux à l'échelle des installations.

  • Expérience de la mise en œuvre de projets dans des établissements de santé dans des environnements aux ressources limitées.

  • Expérience de la gestion d'entrepreneurs en électricité.Profil de l'organisation : Partners In Health (PIH) est une organisation de santé internationale résolument engagée à améliorer la santé des pauvres et des marginalisés. PIH s'associe aux gouvernements locaux pour renforcer les capacités locales et travaille en étroite collaboration avec les communautés pauvres pour fournir des soins de santé de haute qualité, s'attaquer aux causes profondes de la maladie, former les prestataires, faire progresser la recherche et plaider en faveur d'un changement de politique mondiale. Nos services sur le terrain sont basés sur notre partenariat avec les gouvernements et les ministères de la Santé et le soutien à l'éducation, à la formation et au mentorat des agents de santé et des étudiants est l'un de nos piliers pour le renforcement du système de santé.

PIH a actuellement des programmes de mise en œuvre en Haïti, au Rwanda, au Lesotho, au Liberia, au Malawi, au Pérou, au Mexique, en Russie, en Sierra Leone et dans la Nation Navajo. Grâce à notre partenariat avec la Harvard Medical School et le Brigham and Women's Hospital, nous soutenons un large éventail de programmes dans des dizaines d'autres pays à travers le monde.

Partners In Health (PIH) s'engage à respecter le principe fondamental d'égalité des chances et de traitement égal pour chaque candidat et employé potentiel et actuel. Il est de la politique de PIH de ne pas discriminer sur la base de la race, de la couleur, de l'origine nationale ou ethnique, de l'ascendance, de l'âge, de la religion, de la croyance, du handicap, du sexe et du genre, de l'orientation sexuelle, de l'identité et/ou de l'expression de genre, du statut militaire ou d'ancien combattant, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi fédérale, étatique ou locale applicable. PIH travaille avec et dans plusieurs gouvernements aux États-Unis et à l'étranger, et dans la mesure applicable, cette déclaration vise à incorporer l'interdiction de toute discrimination illégale couverte par les lois applicables dans ces pays, États et municipalités.

Prévention de l'exploitation et des abus sexuels : Chez Partners In Health, nous nous engageons à garantir que ceux qui bénéficient de notre travail - y compris nos patients, familles et membres de la communauté - ainsi que notre personnel sont traités avec dignité et respect et protégés contre l'exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement sexuel. Une série de vérifications préalables à l'emploi seront effectuées conformément à la politique de PIH en matière de PSEAH. Partners In Health demandera aux anciens employeurs des candidats des informations sur toute constatation d'exploitation sexuelle, d'abus sexuels et/ou de harcèlement sexuel pendant l'emploi, ou sur des incidents faisant l'objet d'une enquête au moment où le candidat a quitté son emploi. En soumettant une candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Justice sociale : Nous sommes une organisation mondiale de santé et de justice sociale qui répond à l'impératif moral de fournir des soins de santé de haute qualité à l'échelle mondiale à ceux qui en ont le plus besoin. Nous nous efforçons de soulager la souffrance en plaçant les patients au centre de tous les soins, en apportant les bienfaits de la médecine moderne à tous.

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Position Title: Project Manager Reports to: Deputy Director of Operations Department: Operations Department

Localisation

Program Length: This is a four (4) year program. The initial contract is up to June 2026 with the possibility of extensions subject to performance and availability of fund Position Overview:

Compétences requises

The Non-Negotiables Project Manager will work as a member of a care delivery site Infrastructure Team to lead the implementation of health facility infrastructure improvement Project and support the implementation of a world-class operations and maintenance program at PIH-supported and government-run health facilities, contributing to PIH's mission of advancing health equity worldwide. Globally, the Non-Negotiables Program has a multi-year, multi-million $USD scope of work and will improve structural/safety, electrical, and water/sanitation (WASH) infrastructure at PIH-supported health facilities. The Project Manager will also develop and implement Operations and Maintenance (O&M) systems to ensure the long-term sustainability of facility improvement investments, including implementing Upkeep, PIH’s global Computerized Maintenance Management System (CMMS). This challenging role will require deep technical experience and strong project management skills. In addition, the successful candidate should have a strong Electrical Engineering background, strategic mindset and the ability to collaborate effectively with a broad group of stakeholders across infrastructure, operations, clinical, and administrative teams.

Responsabilités

Essential Duties and Responsibilities: Non-Negotiables Project Coordination (75%) Lead project management for the planning, design, and implementation of PIH’s Non-Negotiables Phase 2 Program for multi-year Health facility improvement investments and operations and maintenance systems. Provide technical leadership for performing facilities needs assessments, support the project selection process, and collaborate with clinical teams and Ministry of Health colleagues to define project scopes of work (SOWs). Develop an implementation strategy for selected Project, including a formal scope, budget, and timeline for each project. Monitor Project’ progress and budget, identify and proactively communicate potential risks, and implement mitigation strategies. Gather, analyze, and archive project data to support the reporting process. Enable the project engineering, procurement, and implementation process. Assist with assessing and selecting qualified vendors. Manage the work of vendors and external contractors, including engineering review, change management, quality control, and contractor supervision. Support planning for long-term, post-project operations and maintenance (O&M). Provide technical guidance and cost estimates during the annual and multi-year budgeting process for facilities maintenance. Support the development of a maintenance plan for each project and integrate it into the CMMS system. Gather, analyze, and archive O&M and CMMS data to support the reporting process. Support existing O&M efforts as required. Team Leadership (25%)

