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Assistant Administratif (Gestionnaire)
Posté le 10 mars 2025 par GISP (Groupe Ivoire Service Plus), secteur Sécurité et Gardiennage, à Abidjan.
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Sous la responsabilité du chef de centre, l’assistant administratif aura pour rôles :
Veiller à la bonne marche du centre sur le plan administratif (courriers, classements, archivages, rédactions de documents, etc.). Contrôler la présence effective du personnel à travers la mise en place d’une feuille de présence. Analyser les demandes d’aide et d’absence, et les soumettre à la décision de la hiérarchie. Proposer des sanctions à l’encontre des employés fautifs. S’assurer que les inventaires pleins et vides sont correctement effectués, et que les états sont à jour et remis au chef de centre pour examen. Réceptionner et faire exécuter les commandes des clients avec célérité. Relancer les clients connaissant des retards de paiement en exploitant la balance journalière. S’assurer de la bonne utilisation des crédits alloués aux clients en contrôlant leurs relevés et statistiques de ventes. Éviter les dépassements de crédits. Éditer les factures et avoirs des clients pour accompagner les opérations de livraisons et réceptions d’emballages. Remettre les documents comptables aux clients en fin de mois. Effectuer la saisie des pièces de caisse (recettes et dépenses). Veiller à ce que toutes les dépenses soient justifiées, et se référer au service de la comptabilité en cas de besoin.
Profil du poste :
Diplôme : Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou autres diplômes similaires. Expérience : 2 ans d’expérience minimum à un poste similaire dans le domaine de la distribution (un atout). Permis de conduire : Obligatoire. Compétences techniques : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Langue : Bonne maîtrise du français (écrit et oral). Qualités personnelles : Forte personnalité. Capacité à travailler sous pression. Sens de l’organisation et de la communication. Rigueur et probité. Disponibilité immédiate. Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.
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Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.
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Une société recrute un Agent de sécurité pour son site de Gonzague Ville, Bingerville. Référence de l offre : LP 99402. Le candidat retenu aura pour attributions : Assurer le poste de contrôle et d intervenant ; Gérer la main courante des entrées et sorties ; Enregistrer tout événement ; Appliquer strictement les consi
Nous recrutons pour le poste d Agent de sécurité à Gonzague ville, Bingerville. Référence de l offre : VN 60290. Missions : L agent de sécurité aura pour attributions de : Assurer le poste de contrôle et d intervenant ; Gérer la main courante des entrées et sorties ; Enregistrer tout événement ; Appliquer strictement l
Dans le cadre du renforcement des équipes pour le compte de ses clients partenaires basés à Abidjan, EMIYA Intérim Conseil recrute des AGENTS DE SÉCURITÉ. Missions principales : Assurer la surveillance et la sécurité des biens et des personnes sur le site affecté. Contrôler les accès (entrées et sorties). Effectuer des
L entreprise ASPCI, spécialisée dans la sécurité privée et le gardiennage, recrute 10 agents de sécurité (hommes et femmes) pour la ville d Abidjan, dans les zones d Abobo, Cocody, M pouto, M badon, Marcory, Treichville, Deux Plateaux et Adjamé. Le poste est à pourvoir en CDD, avec une référence ZA 64848. Les candidats