UM

Secrétaire de Direction

UMO Interim
📍 TOGO 🇹🇬CDI🗓️ 4 months ago

Job Description

TOGO
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Notre client, un groupe international spécialisé dans la logistique, le transport, les solutions portuaires et la supply chain, recrute un(e) Secrétaire de Direction afin d’assurer un accompagnement stratégique et administratif de haut niveau auprès du Directeur Général dans un environnement exigeant et à forte dimension opérationnelle.

Assurer la gestion quotidienne de l’agenda du Directeur Général en coordonnant les réunions, rendez-vous, déplacements et priorités stratégiques Organiser et préparer les réunions de Direction, comités, rencontres institutionnelles et réunions confidentielles Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes de service, comptes rendus, présentations et documents stratégiques Assurer le traitement, le suivi et l’archivage des dossiers confidentiels et sensibles de la Direction du Directeur Général Gérer les communications internes et externes du Directeur Général avec les partenaires, clients, autorités administratives et collaborateurs Assurer l’interface entre la Direction du Directeur Général et les différents départements opérationnels de l’entreprise Coordonner les déplacements professionnels, missions et réservations du top management Préparer les supports administratifs et documentaires nécessaires aux prises de décision du Directeur Général

Formation / Diplômes

Veiller à la bonne circulation des informations stratégiques tout en garantissant un haut niveau de confidentialité Suivre les échéances administratives et assurer le respect des priorités définies par le Directeur Général Participer à l’organisation des événements internes, visites officielles et rencontres institutionnelles Assurer toute mission administrative ou organisationnelle confiée par le Directeur Général

Formation Bac+3 minimum en Assistanat de Direction, Administration, Communication ou équivalent

Expérience

Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire auprès d’un Directeur Général, Directeur Général ou top management Expérience dans un environnement structuré, international ou multisectoriel fortement appréciée Compétences techniques Excellente maîtrise des techniques d’assistanat de Direction du Directeur Général Très bonne maîtrise des outils bureautiques et de présentation (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Excellentes capacités rédactionnelles et de communication professionnelle Bonne capacité d’organisation, de gestion des priorités et de coordination Maîtrise de la gestion documentaire et administrative confidentielle Langues Français courant (écrit, parlé, lu) Anglais professionnel fortement souhaité

---

**

[Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]

Ready to apply?

Does my CV fit this offer? Free diagnosis

Get seen by recruiters

Publish your CV on the Candidates page — the place recruiters browse directly to find profiles like yours.

See the Candidates page

You are recruiting?

Find candidates on TAF4ALL

🚀 Boost your application

Stand out with a professional CV and a personalized cover letter generated by AI in 3 minutes.

🇨🇦

Canadian employers are also recruiting in Africa

Real offers from Canadian employers who are explicitly looking for candidates outside Canada. No agency, no fees — you apply yourself.

Expert Application Advice

Maîtrise technique — UMO Interim exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

🎯 Make your application ATS-ready

ATS (Applicant Tracking Systems) are the software recruiters use to automatically filter CVs before any human reads them. Our CV builder is specifically designed to pass these filters — and it takes under 3 minutes.

Create my ATS CV →
Career advice powered by Taf4All

Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

You might also be interested in

T4

Secrétaire de Direction

RÉCENT
Gao🇹🇬

📋 Missions principales Togo Réseau Entreprises Talents Emploi Services Pack visibilité S inscrire Rechercher Pack visibilité Rechercher S inscrire Menu Retour à la liste des annonces Posté le 27 août 2026 Secrétaire de Direction CDI Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience Niveau d études : Bac+2 F

CDI1 day ago
LE

Secrétaire de Direction

Le Groupe Heavymat·Togo🇹🇬

EXCLUSIF Niveau BAC+2 Date limite: 26 juin 2026 0 commentaires Le Groupe Heavymat recrute un(e) Secrétaire de Direction Le Groupe Heavymat spécialisé dans l’Assemblage, la Distribution et le Service Après Vente des véhicules lourds neufs en Afrique de l’Ouest, recrute pour son Siège Heavymat Industry : UN(E) SECRETAIRE

CDIabout 1 month ago
T4

SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

Lomé🇹🇬

SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) Lomé, Togo (Zone : Attiégou, Hedzranawoé, Bè kpota et alentour) Contrat (CDD/CDI) Type de contrat : CDD / Stage professionnel. Disponibilité : Immédiate. Placé(e) sous la responsabilité directe de la Direction, vous serez le premier point de contact de l’entreprise et le pilier administrat

CDIabout 1 month ago
CE

SECRÉTAIRE DE DIRECTION

Description 📋 Missions principales GROUP EMAK FISH recrute un(e) Secrétaire de Direction . Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l organisation, votre rigueur et votre discrétion . Vous avez le sens du service et souhaitez faciliter le quotidien de notre équipe dirigeante . Rejoignez GROUP EMAK FISH

CDI15 days ago