UM

Le Responsable Administratif et Financier

UMO Interim
📍 MALICDI🗓️ 3 months ago

Job Description

MALI
CDI

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Le responsable administratif et financier de l’établissement a des relations spécifiques avec l’organisme gestionnaire, auquel il rend compte de son activité.

Sous l’autorité du chef d’établissement, il a en charge la gestion matériellle (entretien, maintenance, sécurité), administrative et financière. Il propose une organisation des services administratifs et techniques de l’école. Comptabilité et finances Préparer et suivre l’exécution du budget de l’établissement en lien avec l’équipe de direction et le comité de gestion Tenir l a comptabilité de l’établissement selon toutes ses composantes Assurer le respect de la fiscalité Gestion de la facturation et des créances Gestio n de la paie ion des achats tre en place et faire appliquer les procédures de contrôle des dépenses arer des rapports financiers mensuels pour le CG, en développant les tableaux de bords et outils de reporting nécessaires au pilotage de l’établisse Prépare r le rapport financier annuel pour le CG Établi des prévisions pluriannuelles et élaborer des scénarios budgétaires en soutien aux décisions stratég Gestion des ress ources humaines Être le gara nt du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur pour les personnels Superviser les formalités administratives liées au personnel recruté, pendant et après la relation d’emploi Rédiger l’ensem ble des contrats de travail et avenants des personnels recrutés, en accord avec les exigences du CG Vérifier l’ens emble des payes des personnels et établir leurs bulletins de paye Organiser le tr avail des agents administratifs et techniques Animer et mobi liser les équipes (réunions, gestion de conflits…)

Formation / Diplômes

Formation supérieure en gestion, finance, comptabilité, administration ou équivalent (Bac+3 minimum)

Expérience

Expérience professionnelle confirmée en gestion administrative et financière (idéalement en milieu scolaire ou organisation similaire) Bonne maîtrise des principes comptables et de gestion budgétaire Connaissance des règles fiscales et sociales en vigueur Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (Excel, logiciels comptables, etc.)

Responsabilités

Rigueur, organisation et sens élevé des responsabilités Capacité d’analyse et de synthèse financière Bonne capacité de communication et sens du travail en équipe Discrétion professionnelle et intégrité irréprochable Aptitude à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais Esprit de leadership et capacité à encadrer des équipes

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Maîtrise technique — UMO Interim exige une maîtrise opérationnelle de R, Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Chiffres décisifs — Budgets gérés, économies réalisées, audits clôturés dans les délais : préparez 3 réalisations financières précises avec montants. En entretien, les CFO africains testent souvent votre connaissance des normes SYSCOHADA ou IFRS.

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  • Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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