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Administrateur de Bureau

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📍 Libreville 🇬🇦CDI🗓️ 1 day ago

Job Description

Libreville
CDI
⚠️

Beware of scams. Taf4All only lists job offers published by third parties — we are not the source of these jobs and do not handle recruitment. Stay vigilant: never pay money to get a job or an interview, and be wary of any suspicious request.

Administrateur de Bureau

Nous recrutons un Administrateur de Bureau pour notre équipe au Gabon.

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Gestion du bureau – Mise en place initiale :

  • Aider à identifier un local approprié pour les bureaux de la société.

  • Fournir l’assistance administrative au directeur projet pour finaliser les dispositions de la location des bureaux (en coordination avec l’équipe RES d’Aberdeen).

  • Effectuer le travail nécessaire avec les différentes entités locales pour créer et maintenir les comptes de WGPSN et garantir tous les services et les utilités (électricité, chauffage/climatisation, IT, sécurité/transport, etc.).

  • Collaborer avec le directeur projet, identifier les besoins en mobilier de bureau et assister dans la sélection et l’approvisionnement.

  • Assumer la responsabilité des contrats de location et de service pour tous les équipements du bureau.

  • Gérer les achats en cours, la distribution, l’inventaire et les besoins en fourniture du bureau.

  • Aider à identifier, sélectionner et gérer les services de sécurité/transport tel que requis dans l’endroit choisi pour servir de bureau de WGPSN.

  • Coordonner la communication entre le directeur projet et les responsables fonctionnels appropriés à Aberdeen pour l’identification et l’approvisionnement des services IT.Gestion du bureau – Activités en cours :

  • Aider le directeur projet à tenir une comptabilité quotidienne avec une agence de...Lieu : Gabon (Franceville, Libreville, Oyem, Tchibanga, Koulamoutou, Makokou, Port-Gentil, Lambaréné, Mouila)

Date de publication : 2015-09-08

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