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Responsable Administratif

Confidential Company
📍 Dakar 🇸🇳CDI🗓️ 7 days ago

Job Description

Dakar
CDI
⚠️

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Localisation

ImmoDakar est une agence immobilière et de BTP basée à Ouest Foire, Dakar, spécialisée dans la vente, la location et la gestion de biens immobiliers ainsi que dans l’accompagnement de projets de construction. Dans le cadre du renforcement de son équipe, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) rigoureux(se) et organise(e) pour structurer et piloter la gestion administrative de l’agence.

Assurer la gestion administrative courante de l’agence (courriers, contrats, archivage des dossiers clients et fournisseurs)

  • Suivre les dossiers administratifs lies aux transactions immobilières (compromis, baux, actes, pièces justificatives)
  • GĂ©rer les relations avec les organismes officiels (impĂ´ts, CNSS/IPRES, administrations locales)
  • Assurer le suivi administratif du personnel : contrats de travail, conges, absences, dossiers du personnel
  • Coordonner avec la comptabilitĂ© le suivi de la trĂ©sorerie, des factures clients et fournisseurs
  • Superviser les achats de fournitures et le suivi logistique de l’agence
  • Mettre en place et faire respecter les procĂ©dures administratives internes
  • RĂ©diger des rapports d’activitĂ© et les transmettre Ă  la direction
  • Superviser, le cas Ă©chĂ©ant, une petite Ă©quipe administrative

Formation / DiplĂ´mes

  • Formation Bac+2/3 minimum en gestion, administration des entreprises ou domaine Ă©quivalent

Expérience

  • ExpĂ©rience de 2 ans minimum Ă  un poste similaire, idĂ©alement dans l’immobilier ou le BTP
  • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) et Ă  l’aise avec les outils numĂ©riques de gestion
  • Excellent sens de l’organisation, rigueur et discrĂ©tion
  • Bon relationnel et sens du travail en Ă©quipe
  • CapacitĂ© Ă  gĂ©rer les prioritĂ©s et Ă  travailler de manière autonome Conditions et avantages
  • RĂ©munĂ©ration selon profil et expĂ©rience
  • Poste basĂ© Ă  Ouest Foire, Dakar
  • Environnement de travail dynamique au sein d’une agence en croissance

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