Nouveau poste à pourvoir à Expertise France (23 Février 2026)

Expertise France est l’ agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires : gouvernance démocratique, économique et financière ; paix, stabilité et sécurité ; climat, agriculture et développement durable ; santé et développement humain. Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés. Description de la mission Basé-e à Agadir, sous l’autorité de la cheffe de projet et sous la responsabilité hiérarchique et la supervision de la-du coordinateur-trice, et en étroite collaboration avec l’équipe siège et terrain, l’assistant-e de projet appuie la gestion administrative, financière et logistique des activités menées dans le Souss-Massa dans le cadre du projet. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les membres de l’USP à Rabat, la Responsable des subventions et des partenariats basés à Rabat ainsi qu’avec ses deux collègues à Agadir (coordinateur-trice régional-e et chargé-e de projet). Il/Elle apporte son appui pour la réalisation des activités du projet dans la région (appui administratif, financier et logistique). Sont à prévoir des déplacements dans la région du Souss Massa, ainsi que des missions à Oujda, à Rabat et en France, selon les besoins du projet. Responsabilités principales (indicatives) Gestion financière Assure le suivi des dépenses dans la Région ; Constituer le dossier de paiement Vérifie la conformité des pièces justificatives ; Assure la transmission des pièces justificatives ERF à l’USP à Rabat; Met à jour les journaux de caisse pour Agadir ; Assure la tenue et la sécurité de la caisse d’Agadir ; Contribue à la préparation des audits financiers ; Participe à la vérification financière et administrative des rapports financiers des associations financées par PRIM 2 (vérification des justificatifs de dépenses, établissement de la liste des dépenses etc). Gestion administrative et contractuelle Assure l’indexation et l’archivage des documents administratifs, logistiques et financiers suivant le plan de classement du projet (archivage papier et numérique sur le cloud du projet); Assure le suivi administratif des experts/consultants déployés et des participants aux activités menées (feuilles de temps, per diem, feuilles de présence etc…). Tient à jour l’annuaire du projet selon les indications de l’équipe projet ; Appuie l’USP dans la préparation des formulaires relatives aux opérations d’exonération de la TVA auprès de la Direction Générale des Impôts Assure les tâches administratives courantes : préparation de documents pour les réunions, appui à la tenue des tableaux de bord, comptes rendus de réunions, mise en forme des documents, etc…. Appuyer l’USP à la préparation de dossier de consultation et au suivi des factures. Gestion logistique Tient à jour un tableau du matériel du projet mis à disposition des membres de l’équipe (ordinateurs, carte sim, téléphones, autre), et remonter le tableau mis à jour mensuellement à l’USP. Veille à restitution du matériel du projet mis à disposition des membres de l’équipe du projet ; Assure le suivi des fournitures du bureau et l’état des stocks ; Assure l’organisation logistique d’événements spécifiques au Maroc (comités de pilotages, missions siège, missions d’experts, sessions de formation, évènements régionaux, etc.) en lien avec l’équipe du projet en coordination avec le pôle logistique de l’USP. Appuie le coordinateur.trice de projet et l’équipe projet pour toute autre tâche nécessaire au bon déroulement du projet. Accompagnement administratif et financier des projets financés Phase de contractualisation Appuie la responsable des subventions et partenariats dans la finalisation des budgets, en lien étroit avec le RAF de l’USP, en vue d’élaborer les contrats de subventions ; Finalise les dossiers administratifs pour la contractualisation des porteurs. Collabore à la préparation des contrats de subventions. Phase de mise en œuvre des projets Réalise des visites terrain de suivi des OSC financés Appuie les OSC subventionnées dans la gestion administrative et financière des projets financés Contrôle les rapports financiers et les justificatifs Actualise en continu les outils de suivi budgétaire et financier du projet PRIM 2 et des tableaux de suivi-évaluation en lien avec les projets financés dans le cadre du dispositif. Appuie l’experte perlée dans la formation financière dédiée aux porteurs de projets Cette liste de tâche n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction du besoin. Description du projet ou contexte De par sa position géographique, le Maroc a toujours été très touché par les phénomènes migratoires. Après avoir été une terre d’émigration pendant plusieurs années, un pays de transit pour les migrants, principalement en provenance des pays d’Afrique subsaharienne vers l’Europe, depuis deux décennies, le Maroc est également devenu un pays d’accueil et un pôle d’attraction migratoire. Le Maroc se positionne comme un acteur responsable en matière de gestion humanisée des enjeux migratoires, sur le continent et sur la scène internationale. Sa politique migratoire est déclinée à travers deux stratégies nationales : la Stratégie Nationale d’Immigration et d’Asile (SNIA) et la Stratégie Nationale au profit des Marocains Résidant à l’Etranger (MRE). Le projet PRIM (Programme de régionalisation des initiatives de la migration) a démarré en 2020 en appui au processus de territorialisation des deux stratégies nationales sur les migrations. Financé par l’AFD (9M€) et mis en œuvre par Expertise France, le projet s’articulait autour de 3 composantes (i) de financement des OSC et collectivités porteuses d’initiatives en faveur des migrations (ii) d’accompagnement au processus de régionalisation de la politique migratoire marocaine et (iii) de réductions des inégalités femmes-hommes. Il est intervenu en appui auprès des pouvoirs publics locaux (collectivités territoriales, services déconcentrés de l’Etat, agences publiques) et de la société civile, auprès du public cible suivant : les ressortissants de pays tiers (RPT), les MRE et les Marocains de retour. La première phase de PRIM a ainsi permis d’enclencher des dynamiques partenariales pérennes avec les institutions locales, centrales et avec le tissu associatif impliqué sur les migrations dans les deux régions pilotes du programme (l’Oriental et le Souss Massa). Le dispositif PRIM dans sa globalité semble aujourd’hui mature et suffisamment implanté pour assurer une gestion efficace de fonds supplémentaires, permettant d’envisager la poursuite et l’institutionnalisation des activités pilotes mises en œuvre pendant la première phase et ainsi stabiliser l’apport des actions menées tant pour les bénéficiaires que pour la pérennisation des résultats recherchés. Le projet PRIM 2 s’inscrira donc pleinement dans la continuité de la phase 1 et aura pour objectif général de contribuer à la régionalisation de la politique migratoire marocaine dans les régions du Souss-Massa et de l’Oriental. Plus spécifiquement, il vise à améliorer la prise en compte de la migration et de la promotion de l’égalité femmes-hommes dans le Souss-Massa et l’Oriental à travers le soutien des initiatives régionales de la société civile et des pouvoirs publics. Les groupes cibles du projet sont à la fois les femmes et hommes étrang-ère-s sur le territoire marocain (également nommé-e-s Ressortissant-e-s des Pays Tiers – RPT), les femmes et hommes marocain-e-s résidant à l’étranger (MRE) et les femmes et hommes marocain-e-s migrant-e-s de retour. Le projet s’articulera autour de deux composa