Profil recherché

Identify needs and support the recruitment of skilled technical staff based on staffing requirements for non-negotiable Project in the applicable care delivery site country. Participate in interviewing, selection, and onboarding process. Manage a multidisciplinary team of project professionals in implementing facility improvement investments and/or O&M systems and procedures. Work with the facility maintenance team to set clear responsibilities for staff; manage workloads and identify and remove obstacles to achieving goals. Provide mentorship, guidance, and support to team members to enable their professional development and support them in achieving their professional goals. Identify capacity-building opportunities for facility maintenance staff. Objectives and Key Results (Year 1):

  • 90 Days Objective: Establish foundational understanding and relationships Key Result 1: Conduct introductory meetings with all key stakeholders, including clinical, operations, administrative, and infrastructure teams, to understand their needs and expectations. Key Result 2: Conduct orientation to supported health facilities using the Non-Negotiables Quality Checklist to understand the critical health facility gaps the NN2 intervention will work to close.
  • 6 Months Objective 1: Initiate Non-Negotiables Phase 2 program implementation Key Result 1: Develop site-specific program and project management tools and processes, while aligning with PIH’s global tools, standards, and protocols. Key Result 2: Support hiring technical team based on existing HR analyses. Sit on hiring panels, evaluate candidates, and build the site-based program team as required. Objective 2: Identify specific facility improvement Project Key Result 1: Work with site and global stakeholders to identify a need and develop a scope of work for 1-2 facility improvement Project within the structures, electricity, and WASH technical domains. Key Result 2: Support formal facilities condition assessment process to develop actionable current state documentation. Objective 3: O&M Support Key Result 1: Lead initiative to gather comprehensive facility maintenance/operations documentation for key facilities (for example: site electrical plan/diagrams, HVAC system, etc). Key Result 2: Learn and support implementation of Upkeep (CMMS) with any new assets created and work order/PM’s that will be needed for the site. Key Result 3: Assess the site operations maintenance team for any training that might be needed.
  • 1 Year Objective 1: Begin implementation of facility improvement Project

Expérience

Key Result 1: Support the site procurement team in pre-qualifying facilities supply vendors and implementation contractors with facility-scale experience implementing Project in each required technical domain (structures, electricity, WASH). Key Result 2: Collaborate with site procurement team to execute the Request for Proposal process and award project contracts. Key Result 3: Begin on-site implementation of at least one facility improvement investment project. Objective 2: O&M Support Key Result 1: Collaborate with key stakeholders to complete updating site operations organizational charts, staffing gap analysis, and prioritization. Key Result 2: Support the completion of a Facilities Condition Assessment for key facilities. Qualifications: Required : Bachelor’s degree in Electrical Engineering, plus equivalent combination of professional development and experience. A minimum of 5 years relevant and recent experience in Electrical Engineering, and management of electrical systems, or facilities system installations

Formation / Diplômes

Experience using cloud-based information systems and operations management software tools and proven ability to learn new systems/processes quickly Demonstrated on-premises, hands-on work experience in resource-scarce environments Service-oriented mindset and strong communication skills

Autres informations

Ability to work well with a diverse team, honoring the concerns and priorities of various stakeholders including clinical staff and national Ministry of Health partners Fluency in English Preferred : Technical experience with facilities equipment and systems, such as HVAC, electrical systems, generators, pumps, medical air systems, fire safety, and incinerators Electrical professional background and hands-on electrical experience, including the ability to interpret single-line diagrams and experience managing diesel generators, solar/PV installations, and Uninterruptible Power Supply systems Experience in managing operations and maintenance of facility-scale mechanical, electrical, plumbing, or medical gas equipment Experience implementing Project at health facilities in resource-scarce environments Experience managing electrical contractors Organizational Profile: Partners In Health (PIH) is an international health organization relentlessly committed to improving the health of the poor and marginalized. PIH partners with local governments to build local capacity and works closely with impoverished communities to deliver high-quality health care, address the root causes of illness, train providers, advance research, and advocate for global policy change. Our delivered services in the field are based in our partnership with the Governments and Ministries of Health and the support to education, training and mentorship to Health care workers and students is one of our pillars for the Health Care system strengthening. PIH currently has implementation programs in Haiti, Rwanda, Lesotho, Liberia, Malawi, Peru, Mexico, Russia, Sierra Leone and Navajo Nation. Through our partnership with Harvard Medical School and the Brigham and Women’s Hospital, we support a wide range of programs in dozens of other countries around the world. Partners In Health (PIH) is committed to the fundamental principle of equal opportunity and equal treatment for every prospective and current employee. It is the policy of PIH not to discriminate on the basis of race, color, national or ethnic origin, ancestry, age, religion, creed, disability, sex and gender, sexual orientation, gender identity and/or expression, military or veteran status, or any other characteristic protected under applicable federal, state or local law. PIH works in and with a number of governments in and outside the U.S., and to the extent applicable, this statement is intended to incorporate the prohibition of any unlawful discrimination covered by applicable laws in such countries, states and municipalities. Prevention of Sexual Exploitation and Abuse: At Partners In Health, we are committed to ensuring that those who benefit from our work- including our patients, families and community members –as well as our staff are treated with dignity and respect and protected from sexual exploitation, abuse and sexual harassment. A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Partner In Health’s PSEAH policy. Partners In Health will request information from applicants’ previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures. Social Justice We are a global health and social justice organization that responds to the moral imperative to provide high-quality health care globally to those who need it most. We strive to ease suffering by placing patients at the center of all care, bringing the benefits of modern medicine to all. How to apply All interested candidates are encouraged to send their functional resume and cover letter to: GrpHumanResourceTeam@pih.org on or before December 30th, 2025 not later than 4:30 pm. All open positions with PIH are also posted on our employment website: https: Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).

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