Le Responsable Administratif et Financier

Responsable Administratif et Financier (H/F)

Le responsable administratif et financier de l’établissement a des relations spécifiques avec l’organisme gestionnaire, auquel il rend compte de son activité. Sous l’autorité du chef d’établissement, il a en charge la gestion matérielle (entretien, maintenance, sécurité), administrative et financière. Il propose une organisation des services administratifs et techniques de l’école.

Comptabilité et finances

Préparer et suivre l’exécution du budget de l’établissement en lien avec l’équipe de direction et le comité de gestion. Tenir la comptabilité de l’établissement selon toutes ses composantes. Assurer le respect de la fiscalité. Gestion de la facturation et des créances. Gestion de la paie. Gestion des achats. Mettre en place et faire appliquer les procédures de contrôle des dépenses. Préparer des rapports financiers mensuels pour le CG, en développant les tableaux de bord et outils de reporting nécessaires au pilotage de l’établissement. Préparer le rapport financier annuel pour le CG. Établir des prévisions pluriannuelles et élaborer des scénarios budgétaires en soutien aux décisions stratégiques.

Gestion des ressources humaines

Être le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur pour les personnels. Superviser les formalités administratives liées au personnel recruté, pendant et après la relation d’emploi. Rédiger l’ensemble des contrats de travail et avenants des personnels recrutés, en accord avec les exigences du CG. Vérifier l’ensemble des payes des personnels et établir leurs bulletins de paye. Organiser le travail des agents administratifs et techniques. Animer et mobiliser les équipes (réunions, gestion de conflits…).

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Formation / Diplômes Formation supérieure en gestion, finance, comptabilité, administration ou équivalent (Bac+3 minimum).

Expérience Expérience professionnelle confirmée en gestion administrative et financière (idéalement en milieu scolaire ou organisation similaire). Bonne maîtrise des principes comptables et de gestion budgétaire. Connaissance des règles fiscales et sociales en vigueur. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (Excel, logiciels comptables, etc.).

Responsabilités Rigueur, organisation et sens élevé des responsabilités. Capacité d’analyse et de synthèse financière. Bonne capacité de communication et sens du travail en équipe. Discrétion professionnelle et intégrité irréprochable. Aptitude à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais. Esprit de leadership et capacité à encadrer des équipes.

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