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Administrator (Accounts & Stock)
Type de contrat : Temps plein
Qualification : Bac+3 (Bachelor) ou Diplôme
Localisation : Administration / Facilities, Procurement / Store-keeping / Supply Chain
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** Summit Recruitment & Search a été fondée en 2009 pour répondre aux besoins de recrutement, recrutement de masse, chasse de cadres, externalisation et formation des entreprises basées au Kenya ou souhaitant entrer sur les marchés kényan, est-africain, sud-africain et africain. Nous avons un bilan éprouvé et leader dans notre domaine en Afrique du Sud, Ouganda, Éthiopie, Tanzanie, Rwanda...
Missions :
Gérer les stocks en surveillant les niveaux de stock, en coordonnant le réapprovisionnement, en réceptionnant et vérifiant les livraisons, en effectuant des rapprochements, en tenant des registres d'inventaire précis, et en soutenant les inventaires et audits.
Traiter les commandes clients en préparant des devis, factures, bons de livraison, documents de transport, en coordonnant la préparation et l'expédition des commandes, et en résolvant les problèmes d'exécution des commandes.
Assurer le service client en répondant aux demandes, en traitant les réclamations et retours, en traitant les notes de crédit, et en maintenant des relations clients solides.
Coordonner le soutien à la tarification et aux achats en préparant des devis pour les consommables, pièces détachées et services, tout en collaborant avec les équipes techniques et les fournisseurs pour garantir une tarification précise et un suivi en temps utile.
Assurer l'administration et le reporting de la succursale en préparant des rapports de stock, en mettant à jour les registres d'inventaire et de clients, en soutenant le suivi des créances, et en veillant à la conformité avec les procédures de l'entreprise et à l'utilisation efficace des systèmes d'entreprise.
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Bachelor ou Diplôme en Administration des Affaires, Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement, Achats, Logistique, Commerce ou domaine connexe.
Expérience préalable en contrôle des stocks, administration des stocks, administration d'entrepôt ou administration des opérations.
Expérience pratique de l'utilisation d'un système ERP/de gestion des stocks.
Maîtrise solide de Microsoft Excel et des applications Microsoft Office.
Expérience démontrée en gestion des stocks, traitement des commandes et service client.
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Excellentes compétences organisationnelles avec une grande attention aux détails et à la précision.
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Job Field Administration / Facilities , Procurement / Store-keeping / Supply Chain Key Responsibilities Manage inventory by monitoring stock levels, coordinating stock replenishment, receiving and verifying deliveries, conducting reconciliations, maintaining accurate inventory records, and supporting stock takes and audits. Process customer orders by preparing quotations, invoices, delivery notes, courier documentation, coordinating order picking and dispatch, and resolving order fulfilment issues. Provide customer service by responding to inquiries, handling complaints and returns, processing credit notes, and maintaining strong client relationships. Coordinate pricing and procurement support by preparing quotations for consumables, spare parts, and services while liaising with technical teams and suppliers to ensure accurate pricing and timely follow-up. Maintain branch administration and reporting by preparing stock reports, updating inventory and customer records, supporting debtor follow-ups, and ensuring compliance with company procedures and effective use of business systems.
Bachelor’s degree or Diploma in Business Administration, Supply Chain Management, Procurement, Logistics, Commerce, or a related field. Previous experience in stock control, inventory administration, warehouse administration, or operations administration. Hands-on experience using an ERP/inventory management system. Strong proficiency in Microsoft Excel and Microsoft Office applications. Demonstrated experience in inventory management, order processing, and customer service.
Excellent organizational skills with strong attention to detail and accuracy. Check how your CV aligns with this job Method of Application Interested and qualified? Go to Summit Recruitment and Search on summitrecruitment-search.com to apply Build your CV for free. Download in different templates. Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
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Gap Recruitment Services Limited, cabinet de recrutement de premier plan au Kenya, recherche un Comptable Fournisseurs (Accounts Payable Accountant) pour un poste à temps plein. Missions principales : Traiter les factures et les paiements fournisseurs avec précision dans les délais impartis. Effectuer les rapprochement
Fashion Lab Administrative Assistant Entreprise : Comitato Internazionale per lo Sviluppo dei Popoli (CISP) Type de contrat : Temps plein Lieu : Nairobi À propos du poste Le candidat retenu servira de premier point de contact pour les créateurs, stagiaires, invités, partenaires et bénéficiaires, tout en soutenant la co
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