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Assistant aux achats, Antananarivo, Madagascar
Freelanceabout 1 month ago
Job Description
Antananarivo
CDI
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Assistant (Budget), Antananarivo, Madagascar Organization: WHO - World Health Organization Country: Madagascar Antananarivo Office: Représentant OMS/Madagascar-Ile de la Réunion Assistant (Budget)
( 2602759 )
Grade : G5 Contractual Arrangement : Fixed-term appointment Contract Duration (Years, Months, Days) : 24 months Job Posting : Jul 7, 2026, 2:35:10 PM
Responsabilités
Les unites d'appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont ete mises en place dans l'organigramme pour un certain nombre de raisons, notamment: fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d'exercer pleinement leurs responsabilites dans l'environnement du GSM; garantir la conformite aux politiques, procedures,regles et reglements de l'OMS dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financieres, dans le contexte d'un systeme de planification des ressources institutionnelles (ERP).
DESCRIPTION OF DUTIES
Localisation
Sous la supervision directe de l'Administrateur National charge des Operations et les orientations generales du Representant, le/la titulaire du poste s'acquitte des taches suivantes: Activation des contributions, demandes de repartition et d'amendement des contributions; Suivi des depenses par rapport aux budgets des contributions, du financement des projets, de la repartition des contributions et des allocations du Budget Programme; Suivi de la comptabilisation et justification des charges en rapport avec les couts de voyage et l'acquisition de biens et services (cf. instruction comptable 45); Analyse du budget et etablissement de rapports sur le budget et les contributions; Contributional'etablissement de rapports sur l'evaluation des performances; Tenue du grand livre et des documents comptables en vue de l'enregistrement des transactions financiers, de l'apurement des comptes et de l'etablissement des rapports periodiques ou speciaux; Execution des instructions de paiement par le versement des salaires, indemnites, sommes dues au titre des paiements des frais de voyage et autres versements aux fonctionnaires, experts, consultants, fournisseurs et ayants droit; Tenue des livres de caisse notamment en assurant le controle des depenses et la concordance entre les livres de caisse et le grand livre;Concordance des livres de caisse et des releves bancaires; Liaison avec les responsables des banques locales en vue d'obtenir des renseignementsajour sur les taux de change et d'interet, les modifications apportees aux procedures et reglements et les questions touchant la tenue des comptes bancaires du Bureau de Representation;Fourniture d'une assistance aux superieurs hieearchiques dans tous les aspects de la tenue des comptes et du controle budgetaire, par des rapports sur la situation financiere, les procedures, le taux de change, les couts et depenses, ainsi que les problemes de financement eventuels; Etablissement des donnees financieres destinees aux previsions budgetaires et financieres.Les resultats escomptes comprennent un rendement de qualite en temps voulu et la production de resultats permettant d'atteindre les objectifs de l'unite et de favoriser une mise en œuvre efficace du programme dans la Region.
Formation / Diplômes
Essential : Cycle secondaire complet ou formation technique equivalente, ou enseignement commercial avec specialisation en comptabilite, budgetisation ou finance. Desirable : Diplome ou brevet d'enseignement superieur et/ou professionnel en comptabilite ou finance; une qualification en comptabilite ou finance serait un avantage.
Expérience
Essential : 5 annees d 'experience, dont 3annees a un poste de responsabilite dans des activites liees a la budgetisation et/oua la comptabilite. Desirable : Une experience dans une institution du systeme des Nations Unies ou dans une organisation internationale ou multinationale serait un avantage.
Capacitea planifier, organiser, coordonner et mettre en œuvre des apports de plusieurs sources; aptitudea exprimer ses idees de maniere claire et concise, a l'oral comme a l'ecrit,a concevoir eta s'acquitter de taches sous une supervision minimale; capacite a produire des rapports financiers analytiques en utilisant les logiciels appropries; aptitude a nterpreter des regles et reglements financiers, et acreer et maintenir de bonnes relations de travail avec des personnes de cultures et de milieux differents. WHO Competencies Teamwork Respecting and promoting individual and cultural differences Communication Ensuring the effective use of resources Producing results Use of Language Skills Essential : Expert knowledge of French. Desirable : Intermediate knowledge of English.
REMUNERATION
WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at MGA 25,453,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.
ADDITIONAL INFORMATION
This vacancy notice may be used to fill other
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Expert Application Advice
Processus UN — Complétez impérativement votre UN P11 (Personal History Form) à jour et personnalisé pour ce poste — un P11 générique est éliminatoire. Postulez dans les 72h de publication : les agences ONU ferment souvent les candidatures dès que le volume est atteint.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.