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Finance Associate

FHI 360
📍 Lubumbashi đŸ‡šđŸ‡©CDIđŸ—“ïž about 2 months ago

Job Description

Lubumbashi
CDI

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Responsabilités

Description du Projet : FHI 360 est actuellement Ă  la recherche de s candidats qualifiĂ©s pour le poste d ’AssociĂ© au Finance pour le s projet s “ Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control ” ( EpiC ) intĂ©grĂ© , VIH et Kitumaini en RDC . E pic IntĂ©grĂ© est financĂ© par le DĂ©partement d'État des États-Unis ( DoS ), via le Bureau de la SĂ©curitĂ© Sanitaire Mondiale et de la Diplomatie (GHSD). Le projet vise Ă  accĂ©lĂ©rer la rĂ©duction des dĂ©cĂšs Ă©vitables chez les mĂšres, les nouveaux nĂ©s et les enfants en fournissant un paquet d'interventions vitales intĂ©grĂ©es couvrant la SantĂ© Maternelle et Infantile (SMNE), la Nutrition, et le Paludisme dans neuf provinces de la RĂ©publique DĂ©mocratique du Congo (RDC). Le programme adopte une approche gĂ©ographique par phases, avec quatre provinces dĂ©signĂ©es Ă  « Pleine PrĂ©sence » (Haut Katanga, Lualaba, Kasai Oriental, et Lomami) pour un soutien complet et immĂ©diat, et cinq provinces Ă  « PrĂ©sence Minimale » pour un soutien ciblĂ© sur le paludisme. Également Epic VIH mise en Ɠuvre principalement dans le grand Katanga est financĂ© par DoS Ă  travers le Plan P rĂ©sidentiel d’urgence pour la lutte contre le Sida (‘PEPFAR’). Advertisement Par ailleurs , l e projet Kitumaini, sous le financement du DĂ©partement d’Etat amĂ©ricain ( DoS ) , apporte son appui technique et financier pour accompagner le Gouvernement dans l’atteinte et le maintien du contrĂŽle de l’épidĂ©mie du VIH/SIDA. C’est dans ce cadre que le projet Kitumaini appui la division provinciale de la santĂ© de la province du Haut Katanga dans la lutte contre le VIH/SIDA avec comme l’une des stratĂ©gies, intensification de l’index testing au niveau des sites et de la communautĂ© et cela dans zones de santĂ© qu’il appui Ă  savoir Kamalondo , Kampemba, Kenya, Lubumbashi, et Ruashi .

Sous la supervision du Finance & Operations Manager de FHI 360 , l’Assoc iĂ© au Finance aura pour principales taches de prĂ©parer et effectuer les paiements des fournisseurs et partenaires , traiter et enregistre toutes les transactions du projet dans le s logiciel s comptable DPA et GFAS. Le poste sera basĂ© Ă  Lubumbashi, et Mbujimayi RDC et ouvert uniquement aux ressortissants congolais rĂ©sidents dans les zones d’affectation Les candidats qualifiĂ©s vivant ouvertement avec le VIH et/ou qui sont reprĂ©sentatifs des populations touchĂ©es par le VIH sont Ă©galement encouragĂ©s Ă  postuler. RESPONSABILITÉS CLÉS DU POSTE: Recevoir toutes les factures de fournisseurs, vĂ©rifier leur exactitude et toute la documentation de support avant leur paiement ; PrĂ©pare r les paiements des fournisseurs ainsi que ceux des partenaires tout en se rassurant du strict respect des procĂ©dures de FHI 360 Enregistre les transactions du projet dans le s logiciel s DPA et GFAS utilisĂ© s par FHI360 Maintenir Ă  jour le classement des tous les documents comptables et financier du projet Epic du bureau de Lubumbashi. Participer activement Ă  la clĂŽture mensuelle des comptes de FHI 360 RDC Advertisement Scanner les Vouchers ainsi que toutes les piĂšces comptables et les tĂ©lĂ©charger sur le Share point du bureau pays. PrĂ©pare les rapprochements des comptes du bilan inclus les rĂ©conciliations de la banque et petite caisse du projet Epic

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MaĂźtrise technique — FHI 360 exige une maĂźtrise opĂ©rationnelle de R. Ne vous contentez pas de les mentionner : dĂ©crivez un projet concret oĂč vous les avez utilisĂ©s, avec le rĂ©sultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit rĂ©pondre Ă  une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste prĂ©cis Ă  CE moment ? Évitez les lettres gĂ©nĂ©riques — une phrase sur ce que vous apportez spĂ©cifiquement vaut mieux que trois paragraphes gĂ©nĂ©raux.

Logiciels et normes — PrĂ©cisez vos outils comptables rĂ©els (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de rĂ©conciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.

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  • ‱Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • ‱Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • ‱Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • ‱Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • ‱Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • ‱A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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