Assistant Administration

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THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Responsabilités

Descriptif du poste Dans le cadre de ses activités, IRC MALI est à la recherche d’un Assistant Administration basé à Bamako. Sous la supervision de l’Officer Administration à Bamako, l’Assistant Administration sera en charge des responsabilités suivantes: Responsabilités spécifiques: Accueillir les visiteurs, s'assurer de leurs besoins, répondre aux questions de base et les diriger vers le membre du personnel ou le service approprié. Gérer le flux de visiteurs pendant les périodes de pointe telles que les heures d'ouverture des bureaux. Répondre et diriger les appels téléphoniques entrants. Prendre les messages et répondre aux questions de base. Aider à la mise en place de mesures de sûreté et de sécurité, selon les besoins. Commander et maintenir en stock les fournitures de bureau nécessaires. Passer en revue l'inventaire et surveiller les prix. Maintenir en bon état de marche le matériel de bureau (photocopieur, imprimante, scanner…). Prendre des dispositions pour l'entretien et les réparations, si nécessaire. Fabriquer des badges d'identification. Assurer la liaison avec les agents d’entretien du bureau pour les questions d'entretien. Surveiller les travaux d'entretien nécessaires. S'assurer que les nouveaux employés et stagiaires ont accès aux cartes d'identité, aux cartes magnétiques et aux clés du... Mali : Bamako Gao Kayes Kidal Koulikoro Ménaka Mopti Ségou Sikasso Taoudeni Tombouctou [Click the Apply button below to see the contact details]

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