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Assistant, Cntry HR & Admin_FR, Democratic Republic of Congo
Freelance3 months ago
Job Description
Kinshasa
CDI
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Officer, Country HR & Admin, Bulape, Democratic Republic of Congo Organization: International Medical Corps (IMC) Country: Democratic Republic of Congo
Localisation
Bulape Office: IMC in Bulape
RÉSUMÉ DU POSTE
Le ou la responsable, RH et administration sur site national fournit un soutien en matière de ressources humaines et d'administration au service des RH. Il/elle sera chargé(e) de la supervision opérationnelle des principales fonctions RH, notamment l'acquisition et la gestion des talents, les relations avec le personnel et le soutien administratif, ainsi que le soutien à la gestion des performances, etc. Pour mener à bien ce travail, une personne doit être capable de remplir chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables.
Responsabilités
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
L'applicabilité de chaque mission et responsabilité peut varier en fonction (1) de la mise en œuvre des projets de programmes du pays et (2) de la gestion de la dotation. La mise en œuvre des projets de programmes nationaux peut concerner (1) une intervention d'urgence au niveau national ou international ou (2) des projets de développement existants au niveau international.
La gestion du personnel sera applicable en fonction des activités de la proposition d'International Medical Corps et de sa représentation actuelle dans le pays. Les tâches ci-dessous sont représentatives du champ d'application général de ce profil de poste et s'appliquent en conséquence à la gestion du personnel (1) national uniquement, ou (2) international uniquement, ou (3) à la fois national et international.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DE L'ADMINISTRATION
Participer à la révision des politiques nationales du personnel et recommander des modifications/ajouts/suppressions au/à la chargé(e) de gestion des ressources humaines et de l'administration. Soutenir le personnel des programmes et des opérations dans l'interprétation des politiques et procédures en matière de ressources humaines et fournir une assistance technique sur les questions de ressources humaines, selon les instructions du/de la superviseur(se). Collaborer avec la direction des ressources humaines et de l'administration à la mise en œuvre de la planification stratégique du département. Effectuer des déplacements réguliers sur le terrain dans les bureaux de projets afin de veiller à la bonne mise en œuvre des procédures en matière de ressources humaines et d'assister/soutenir les chargé(e)s de gestion pour répondre à leurs besoins. Tenir à jour les bases de données relatives aux rémunérations et veiller à ce que les dossiers d'emploi soient correctement conservés dans les systèmes de ressources humaines (CostPoint, système local de ressources humaines) Faciliter le processus de recrutement et conseiller le ou la responsable de l'embauche à chaque étape du recrutement et préparer des rapports réguliers sur le suivi du recrutement. Veiller à ce que le processus de recrutement soit équitable et transparent et conforme aux politiques et procédures des ressources humaines d'IMC.
Autres informations
Veiller à ce que toutes les nouvelles recrues soit correctement orientées ; collaborer et travailler en coordination avec d'autres services afin de rendre l'orientation intéressante et accueillante. Conseiller et faciliter le processus de séparation des employés et conserver les documents de séparation dans leur dossier attitré.
Formation / Diplômes
Aider à la mise à jour des organigrammes et à la tenue de listes de
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Expert Application Advice
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.