Financial Controller

National Assembly of Seychelles recrute un Financial Controller.

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Fournir un leadership stratégique et une supervision des fonctions de gestion financière du Parlement en assurant une planification financière saine, la budgétisation, la comptabilité, la gestion de trésorerie, le reporting financier, les contrôles internes et la conformité avec la législation applicable en matière de finances publiques, les normes comptables et les politiques financières parlementaires. Le Financial Controller protège l'intégrité financière du Parlement et soutient une prise de décision financière éclairée.

Responsabilités clés

Gestion financière

Planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations financières du Parlement. Superviser la préparation, la mise en œuvre et le suivi des budgets annuels et à moyen terme. Suivre l'exécution budgétaire et les dépenses par rapport aux crédits approuvés. Assurer une allocation et une utilisation efficaces des ressources financières. Conseiller la direction sur la planification financière, le contrôle des dépenses et la viabilité budgétaire.

Reporting financier

Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels ainsi que les rapports de gestion. S'assurer que les rapports financiers sont conformes aux normes comptables du secteur public applicables et aux exigences réglementaires en matière de reporting. Présenter des analyses financières et des recommandations à la direction et aux commissions parlementaires concernées. Coordonner le reporting financier de fin d'année et les soumissions réglementaires.

Gestion budgétaire

Coordonner la préparation des estimations budgétaires des départements. Suivre l'exécution du budget et recommander des réallocations si nécessaire. Examiner les projections de trésorerie et les tendances des dépenses. Soutenir les commissions parlementaires et les départements sur les questions budgétaires.

Trésorerie et gestion de la trésorerie

Superviser la gestion de la trésorerie, les opérations bancaires, les investissements et la planification de la liquidité. Autoriser les paiements, les transferts et autres transactions financières dans le cadre des pouvoirs délégués. Suivre les recettes et assurer le rapprochement en temps utile des comptes bancaires. Assurer une gestion efficace du fonds de roulement et des ressources financières.

Comptabilité et contrôles internes

Maintenir un système comptable efficace qui enregistre avec précision toutes les transactions financières. Développer, mettre en œuvre et surveiller les contrôles financiers internes pour protéger les actifs parlementaires. Assurer le rapprochement en temps utile des comptes du grand livre. Examiner et approuver les écritures comptables, les journaux et les ajustements financiers. Renforcer la gouvernance financière par l'amélioration continue des procédures financières.

Conformité et gestion des risques

Assurer la conformité avec la législation sur les finances publiques, les règlements financiers, les lois sur les marchés publics, les exigences fiscales et les politiques financières parlementaires. Coordonner les réponses aux conclusions des audits internes et externes. Développer et mettre en œuvre des stratégies de gestion des risques financiers. Surveiller la conformité avec les autorités financières déléguées.

Coordination des audits

Assurer la liaison avec les auditeurs internes et externes lors des audits financiers. Veiller à ce que les recommandations d'audit soient mises en œuvre dans les délais convenus. Tenir des dossiers financiers complets et des documents justificatifs.

Supervision des achats et des contrats

Fournir une supervision financière pour la planification des achats et la gestion des contrats. Vérifier la disponibilité des fonds avant les engagements d'achat. Examiner les implications financières des contrats, accords et décisions d'achat. Soutenir les comités d'achat sur les questions d'évaluation financière.

Supervision de la paie et des avantages sociaux

Superviser l'administration de la paie pour garantir le paiement en temps utile et précis des salaires, indemnités, pensions et déductions légales. Assurer la conformité avec la législation sur la paie et les exigences fiscales. Examiner les rapprochements de paie et les contrôles financiers.

Développement de politiques et services consultatifs

Développer et réviser les politiques financières, les procédures et les directives opérationnelles. Fournir des conseils financiers au Président, au Greffier, à la direction et aux commissions parlementaires. Soutenir la planification stratégique en fournissant des prévisions financières et des analyses de scénarios. Recommander des améliorations aux systèmes financiers et aux processus métier.

Systèmes d'information

Superviser l'utilisation efficace des systèmes d'information de gestion financière. Assurer l'intégrité, la confidentialité et la sécurité des données financières. Participer à la mise en œuvre et à l'amélioration des logiciels financiers et des initiatives financières numériques.

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Qualifications

Licence en comptabilité, finance, commerce, administration des affaires ou une discipline connexe. Qualification comptable professionnelle telle que ACCA, CPA, CA, CIMA ou une désignation internationalement reconnue équivalente. Un Master en finance, administration des affaires, gestion financière publique ou un domaine connexe est un atout.

Expérience

Minimum de 7 à 10 ans d'expérience à responsabilités croissantes en gestion financière, comptabilité, budgétisation ou administration des finances publiques. Au moins 3 à 5 ans dans un poste de supervision ou de gestion senior. Une expérience dans le secteur public est hautement souhaitable. Une expérience dans la gestion de systèmes d'information de gestion financière est souhaitable.

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Planification financière stratégique, analyse et interprétation financières, préparation et suivi budgétaires, leadership et gestion d'équipe, prise de décision et résolution de problèmes, haut niveau d'intégrité et de jugement éthique, excellentes compétences en communication et présentation, négociation et gestion des parties prenantes, pensée analytique et critique, maîtrise avancée des logiciels de gestion financière et de Microsoft Excel, solides compétences organisationnelles et en gestion de projet.

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Environnement de bureau avec présence périodique aux séances parlementaires, réunions de commissions et réunions de direction. Heures de travail prolongées occasionnelles pendant la préparation du budget, les périodes de reporting financier, les audits et les sessions parlementaires. Haut niveau de responsabilité pour les informations financières confidentielles.

Avantages

Grade salarial : SB7 + indemnité selon le barème de service applicable.

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